Google Drive no solo es una aplicación de almacenamiento en la nube muy competente, sino que se integra perfectamente en la infraestructura más amplia de Google y otras aplicaciones en la nube. ¿Sabía que también puede integrar otras aplicaciones en Google Drive? Este tutorial le mostrará cómo agregar o eliminar aplicaciones conectadas en Google Drive.
Consulte también nuestro artículo Cómo ocultar archivos en Google Drive
Las aplicaciones conectadas incluyen Hojas de cálculo de Google, Documentos, Dibujos, Formularios y otras herramientas de Google, pero también aplicaciones de terceros. Hay bastantes aplicaciones de terceros que agregan utilidad a Google Drive que incluyen Slack, PIXLR Editor, Xero Accounting y mucho más. Todos son accesibles desde Google Drive y ofrecen una amplia gama de funciones según sus necesidades.
Agregar aplicaciones conectadas a Google Drive
Como si poder almacenar tus cosas en la nube no fuera suficiente, también puedes trabajar en él desde la nube. Esto se relaciona muy bien con GSuite, la respuesta de Google a Microsoft Office. Es un producto de oficina más liviano que tiene todas las características básicas que necesita sin nada de la hinchazón que pesa las versiones posteriores de Office. Agregar aplicaciones de terceros a la mezcla solo se suma al atractivo.
Para ver qué aplicaciones conectadas puede usar con Google Drive, haga lo siguiente:
- Inicia sesión en tu Google Drive.
- Seleccione el icono de engranaje gris en la esquina superior derecha para acceder a Configuración.
- Seleccione Configuración y Administrar aplicaciones en el menú izquierdo del cuadro emergente.
En esta ventana puede ver qué aplicaciones conectadas ya tiene. Es probable que las aplicaciones de oficina de Google estén allí, documentos, hojas de cálculo, etc. Desplácese hacia abajo por la ventana para ver qué aplicaciones ya están habilitadas. Para agregar más, seleccione el enlace de texto Conectar más aplicaciones en la parte superior de la ventana.
La siguiente ventana se completará con las aplicaciones conectadas actualmente disponibles de Google Play Store. Puede desplazarse por la lista para encontrar la que desea e ir desde allí.
Para agregar una nueva aplicación conectada:
- Seleccione una aplicación de la ventana de aplicaciones.
- En la ventana de descripción de la aplicación que aparece, seleccione el botón azul Conectar en la parte superior.
- Espere hasta que compruebe la compatibilidad y el botón se vuelva verde y diga Conectado.
Dependiendo de qué aplicación haya instalado, aparecerá como una opción dentro de Google Drive en algún lugar. Por ejemplo, instalé Zoho Writer para este tutorial. No se muestra en ningún lado, pero cuando hace clic derecho en un documento dentro de Google Drive y selecciona Abrir con … Zoho Writer aparece como una opción.
Administrar aplicaciones conectadas dentro de Google Drive
Por lo que puedo decir, todas las aplicaciones disponibles en Google Drive son seguras y no te espiarán ni mirarán tus cosas. Si desea administrar los permisos o cambiar el controlador predeterminado para un tipo de archivo en particular, puede hacerlo.
- Seleccione el icono de engranaje gris en la esquina superior derecha para acceder a Configuración en Google Drive.
- Selecciona Administrar aplicaciones.
- Seleccione la aplicación que desea administrar.
Las opciones de gestión están limitadas por diseño. Puede desmarcar Usar de forma predeterminada si desea usar otra aplicación para un tipo de archivo en particular o seleccionar Opciones para volver a visitar la página del producto de la aplicación.
Eliminar aplicaciones conectadas de Google Drive
Si ha probado una aplicación conectada y desea eliminarla, el proceso es relativamente fácil. A pesar de que la opción está oculta como las propias aplicaciones, una vez que sabe dónde buscar, solo toma un segundo.
- Seleccione el icono de engranaje gris en la esquina superior derecha para acceder a Configuración en Google Drive.
- Selecciona Administrar aplicaciones.
- Seleccione Opciones junto a la aplicación que desea eliminar.
- Seleccione Desconectar de la unidad y confirme en la ventana emergente.
Luego, la aplicación debe eliminarse de la página Administrar aplicaciones y ya no debe ser una opción seleccionable al abrir los archivos que una vez manejó. Eliminé todas las aplicaciones conectadas de Google Drive para ver si podía romperlo, pero las aplicaciones se pudieron agregar o eliminar a voluntad de manera rápida y fácil.
Puede agregar o eliminar libremente tantas o tantas aplicaciones como desee. Al igual que con todas las aplicaciones en Google Play Store, vale la pena leer la página del producto y las reseñas en particular. Algunas de las aplicaciones allí han sido estropeadas por actualizaciones recientes y ya no funcionan. Como siempre, verifique antes de instalar. De lo contrario, Google verifica la mayoría de las aplicaciones en la Tienda como de costumbre.
Las aplicaciones conectadas en Google Drive son simples pero efectivas. Pueden agregar algunas cosas que le faltan a Drive, como edición de fotos, música o video, herramientas de compresión de archivos y mucho más. Es una gama relativamente limitada de aplicaciones considerando lo grande que es Google Play Store, pero es suficiente para la mayoría de las tareas.
