Cuanto más complicada sea una hoja de cálculo, más fácil será duplicar celdas, filas o columnas. Pronto es difícil ver los datos reales de las copias y administrar todo puede volverse agotador. Afortunadamente, la poda de la hoja de cálculo es simple si no lleva mucho tiempo, pero se puede hacer más fácil con algunos trucos. Aquí hay algunas formas simples de eliminar duplicados en Excel.
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Eliminar celdas, filas y columnas duplicadas
Si está editando una hoja de cálculo importante o de trabajo, primero haga una copia de seguridad. Podría ahorrar tiempo y dolor de corazón si algo sale mal. Tanto la búsqueda como la eliminación de partes de este tutorial son bastante seguras para el uso normal, ya que utilizan herramientas integradas. Sin embargo, las hojas de cálculo más complejas que contienen fórmulas o filtros ya existentes pueden causarle dolores de cabeza.
Elimine duplicados de forma rápida y sencilla en Excel
Primero, necesitamos identificar si hay duplicados dentro de una hoja de cálculo. En una hoja de cálculo pequeña, pueden ser fácilmente identificables. En hojas de cálculo más grandes puede ser difícil de identificar sin un poco de ayuda. Aquí se explica cómo encontrarlos.
- Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
- Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
- Haga clic en Formato condicional.
- Seleccione Valores duplicados, establezca un estilo para resaltar duplicados y haga clic en Aceptar.
Ahora su hoja de cálculo formateará cada celda duplicada en el color que seleccionó. Es una forma rápida y sencilla de ver cuántos duplicados tiene dentro de una hoja.
Una vez que sepa cuántos engaños tiene, puede eliminarlos de dos maneras simples. Si está utilizando Microsoft Office 2013/6 u Office 365, tiene algo de ventaja. Microsoft agregó amablemente una función de eliminar duplicados en Excel solo para esta ocasión.
- Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
- Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
- Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Eliminar duplicados.
- Seleccione o anule la selección de 'Mis datos tienen encabezados' dependiendo de si los suyos los tienen o no.
- Haga clic en Aceptar para eliminar los duplicados.
También hay otra forma de eliminar duplicados en Excel usando filtros avanzados.
- Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
- Arrastre el mouse para incluir todas las celdas que desea filtrar.
- Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Avanzado.
- Marque la casilla de verificación 'Solo registros únicos' y haga clic en Aceptar.
Este método elimina todos los duplicados, excepto los que cree que podrían ser encabezados de columna. Deberá eliminarlos manualmente. Aparte de eso, hace el mismo trabajo que eliminar duplicados.
Hay otras formas de eliminar fácilmente los duplicados en Excel usando fórmulas, pero dado lo simples que son estas dos operaciones, realmente no tiene sentido usarlas. ¿Tiene alguna otra forma genial de eliminar entradas duplicadas? Háganos saber a continuación si lo hace!
