La configuración de las impresoras puede ser difícil, ya que nunca es tan fácil de cortar. Es probable que necesite información que ni siquiera sabía que necesitaba. Esto es más cierto cuando se configura una impresora en una red que en el hogar, pero en ambas situaciones, ninguno de los procesos implica darle a la impresora un nombre fácil de recordar.
Consulte también nuestro artículo Cómo acelerar Windows 10: la guía definitiva
Dentro de la mayoría de los hogares, es probable que encuentre solo una impresora, lo que lo hace más simple, ya que es la única conectada a su sistema. Las impresoras en el lugar de trabajo son una lata completamente diferente de gusanos. Es muy probable, especialmente en un entorno de oficina, que haya más de una impresora conectada a través de una red.
Este tipo de cosas podría generar confusión si se recuerda exactamente qué impresora se ha asignado para usar en su sección. Los nombres de las impresoras generalmente se configuran como el fabricante de la impresora y el número de modelo.
“Eso suena confuso. ¿Cómo cambiarías el nombre para hacerlo más amigable para la oficina?
Si le resulta difícil realizar un seguimiento de cada impresora conectada, siempre que tenga permisos administrativos, puede cambiarle el nombre a algo más simple para una fácil identificación.
Cambiar el nombre de una impresora en Windows 10
Cuando se agrega una impresora al sistema operativo Windows, se le asigna automáticamente un nombre predeterminado. Esto normalmente no es un problema si solo va a agregar una impresora. Los problemas comienzan a amplificarse a medida que se agregan más impresoras. En un entorno empresarial es donde entra en juego este enigma. Para evitar confusiones entre usted y otras personas que puedan usarlos, sería mejor cambiar el nombre de las impresoras.
Hay algunas formas diferentes de cambiar el nombre de las impresoras en Windows 10.
Usar la aplicación de configuración
Para cambiar el nombre de las impresoras instaladas actualmente en su sistema Windows 10 a través de la Configuración de Windows:
- Haga clic izquierdo en el menú Inicio de Windows.
- Desde el menú, haga clic en el icono de Configuración (el engranaje).
- También puede hacer clic con el botón derecho en el icono de Inicio de Windows y seleccionar Configuración en el menú para lograr el mismo resultado.
- Win + I también es una opción viable como tecla de acceso directo para abrir Configuración directamente.
- En la ventana "Configuración", seleccione Dispositivos .
- Desde la ventana "Dispositivos", diríjase a Impresoras y escáneres .
- En el lado derecho, debería ver una lista de impresoras y escáneres ya instalados.
- Desplácese por la lista de impresoras y haga clic en la que desea cambiar de nombre.
- Haz clic en el botón Administrar .
- Esta ventana mostrará todas las opciones que tiene para esa impresora en particular.
- En el menú del lado izquierdo, seleccione Propiedades de impresora .
- Aparecerá una nueva ventana emergente para la impresora elegida.
- Permanezca en (o vaya a) la pestaña "General".
- Habrá un cuadro de texto que muestra el nombre actual de la impresora. Haga clic dentro de este cuadro, elimine el nombre actual y escriba su nombre preferido para la impresora.
- Mientras esté aquí, también puede agregar una descripción y ubicación a la impresora para que sea más fácil para usted (o sus colegas) elegir la impresora correcta para sus necesidades.
- Una vez que un nombre ha sido elegido y escrito, puede hacer clic en el botón Aceptar hacia la parte inferior de la ventana.
- Si cambia el nombre de una impresora en una red, se le solicitará confirmación antes de que pueda finalizar el proceso.
- Otros usuarios que utilicen esta impresora deberán volver a agregar la impresora a sus computadoras una vez que se haya cambiado el nombre.
- Es posible que deba cerrar y volver a abrir las aplicaciones en ejecución antes de que el nuevo nombre de la impresora aparezca en ellas.
- Después de actualizar los datos de la lista de dispositivos, el nuevo nombre de la impresora debe mostrarse en cualquier lugar donde normalmente aparecería.
La aplicación de configuración incluye incluso la versión más básica de Windows 10. Es una aplicación universal creada para reemplazar la opción clásica del Panel de control tanto para los usuarios de una pantalla táctil como para el teclado y el mouse estándar.
Optando por el panel de control
Con cada nueva versión (actualización) de Windows 10, más y más opciones clásicas se convierten en una página más moderna y centralizada en la aplicación Configuración. Esto podría conducir a la eventual sustitución del Panel de control por completo.
Sin embargo, si todavía es un defensor incondicional del uso del Panel de control, puede usarlo para cambiar el nombre de su impresora de la misma manera.
Para cambiar el nombre de las impresoras instaladas actualmente en su sistema Windows 10 a través del Panel de control:
- Abra la aplicación Panel de control escribiendo Panel de control en el cuadro de búsqueda ubicado en la barra de tareas y seleccionando la opción de la lista.
- También puede usar la función Ejecutar presionando Win + R y escribiendo control en el cuadro de diálogo.
- Si la opción Ver por: tamaño está establecida en Categoría, en la sección "Hardware y sonido", haga clic en el enlace para Ver dispositivos e impresoras .
- Si Ver por: está configurado para cualquiera de las otras opciones (iconos pequeños / grandes), elija Dispositivos e impresoras de las opciones disponibles en pantalla.
- Verá una pantalla más visual de sus impresoras y otros dispositivos en esta ventana. Localice la impresora que necesita un cambio de nombre y haga clic derecho sobre ella.
- Desde el menú, haga clic en Propiedades de la impresora .
- En este punto, puede consultar los pasos para la aplicación Configuración que comienzan en el paso 8 .
Cambiar el nombre de la impresora con Powershell
Principalmente reservado para guionistas a los que les gusta incursionar en .NET framework y C #, Windows Powershell es una versión más sofisticada y avanzada de su símbolo del sistema típico.
Para cambiar el nombre de las impresoras instaladas actualmente en su sistema Windows 10 a través de Powershell:
- Puede iniciar Powershell escribiendo primero powershell en el cuadro de búsqueda en su barra de tareas.
- Para abrirlo en esta instancia como administrador, haga clic con el botón derecho y seleccione Ejecutar como administrador en las opciones del menú.
- También puede usar la función Ejecutar presionando Win + R y escribiendo powershell en el cuadro de diálogo.
- Mientras está en la ventana de Powershell, escriba o copie y pegue el comando Get-Printer | Nombre de tabla de formato, nombre compartido, compartido y presione Entrar .
- Esto abrirá una tabla de sus impresoras conectadas actualmente y le proporcionará su estado de uso compartido.
- A continuación, escriba el comando Cambiar nombre-Impresora -Nombre "Su nombre de impresora actual" -Nuevo Nombre "Nuevo nombre de impresora" donde deberá escribir los nombres exactos de esas impresoras dentro de los paréntesis.
- Puede ver el nombre original de la impresora que desea cambiar de la tabla que extrajimos anteriormente.
- Presione Entrar para ejecutar el comando y su impresora cambiará de nombre.
Ahora, debe tener nombres agradables y descriptivos para sus impresoras en lugar de los números de modelo confusos del fabricante que tenían por defecto. Tenga en cuenta que esto no cambiará el número de modelo detrás de escena y que Windows continuará reconociendo el verdadero nombre de la impresora. Cambiar su nombre es puramente cosmético, por lo que no debe preocuparse de que las actualizaciones de controladores causen algún tipo de problema.
Cómo cambiar el nombre de su impresora en Windows 7 u 8.1
Como una ventaja adicional adicional, divulgaré los pasos para cambiar el nombre de una impresora en las versiones de Windows 7 y 8.1 del sistema operativo. Como estas versiones anteriores de Windows no vienen con la aplicación Configuración, en su lugar, se quedará atascado con el Panel de control.
Para cambiar el nombre de una impresora en Windows 7 u 8.1:
- Use la ventana de búsqueda del menú Inicio para ubicar el Panel de control escribiéndolo en el área de texto y haciendo clic en el resultado.
- De manera similar a cómo funciona en Windows 10, puede cambiar la Vista por: a iconos pequeños o grandes y seleccionar Dispositivos e impresoras O hacer clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras debajo de la sección "Hardware y sonido" en la Categoría.
- En la sección "Impresoras", busque la impresora elegida para un cambio de nombre y haga clic con el botón derecho.
- Seleccione Propiedades de impresora en el menú.
- Permanezca en la pestaña "General" y escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto superior.
- También puede escribir la ubicación y la descripción (comentarios) en sus respectivos cuadros también.
