Microsoft Word es el venerable pero aún increíblemente poderoso software de procesamiento de textos que es más o menos el estándar para la creación de documentos de Windows. Una de las características de Microsoft Word son los "saltos de página", instrucciones dentro de un documento que le indican a una impresora o una conversión de PDF que el documento debe comenzar una nueva página en un punto en particular. Cada vez que la impresora encuentra un salto de página, imprimirá una nueva página. Los documentos de MS Word pueden incluir saltos de página automáticos y manuales. A veces, un documento puede acumular una gran cantidad de saltos de página innecesarios, a menudo como resultado de convertir un documento de otro formato., Le mostraré varias formas en que puede eliminar saltos de página en Microsoft Word.
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Eliminar manualmente saltos de página
La forma más simple, y la forma en que la mayoría de los usuarios de Word emplean con mayor frecuencia, para eliminar saltos de página es simplemente eliminarlos manualmente. Puede colocar el cursor en un salto de página directamente y usar la tecla Supr del teclado, o seleccionar un área del documento que contenga uno o más saltos de página y usar la tecla Supr, o hacer clic derecho en el documento y seleccionar Cortar. Para ver exactamente dónde se encuentran los saltos de página, presione el botón Mostrar / Ocultar en la pestaña Inicio de Word. (Es el botón en el panel Párrafo que se ve como una "P" elegante al revés). Eso revela todos los saltos de página insertados manualmente dentro de un documento como se muestra en la instantánea directamente debajo.
Luego haga clic en el margen junto a la línea de puntos de un salto de página para seleccionar un salto. Alternativamente, puede seleccionar varios saltos de página en un documento arrastrando el cursor sobre ellos. Presione la tecla Supr para borrar los saltos de página del documento.
Eliminar saltos de página con la herramienta Buscar y reemplazar
Puede llevar bastante tiempo eliminar manualmente muchos saltos de página de un documento largo. Buscar y reemplazar es una práctica herramienta de Word que permite a los usuarios buscar y reemplazar texto dentro de un documento. También puede utilizar esa herramienta para buscar y eliminar rápidamente todos los saltos de página insertados manualmente.
Para abrir la ventana Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Inicio. Haga clic en la opción Reemplazar en la pestaña Inicio para abrir Buscar y reemplazar. Alternativamente, presione Ctrl + H para abrirlo.
Presione el botón Más >> para expandir las opciones en la ventana. Luego haga clic en la pestaña Reemplazar, que incluye Buscar qué y Reemplazar con campos. Ingrese '^ m' en el campo Buscar y presione el botón Reemplazar todo . Eso borrará todos los saltos de página manuales.
Eliminar saltos de página con una macro
MS Word incluye una herramienta de macro con la que puede grabar una secuencia de opciones seleccionadas. Alternativamente, puede configurar macros ingresando el código de Visual Basic en las ventanas del Módulo. Puede crear una macro que elimine todos los saltos de página, guardarla y poder acceder a ella nuevamente en cualquier momento que lo necesite sin tener que perder el tiempo en los menús.
Para configurar una nueva macro, presione la tecla F11 para abrir el Editor de Visual Basic de Word. Luego haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Módulo para abrir una ventana de Módulo. Seleccione el código VBA a continuación y presione Ctrl + C para copiarlo.
Subdescolumnabreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con selección.Encontrar
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
Adelante = Verdadero
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Terminar con
Selection.Find.Execute Reemplazar: = wdReplaceAll
End Sub
Presione Ctrl + V para pegar el código VBA anterior en la ventana Módulo. Luego puede hacer clic en el botón Ejecutar para reproducir la macro. La macro eliminará los saltos de página insertados manualmente en el documento.
Ajuste la configuración de saltos de línea y página
No puede eliminar saltos de página insertados automáticamente. Sin embargo, puede ajustar la configuración de Word para reducir el número de saltos de página automáticos. Primero, resalte algunos pasajes o líneas en un documento de Word con el cursor. Seleccione la pestaña Inicio y luego haga clic en el icono de opciones expandidas para abrir la ventana en la instantánea directamente debajo.
Ahora haga clic en la pestaña Línea y Salto de página para abrir las opciones que se muestran directamente a continuación. Allí puede seleccionar una opción Conservar con siguiente para eliminar los saltos de página entre los párrafos seleccionados. Alternativamente, haga clic en Mantener líneas juntas para asegurarse de que no haya saltos de página en el medio de los pasajes. No seleccione la opción Salto de página antes , que agrega saltos a los documentos. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar la nueva configuración.
Corregir saltos de página que no se eliminan
¿Hay interrupciones manuales en sus documentos de Word que aún no puede eliminar? Si es así, podría ser el caso de que Track Changes esté activado. Seguimiento de cambios resalta los ajustes realizados en un documento de Word. Sin embargo, no puede borrar saltos de página con Track Changes activado. Para desactivar Track Changes, haga clic en la pestaña Revisar. Presione el botón Track Changes si está iluminado. Alternativamente, puede presionar la tecla de acceso rápido Ctrl + Shift + E para activar o desactivar Track Changes. Luego, presione el botón Siguiente para pasar por los ajustes propuestos para el documento. Luego puede eliminar los saltos de página insertados manualmente.
Eliminar los saltos de página manuales de los documentos puede ahorrar papel al reducir la cantidad de espacio en blanco que queda en la salida impresa, por lo que vale la pena verificar si sus documentos de Word incluyen saltos de página superfluos. Si lo hacen, puede borrarlos rápidamente con la herramienta Buscar y reemplazar de Word o una macro VBA. El complemento Kutools for Word también incluye una práctica opción Eliminar todos los saltos .
¿Tiene alguna otra forma inteligente de deshacerse de los saltos de página dentro de Microsoft Word? ¡Compártelos con nosotros a continuación!
