Cuando mira a través de la aplicación Contactos en su Mac, ¿ve un montón de entradas repetidas? Los contactos duplicados pueden aparecer por muchas razones, pero me complace informar que hay una manera simple de eliminarlos. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo eliminar contactos duplicados en su Mac.
Antes de comenzar, por amor a sus datos, asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus contactos; Apple proporciona instrucciones para eso en sus páginas de soporte. No quiero que este consejo te haga prender fuego a tu computadora después de eliminar accidentalmente un montón de cosas, ¿de acuerdo?
Eliminar contactos duplicados automáticamente
Para eliminar contactos duplicados en su Mac, primero inicie la aplicación Contactos, que se encuentra en su Dock de manera predeterminada. Si no puede encontrarlo, consulte la carpeta Aplicaciones o busque Contactos a través de Spotlight. La aplicación Contactos tiene un par de opciones de menú que lo ayudarán a limpiar sus entradas de contacto duplicadas. La forma rápida y fácil de comenzar es seleccionar Tarjeta> Buscar duplicados en la barra de menú.
Buscar duplicados busca en su biblioteca de contactos lo que considera duplicados. Luego le muestra cuántos encontró y ofrece fusionar las entradas duplicadas. El proceso de fusión implica combinar datos que son inconsistentes entre dos contactos.
Por ejemplo, supongamos que tiene dos entradas, A y B, para "John Doe". La tarjeta A contiene una dirección particular y un número de teléfono, mientras que la tarjeta B contiene una dirección particular y una dirección de correo electrónico diferentes. Si le dice a la aplicación Contactos que combine esas dos entradas, terminará con una sola tarjeta de contacto para John Doe, con un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y dos direcciones de correo.
El proceso de fusión puede llevar algún tiempo dependiendo de la velocidad de su Mac, el tamaño de su base de datos de contactos y la cantidad de duplicados detectados. Sin embargo, no necesito repetir la advertencia sobre la copia de seguridad, ¿verdad?
Eliminar contactos duplicados manualmente
El problema con la función de fusión automática descrita anteriormente es que el proceso de detección de contactos duplicados no es perfecto. Por ejemplo, puede tener diferentes personas en su lista de contactos que comparten el mismo nombre. También es posible que desee mantener tarjetas de contacto separadas para la misma persona.
La respuesta aquí es adoptar un enfoque más práctico y combinar manualmente los contactos seleccionados. Puede encontrar el comando de combinación manual en la barra de menú: Tarjeta> Combinar tarjetas seleccionadas .
Para usar el comando de fusión para eliminar contactos duplicados, primero seleccione al menos dos tarjetas de contacto que desee combinar. Puede seleccionar varias tarjetas manteniendo presionada la tecla Comando en su teclado mientras hace clic en cada contacto.
Con sus contactos duplicados seleccionados, puede fusionar manualmente los datos dentro de ellos usando Fusionar tarjetas seleccionadas en la barra de menú. También puede usar el método abreviado de teclado predeterminado Shift-Command-L . Este enfoque es increíble si eres como yo y no puedes manejar la idea de combinar duplicados de una sola vez. Soy paranoico y me gusta.
Vincular contactos duplicados entre cuentas
Finalmente, si tiene contactos duplicados en todas las cuentas , por ejemplo, el mismo contacto en sus cuentas de Google e iCloud, hay otra función solo para usted. Sin duda, puede usar los consejos anteriores si lo desea, pero no necesariamente le ayudarán si tiene "Mary Smith" como contacto de iCloud Y como contacto de Gmail. En este caso, al hacer clic en "Todos los contactos" en la barra lateral se mostrará "Mary Smith" dos veces.
Si no ve esa barra lateral en absoluto, presione Comando-1 para revelarla.
Una solución es simplemente eliminar el contacto adicional en una de sus cuentas, pero esto no es ideal, ya que puede tener una razón específica para mantener dos conjuntos de contactos. Una mejor solución es vincular las tarjetas, lo que hará que aparezcan como una tarjeta en la lista de la barra lateral "Todos los contactos". Cualquier información nueva que edite luego se agregará a ambas versiones de la tarjeta, también. ¡Ordenado! Para hacer esto, haga clic en la opción de la barra lateral "Todos los contactos" y seleccione cada una de las tarjetas del contacto de todas sus cuentas.
Con las tarjetas seleccionadas, elija Tarjeta> Vincular tarjetas seleccionadas en la barra de menú. También puede usar el mismo método abreviado de teclado del proceso de fusión manual: Shift-Command-L .
