Puede guardar todos sus mensajes de Gmail como archivos PDF en su disco duro.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar todo el correo basura en Gmail
Cuando tiene un archivo PDF de un correo electrónico, puede transferirlo, imprimirlo y revisarlo fácilmente sin perder los archivos adjuntos de la barra de contenido. Si tiene que ordenar o archivar algunos de sus correos electrónicos para su uso posterior, también puede almacenarlos en su Google Drive.
Hay diferentes formas de convertir sus correos electrónicos a PDF y almacenarlos en su Google Drive. Puede hacer todo manualmente, lo que lleva algún tiempo pero no requiere ninguna extensión.
Si no tiene paciencia o simplemente prefiere una forma más fácil de resolver este problema, hay complementos que pueden ayudarlo.
Conversión manual y almacenamiento
Puede guardar manualmente un correo electrónico como PDF tanto en una computadora como en un teléfono inteligente.
Computadora
Para guardar sus correos electrónicos en PDF, debe tener Backup & Sync de Google instalado en su computadora. Esto creará una carpeta separada de Google Drive en su computadora.
- Abre tu Gmail en Chrome.
- Encuentre un correo electrónico que le gustaría guardar como PDF.
- Abra el correo electrónico y haga clic en el botón 'Imprimir todo' (icono de la impresora).
- Configure 'Nombre de impresora' para que sea 'Imprimir en PDF'. Haga clic en 'Aceptar' y se abrirá una nueva ventana.
- En esta ventana, busque su carpeta de Google Drive, escriba el nombre del correo electrónico y presione 'Guardar'.
- Mire su Google Drive y debería encontrar una versión en PDF de su correo electrónico.
Alternativamente, en caso de que no tenga instalado Backup & Sync, puede guardar el PDF en cualquier lugar de su unidad interna y luego cargarlo manualmente en su cuenta de Google Drive.
Pero si tiene una cuenta de Google Drive, sería bueno tener también Backup & Sync en su computadora. De esta manera, puede hacer fácilmente una copia de seguridad de todos los archivos de su computadora y evitar cualquier pérdida de datos.
Smartphone
La conversión de correo electrónico manualmente a PDF en el teléfono inteligente sigue un procedimiento similar.
- Abre la aplicación Gmail.
- Localiza tu correo electrónico.
- En la esquina superior derecha, presiona el ícono 'Más' (tres puntos verticales) y toca 'Imprimir todo'.
- Elija 'Guardar como PDF' y presione el icono de descarga amarillo.
- Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google Drive, verá una opción para guardarla allí. También puede guardarlo en su almacenamiento interno y luego simplemente cargarlo en su unidad.
Conversión y almacenamiento a través del complemento de Chrome
Si encuentra la forma manual agotadora, simplemente puede usar una extensión de Chrome que hace posible la descarga de archivos PDF con solo un clic. Así es como lo haces:
- Vaya a la página Guardar extensión de correos electrónicos en Google Drive en Chrome Web Store.
- Haz clic en 'Agregar a Chrome'. La extensión se instalará en su navegador.
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail, verifique los mensajes que desea guardar en PDF y haga clic en el pequeño icono de Google Drive que se encuentra arriba.
- En el menú desplegable, elija 'Guardar cada conversación en un PDF separado'.
Los correos electrónicos que seleccionó deben aparecer en su Google Drive como archivos PDF. Antes de eso, es posible que se le solicite que autorice la extensión y le dé acceso a su Google Drive. Si es así, haga clic en 'Agregar cuenta de Google Drive' y espere a que se le redirija a su Drive. Una vez allí, haga clic en el botón azul 'Permitir' en la esquina inferior derecha y volverá a su bandeja de entrada. A partir de ahora, todos sus mensajes deben guardarse directamente en su Google Drive.
Esta extensión es de uso gratuito si desea guardar hasta 50 correos electrónicos por mes. Si desea descargar más, es posible que deba optar por una versión premium.
La extensión no utiliza servidores o convertidores de terceros. Por lo tanto, no viola su privacidad, por lo que no tiene que preocuparse cuando convierte su correo a PDF.
Almacenar múltiples correos electrónicos en un solo PDF
Gracias a esta extensión, puede agregar varios correos electrónicos a un solo archivo PDF y almacenarlo. Esto significa que incluso con la versión gratuita puede guardar más de 50 correos electrónicos, pero tendrá que ordenarlos en un gran archivo PDF.
Así es como lo haces:
- Una vez que instales la extensión, busca todos los correos electrónicos que deseas guardar juntos.
- Seleccione los mensajes haciendo clic en las casillas de verificación junto a cada uno de ellos.
- Haga clic en el ícono de Google Drive y en el menú desplegable seleccione 'Combinar todas las conversaciones en un PDF'.
- Encontrará un solo archivo PDF con sus conversaciones seleccionadas en su Google Drive.
Con todos los correos electrónicos de un contacto disponibles en un solo archivo PDF, encontrar una información específica será mucho más fácil que usar la función de búsqueda de Gmail y tener que abrir de forma individual docenas de mensajes para encontrar lo que necesita.
Simple pero efectivo
Ambos métodos son simples, ya sea que quiera guardar archivos PDF manualmente o prefiera usar extensiones. Convertir sus correos electrónicos a PDF y organizarlos en su Drive puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente cuando busca algún mensaje importante que haya recibido hace un tiempo. No solo eso, sino que también tendrá copias de seguridad de todos sus mensajes importantes en caso de que elimine accidentalmente uno de ellos.
