Si usa la plataforma Google Docs (¡y muchas personas lo hacen!), Entonces sabe que es un conjunto de productos similares a Office que le permiten manejar hojas de cálculo, documentos y presentaciones como Excel, Word y Powerpoint, solo sin tener que pagar cualquier cosa Google Sheets es el Excel de trabajo y, aunque no tiene todas las funciones de Excel, es un poderoso paquete de software de productividad que puede manejar casi cualquier cosa que le arrojes. Curiosamente, Google Sheets eclipsa a Excel en un área importante: el control de versiones. Volver a las versiones anteriores de su hoja de cálculo es trivialmente fácil en Hojas de cálculo de Google. En este artículo tutorial, te mostraré cómo hacerlo.
Consulte también nuestro artículo Cómo hacer una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google
Para la mayoría de los usuarios domésticos o escolares, el control de versiones no es muy importante. Sin embargo, es fundamental para los usuarios comerciales, tanto para el seguimiento interno como para la auditoría interna y externa. También es útil si realiza cambios que necesita para retroceder y corregir. ("El jefe odia el nuevo diseño del gráfico y quiere que vuelva a ser como era").
La clave para el dominio de Sheets del control de versiones es que Excel (aunque tiene una función de guardado automático) depende de los guardados manuales para el archivo normal de archivos. Hojas de cálculo de Google en su lugar guarda automáticamente todo el tiempo. Hay un mecanismo incorporado para revertir los cambios en las Hojas de cálculo de Google, y se llama "Historial de revisiones".
Volver a una versión anterior de un archivo en Hojas de cálculo de Google
Puede volver a una versión anterior de cualquier documento de Google a través del documento o desde Google Drive.
- Abra la hoja que desea revertir.
- Seleccione el enlace de texto 'Todos los cambios guardados en Drive' en el menú superior.
- Seleccione una versión anterior del menú de diapositivas que aparece a la derecha.
- Marque la casilla en la parte inferior al lado de Mostrar cambios.
- Seleccione el botón Restaurar esta versión en la parte superior de la pantalla.
Una vez que seleccione una versión anterior con Mostrar cambios seleccionados, Hojas le mostrará en la página qué es diferente entre las dos versiones. Luego puede desplazarse por todas las versiones anteriores para encontrar la modificación que desea corregir. Luego presione el botón Restaurar esta revisión para hacer exactamente eso.
Al seleccionar cada versión anterior, se mostrará exactamente cómo se veía esa Hoja cuando se guardó. Hace que sea muy simple comparar versiones, identificar dónde se realizaron los cambios y revertir si es necesario.
Google conserva todas las versiones antiguas de los documentos, por lo que la lista podría ser larga.
También puede volver a una versión anterior directamente desde Google Drive:
- Navegue a Google Drive y seleccione Mi unidad o Reciente según la última vez que trabajó en el documento.
- Seleccione la 'i' en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Esto mostrará el mismo menú de diapositivas a la derecha que puede ver desde la hoja.
- Seleccione Actividad y luego una versión anterior del documento para cargarlo.
Si un documento sigue cambiando, puede descargarlo a su computadora. Seleccione el icono de tres puntos en Google Drive y seleccione Administrar versiones. Luego presione los tres puntos nuevamente y seleccione Descargar. Sin embargo, la descarga lleva la hoja fuera del control de versiones.
Tenga en cuenta que si realiza cambios en una copia local, deberá cargarla en Google Drive para incluirla en el historial de revisión del documento. Es algo que debe tenerse en cuenta si su organización utiliza el control de versiones o es auditado.
Revertir a una versión anterior de un archivo en Excel 2016
¿Puedes hacer esto en Microsoft Excel? Sí, puede volver a una versión anterior de un archivo en Excel, pero solo si está conectado a SharePoint. De lo contrario, Excel no conserva las versiones anteriores a menos que se lo haya pedido explícitamente.
- Abra el libro de Excel que desea revertir.
- Seleccione Archivo e Historial.
- Seleccione como versión anterior de la lista que aparece en el centro.
Si el historial está atenuado, significa que su Excel no está conectado a SharePoint o que no está configurado para el control de versiones. Puede verificar en SharePoint si es necesario.
- Abra la Biblioteca desde la barra de Inicio rápido.
- Seleccione el documento de Excel y haga clic derecho entre el nombre y la fecha.
- Haga clic derecho y seleccione Historial de versiones. Esto puede aparecer como un icono de tres puntos dependiendo de su versión de SharePoint.
- Desplácese sobre una versión anterior del archivo y vea, restaure o elimine según lo necesite.
Definitivamente es más fácil volver a una versión anterior de un archivo en Hojas de cálculo de Google que en Excel. Las instancias independientes de Excel no lo permiten de todos modos, pero si usted es un usuario de SharePoint, es posible como se describe. Usar Hojas de cálculo de esta manera es definitivamente mejor y hace que el control de versiones anteriores sea más rápido y fluido.
¿Conoce alguna otra forma de volver a una versión anterior de un archivo en Hojas de cálculo de Google? Cuéntanos más abajo si lo haces.
