No es raro que las Hojas de cálculo de Google contengan grandes cantidades de datos que pueden abarcar varias páginas impresas. Sin embargo, esto puede convertirse en un problema para quienes leen los datos de su hoja de cálculo, ya que las columnas pueden ser demasiado difíciles de seguir. Su público objetivo puede tener dificultades para correlacionar qué datos se ajustan a qué columna y esto es definitivamente algo que querrá evitar.
Una solución es necesaria y afortunadamente para usted, hay una manera de resolver este pequeño obstáculo. Hojas de cálculo de Google le permite congelar las columnas del encabezado (y las filas) en su lugar para que todos los títulos se impriman en todas y cada una de las páginas. No es necesario decir que esto facilita la identificación de cada columna al hacer que cada página posterior repita el encabezado que se encuentra en la primera página de la Hoja de Google.
Congele e imprima sus encabezados de columna fácilmente en las hojas de cálculo de Google
Como preferencia personal, recomiendo usar Google Chrome para todas las necesidades relacionadas de Google Drive, ya que tiende a funcionar un poco mejor dentro de la versión de la aplicación basada en el navegador. Al final, depende de usted, ya que la mayoría de los navegadores ofrecen acceso a Google Drive y, lo que es más importante, a este artículo, Hojas de cálculo de Google.
Para congelar los títulos de la columna de encabezado en su lugar:
- Navegue a Google Drive y abra la hoja de cálculo que necesita repetir títulos de encabezado.
- En la cinta en la parte superior, haga clic en la pestaña "Ver" y en el menú desplegable seleccione Congelar y luego 1 columna .
Si sus celdas se fusionan, puede encontrarse con un error como este:
- obligándote a hacer los ajustes necesarios. Si todo está bien, la pantalla de visualización puede ofrecer una versión modificada de la hoja de cálculo actual. Notarás que las columnas que elegiste congelar siguen a medida que te desplazas a cada columna posterior (de la A a la Z). Esto solo indica que la columna está bloqueada en su lugar. Esto también es cierto si su Hoja se expande más allá de Z y en letras dobles o incluso triples.
- A continuación, cambie a la pestaña "Archivo" y seleccione Imprimir .
En la vista previa, debe notar que cada página repite los títulos de las columnas en la parte superior. Si desea hacer más de 1 columna, le ofrecen 2 columnas o Hasta la columna actual (?) . Este último llega a la columna más lejana que ha mostrado. Solo puede congelar hasta cinco columnas o diez filas.
El mismo proceso se puede hacer si también desea repetir filas, que se pueden encontrar en la pestaña "Ver". Solo recuerda evitar
y todo debería estar bien.
Una forma adicional de congelar encabezados de columna en hojas de cálculo de Google
Esta siguiente forma de congelar sus columnas y filas es realmente más fácil dependiendo de qué tan bueno sea para colocar el cursor. Ubicada en la parte superior izquierda de la hoja de Google, hay una barra gruesa y gris que puede arrastrar y soltar tanto para las filas como para las columnas. Esto puede acelerar enormemente el proceso para congelar columnas (y filas), especialmente si desea realizar ajustes.
Para usar esta opción:
- Coloque el cursor sobre la barra, mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre la barra hacia la derecha hasta que seleccione la cantidad de columnas que desea congelar.
- Trace la barra en su lugar soltando el clic izquierdo.
- Lo mismo se puede hacer para las filas arrastrando y soltando la barra hacia abajo hasta llegar a las filas que desea congelar.
Entonces, suelte.
