Las celdas de Excel pueden incluir muchos espacios vacíos si copia y pega datos de sitios web u otros documentos en sus hojas de cálculo. Por supuesto, puede editar manualmente cada una de las celdas para eliminar el espacio en blanco según sea necesario. Sin embargo, eso podría llevar un tiempo si hay muchas celdas que incluyen un espacio vacío expansivo. Es mejor eliminar el espacio en las celdas con algunas de las funciones y herramientas de Excel. Así es como puede eliminar espacios en hojas de cálculo Excel con TRIM, SUSTITUTO, la herramienta Buscar y reemplazar y el complemento Kutools.
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La función TRIM
TRIM es una función de Excel que elimina la mayoría del espaciado de una cadena de texto, excepto el espaciado simple. Por lo tanto, esta es una buena función para eliminar todos los espacios iniciales y finales en las celdas con. Sin embargo, no funciona con caracteres espaciales que no se rompen ().
Como ejemplo, abra una hoja de cálculo Excel en blanco e ingrese '5634 525626' en la celda B2 con dos espacios iniciales, tres espacios entre los números y dos espacios finales al final. Luego haga clic en la celda C2 y presione el botón fx para abrir la ventana Insertar función. Seleccione TRIM y presione OK para abrir su ventana a continuación.
Presione el botón de referencia de celda del campo Texto y seleccione B2. Presione el botón OK para cerrar la ventana. Eso eliminará todos los espacios iniciales y finales y dos de los espacios entre los números.
Para eliminar el espacio en varias celdas de columna, puede copiar la función TRIM en celdas adyacentes. Primero, seleccione C2 y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C. Luego, debe hacer clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de C2 y arrastrar el rectángulo sobre las otras celdas para copiarles la función como se muestra a continuación.
La función SUSTITUTO
SUSTITUTO es una mejor función si necesita eliminar todo el espacio de las celdas. Esta función reemplaza el texto o los valores numéricos con datos alternativos, pero también puede eliminar todo el espacio vacío con él. La sintaxis de SUBSTITUTE es: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Para agregar SUSTITUTO a su hoja de cálculo, seleccione la celda D2 y presione el botón fx . Seleccione SUSTITUIR en la ventana Insertar función. Presione OK para abrir la ventana directamente debajo.
Presione el botón de referencia de celda del campo Texto. Seleccione la celda en la que ingresó 5634 525626, que era B2. Luego ingrese “” en el cuadro de texto antiguo e ingrese “” en el cuadro de texto nuevo como se muestra en la siguiente imagen.
Ahora presione el botón OK para agregar la función a la hoja de cálculo. Eso eliminará todo el espacio del texto en la celda B2 como se muestra a continuación. Puede copiar la función a otras celdas de forma muy similar a TRIM.
La herramienta Buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar es una herramienta similar a la función SUSTITUIR. Encuentra y reemplaza texto en celdas. También puede eliminar espacios iniciales, finales y excesivos entre el texto dentro de un rango de celdas seleccionadas con la herramienta. La ventaja de la herramienta Buscar y reemplazar es que puede eliminar los espacios directamente de las celdas sin agregar columnas de hoja de cálculo adicionales para las funciones.
Primero, ingrese los números '435 789' en la celda B3 con dos espacios iniciales y dos finales más tres espacios entre los valores. Seleccione B3 y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + H para abrir la ventana Buscar y reemplazar que se muestra directamente a continuación. Por lo general, debe ingresar texto para reemplazar en el cuadro Buscar y luego ingresar el reemplazo en Reemplazar con. Para eliminar el espacio de la celda seleccionada, presione la barra espaciadora dos veces en el cuadro de texto Buscar.
Presione el botón Reemplazar todo . Aparece una ventana de diálogo que le informa que Excel ha realizado algunos reemplazos. Presione OK para cerrar esa ventana. Ahora B3 incluirá solo el espacio entre los dos números sin espacios iniciales o finales.
Para borrar todo el espacio entre celdas con la herramienta Buscar y reemplazar, seleccione B3 nuevamente y presione Ctrl + H. Ahora ingrese un espacio en el cuadro de texto Buscar qué. El campo Reemplazar con no debe incluir ningún espacio. Eso eliminará el espacio restante en B3 cuando presione Reemplazar todo .
Eliminar espacios con Kutools
Kutools es uno de los mejores complementos de Excel, que se vende a $ 39 en este sitio web. Kutools también incluye una herramienta Eliminar espacios para eliminar el espacio entre celdas. Si ha instalado ese complemento, seleccione un rango de celdas para eliminar el espacio. Luego haga clic en la pestaña Kutools en Excel, Texto y seleccione Eliminar espacios en el menú. Eso abre una ventana Eliminar espacios desde la que puede seleccionar Todos los espacios para eliminar el espacio. Alternativamente, también puede seleccionar opciones para borrar el espaciado inicial, final o excesivo.
Por lo tanto, Excel tiene algunas funciones, herramientas y complementos para eliminar el espacio de las celdas de la hoja de cálculo. Sin duda, serán útiles para eliminar el formato de espacio del contenido de la celda pegada. Para obtener más detalles sobre cómo eliminar espacios adicionales en las celdas, mira este video de YouTube.
