La capacidad de dejar comentarios en un documento de Microsoft Word seguro es útil. Sin embargo, la presencia de comentarios puede ser irritante cuando es hora de imprimir el documento. Afortunadamente, hay una manera de deshacerse de estos antes de imprimir.
Consulte también nuestro artículo Cómo ajustar una tabla a la página en Microsoft Word
, le mostraremos cómo lograrlo en cada versión de Word. Pero primero, expliquemos rápidamente qué son los comentarios y revisemos algunas funciones de comentarios más básicas.
¿Qué son los comentarios y cómo insertarlos?
enlaces rápidos
- ¿Qué son los comentarios y cómo insertarlos?
- Comentando en Word 2007 y Word 2010
- Cambiar y eliminar comentarios
- El panel de revisión
- Imprimir sin comentarios
- Word 2010 y 2016
- Word 2007
- Word 2002 y Word 2003
- Para resumir
Por definición, un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor puede agregar a un documento. En Microsoft Word, los editores los usan con mayor frecuencia para explicar ciertas decisiones o requieren aclaraciones adicionales del autor. Echemos un vistazo a cómo puede insertar un comentario en un documento de Word.
Comentando en Word 2007 y Word 2010
Para agregar un comentario, debe seleccionar una parte del texto al que se refiere el comentario y hacer clic en el botón Nuevo comentario. Se encuentra en la pestaña Revisar, debajo del grupo Comentarios. Aparecerá un globo junto al texto que seleccionó. Si no ha seleccionado ningún texto, la palabra junto al cursor parpadeante se seleccionará automáticamente. Haga clic dentro del globo y escriba su comentario. Una vez que haya terminado de comentar, haga clic en cualquier lugar fuera del globo.
Nota: Word 2010, 2013 y 2016 son bastante similares, por lo que lo más probable es que no tenga ningún problema si está utilizando algunas de las ediciones más recientes. Comentando en Word 2002 y Word 2003
Primero, seleccione una palabra / párrafo, o simplemente haga clic donde desee comentar. Busque el menú Insertar y luego elija Comentario. Volverá a aparecer un globo de comentarios, listo para mostrar lo que esté a punto de comentar.
Nota: no puede insertar un comentario en el encabezado o pie de página del documento.
Cambiar y eliminar comentarios
Cambiar los comentarios es muy sencillo, ya que es probable que pueda ver los comentarios (a menos que los haya ocultado). Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el globo y luego cambiar su texto.
Otra forma de hacerlo es hacer clic en el Panel de Revisión ubicado en la pestaña Revisar y encontrar el comentario que desea cambiar.
La forma más fácil de eliminar un comentario es hacer clic derecho en el globo y hacer clic en Eliminar comentario.
Además, puede hacer lo mismo dentro del Panel de revisión.
El panel de revisión
El objetivo del Panel de Revisión es facilitar la lectura de comentarios largos, así como proporcionar una visión general de todos los comentarios en un solo lugar.
Para mostrar el panel en las versiones de Word 2007 y 2010, debe habilitarlo en la pestaña Revisar. Está en el grupo de seguimiento. Puede elegir si prefiere una versión horizontal o vertical.
En versiones anteriores de Word (2002 y 2003), debe encontrar la barra de herramientas Revisión y luego hacer clic en Panel de revisión. La barra de herramientas de Revisión debería aparecer ahora, pero si no es así, vaya al menú Ver, busque Barras de herramientas allí y haga clic en Revisión.
Imprimir sin comentarios
Word 2010 y 2016
Hay dos formas de preparar un documento para imprimir sin comentarios en Word 2010 y 2016.
Uno requiere que vaya a la pestaña Revisar, encuentre el grupo de funciones de Seguimiento y abra el menú Mostrar marcado desde allí. Si está marcado, desactive la casilla de verificación Comentarios.
La otra forma consiste en ir a la pestaña principal Archivo. Desde allí, elija Imprimir para abrir la ventana de configuración. En la parte superior está el menú desplegable donde puede elegir qué páginas imprimir. Después de hacer clic en él, notará que hay una alternancia de Marcado de impresión. Apágalo.
Word 2007
Word 2007 también tiene dos métodos para preparar un archivo para imprimir sin comentarios, el primero es el mismo que en las versiones más recientes de Word. Para resumir, debe buscar la pestaña Revisar y luego el grupo Seguimiento desde allí. Hay un menú desplegable que dice Mostrar marcado y una casilla de verificación Comentarios que debe desactivarse.
Si prefiere lidiar con los comentarios desde el menú principal, haga clic en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda. Desde allí, vaya a Imprimir, que lo llevará al cuadro de diálogo Imprimir. Al igual que otras versiones de Word, hay una opción que le pregunta qué desea imprimir ("Imprimir qué"). "Documento que muestra marcas" está seleccionado de forma predeterminada. Debe hacer clic en el menú desplegable y elegir "Documento" en su lugar.
Word 2002 y Word 2003
De nuevo, hay dos métodos, ambos similares a los de otras versiones de Word. El primero es hacer clic en Marcado en el menú Ver para ocultar los globos en el documento.
El segundo es hacer clic en Imprimir en el menú Archivo. Al igual que en Word 2007, está buscando configurar la opción "Imprimir qué" en Documento.
Para resumir
Si bien los comentarios son una característica muy útil, la mayoría de los usuarios desean que sus documentos de Word se impriman sin comentarios. Simplemente siga el proceso explicado y puede hacerlo usted mismo.
¿Utiliza la función de comentarios en word? Si es así, ¿para qué lo usa más? ¿Conoces alguna otra forma de imprimir documentos de Word sin comentarios? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
