Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo potente y gratuita que se ofrece como parte del servicio web Google Docs. Muchas personas, organizaciones y empresas han encontrado que Google Sheets es una adición invaluable a su vida informática, ya que la hoja de cálculo (aunque no tiene el alcance y el poder de los programas pagos como Excel) ofrece una amplia gama de funcionalidades con una curva de aprendizaje suave. Y Google Sheets es gratis.
Consulte también nuestro artículo Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en las Hojas de cálculo de Google
Aunque Google Sheets puede no tener tantas funciones de hoja de cálculo como Excel, sigue siendo una excelente alternativa de software en la nube. En las funciones esenciales de una hoja de cálculo, coincide bastante con la función de Excel para la función.
Hablando de características, este artículo le mostrará cómo usar la herramienta de búsqueda y reemplazo de Hojas de cálculo de Google y un práctico complemento para borrar espacios vacíos de las celdas en su hoja de cálculo.
La función TRIM
Si tiene celdas (o columnas más probables) llenas de entradas de texto y necesita deshacerse de los espacios iniciales y finales, puede usar la función TRIM, que funciona igual que la función similar incluida con Excel.
TRIM le permite eliminar espacios iniciales y finales de las celdas, junto con cualquier espacio adicional en el texto. Para este ejemplo, abra una nueva hoja de cálculo de Google e ingrese el valor '455 643' en la celda B3 con tres espacios iniciales y dos finales más tres espacios más entre los números.
Luego, seleccione la celda B4 y haga clic en la barra fx, luego ingrese la función =TRIM(B3) en la barra fx y presione Enter. Luego, la celda B4 incluirá los mismos valores que su celda B3 original con solo un espacio entre los números como se muestra a continuación. '455 643' se convierte en '455 643' con los espacios iniciales, finales y adicionales eliminados.
La función SUSTITUTO
Hojas de cálculo de Google también tiene una función SUSTITUIR que reemplaza el texto en las celdas. Eso permite a los usuarios modificar el contenido de la celda, y también puede usarlo para borrar todo el espacio entre celdas con la función. La sintaxis para SUBSTITUTE es: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Es como una función de "buscar y reemplazar" que busca texto en una celda y lo reemplaza por otra cosa.
Para configurar esta función para eliminar todo el espacio de una cadena de texto, haga clic en la celda B5. Luego, ingrese =SUBSTITUTE(B3, " ", "") en la barra de funciones y presione Enter. Ahora B5 devolverá el número 455643 sin ningún espacio en la cadena de texto como se muestra directamente a continuación.
Si necesita copiar esa función para eliminar el espacio de varias celdas, haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda que incluye la función SUSTITUIR y mantenga presionado el botón. Luego arrastre el cursor sobre las celdas en las que necesita copiar la función. Un rectángulo azul resalta las celdas que ha seleccionado para copiar la función, como se muestra en el siguiente ejemplo.
Herramienta de búsqueda y reemplazo de Google Sheet
Es posible que no desee agregar un montón de fórmulas a su hoja de cálculo o que filas de datos extraños obstruyan su pantalla. Si solo desea eliminar los espacios del texto existente, Google Sheets tiene una herramienta de Buscar y reemplazar con la que puede buscar y reemplazar texto. Esto le brinda una forma rápida de buscar y reemplazar texto en varias celdas. Como tal, la herramienta le permite eliminar el espacio de las celdas sin agregar funciones adicionales a la hoja de cálculo. Puede abrir la herramienta seleccionando Editar y Buscar y reemplazar en el menú.
Como ejemplo, seleccione la celda B3. Luego presione la tecla de acceso rápido Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que se muestra en el ejemplo a continuación. La función Buscar y reemplazar incluye cuadros de texto en los que normalmente ingresaría texto o números para buscar y algunos textos o números para reemplazarlos. Pero en este caso, su objetivo es eliminar el espacio adicional, así que haga clic en el cuadro Buscar e ingrese un espacio con la barra espaciadora.
Luego, presione el botón Reemplazar todo en el cuadro de diálogo y luego haga clic en Listo, eliminando todo el espacio de la celda B3. El texto también se alineará a la derecha de la celda (porque ahora Google Sheets cree que la celda contiene un número y los números se alinean a la derecha de manera predeterminada), por lo que es posible que deba reajustar la alineación según sea necesario.
Alternativamente, puede eliminar el exceso de espacio sin borrar todos los espacios. Haga clic en el botón Deshacer para restaurar el espacio original en la celda B3, luego seleccione la celda B3 nuevamente. Presione Ctrl + H, ingrese un doble espacio en el cuadro Buscar, haga clic en Reemplazar todo, luego haga clic en Listo . Este proceso reduce todos los espacios finales y finales a un espacio y corta el espacio entre el texto a un solo espacio.
Eliminar espacios con el complemento Power Tools
Google Sheets también tiene varios complementos que amplían sus opciones y herramientas. Power Tools es un complemento para Hojas con el que puede eliminar espacios y delimitadores de las celdas. Presione el botón + Gratis en la página de complementos de Google Sheets para agregar Power Tools a Sheets.
Una vez que haya agregado Power Tools a Google Sheets, seleccione una celda en su hoja de cálculo para eliminar espacios. Seleccione Complementos en el menú desplegable y luego Herramientas eléctricas. Luego seleccione Eliminar para abrir la barra lateral de Herramientas Eléctricas que se muestra en la instantánea a continuación.
Seleccione Eliminar para abrir las opciones de eliminación de espacios que se muestran a continuación.
Hay varias opciones para limpiar espacios y otros caracteres misceláneos:
- Eliminar todos los espacios para eliminar todo el espacio de la celda
- Eliminar espacios iniciales y finales solo elimina los espacios iniciales y finales
- Eliminar espacios entre las palabras a una retendrá los espacios iniciales y finales, pero borrará cualquier espacio adicional entre las palabras
- Eliminar entidades html elimina cualquier etiqueta HTML
- Eliminar todos los delimitadores elimina los delimitadores utilizados para separar los campos, como las comas utilizadas en los archivos separados por comas (CSV) o las pestañas utilizadas en los archivos delimitados por tabulaciones.
Esta característica es una excelente manera de limpiar una hoja de Google Docs para hacerla más útil, eliminando el espacio y los caracteres que pueden interferir con los datos o el texto. Por ejemplo, es posible que desee cargar una lista que contiene varios campos en un Proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) y debe limpiar el archivo antes de exportarlo nuevamente a un archivo CSV para cargarlo con éxito en su cuenta ESP.
Por lo tanto, hay dos funciones y una herramienta integrada para buscar y reemplazar que puede usar para eliminar espacios adicionales de Hojas de cálculo de Google, así como un complemento (Power Tools) que incluye esta función junto con otras herramientas útiles para Hojas de cálculo de Google.
También te puede interesar Cómo combinar celdas en Hojas de cálculo de Google.
¿Tienes algún consejo o truco para Google Sheets? ¡Compártelos con nosotros en los comentarios a continuación!
