Gmail es la solución de correo electrónico potente y gratuita de Google que utilizan más de mil millones de personas para sus necesidades de comunicación electrónica. Una cosa que Google ha hecho sabiamente es mantener estable el conjunto de características principales de Gmail, permitiendo espacio para que florezca una ecosfera de complementos y herramientas alrededor del producto central para proporcionar características adicionales que los usuarios soliciten. Una de las características más populares deseadas en Gmail es la capacidad de programar Gmail para enviar un correo electrónico en una fecha u hora posterior. Si bien Gmail en sí no tiene la opción incorporada, existen herramientas de terceros que le permiten hacerlo. Otro enfoque para programar el correo electrónico es agregar Gmail a Outlook., Repasaré ambas formas de programar el correo electrónico.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar su dirección de Gmail de forma permanente
Hay muchas razones por las que es posible que desee programar correos electrónicos para que se envíen en el futuro. Solía programar correos electrónicos de Gmail para el trabajo. Terminaría todas mis tareas temprano en la mañana y programaría que todas mis notificaciones se enviaran a varias horas durante el día. De esa manera, podría seguir adelante con algo más mientras mi jefe pensaba que todavía estaba trabajando duro. Lo llamé "gestión de expectativas". Hay muchas otras razones por las que es posible que desee programar correos electrónicos de Gmail. Así es como lo haces.
El metodo oficial
En abril de 2019, Google eliminó oficialmente Inbox, su aplicación secundaria para controlar su correo electrónico que incluía funciones que aún no podía obtener de la aplicación Gmail adecuada. La bandeja de entrada no era utilizada por todos, pero era una aplicación completa favorita de los fanáticos, algo que amaban las pocas personas que la usaban. Aún no se han agregado características como paquetes a la aplicación de Gmail adecuada, y aunque otras características como posponer correos electrónicos, respuestas inteligentes y acciones de empuje han pasado de la Bandeja de entrada a Gmail, la aplicación todavía tiene un largo camino por recorrer. puede coincidir con la tarde, gran bandeja de entrada.
Por supuesto, como una especie de penitencia por asesinar la aplicación de correo electrónico favorita de cada escritor de tecnología, Gmail finalmente ha comenzado a implementar lentamente la capacidad de programar correos electrónicos dentro de Gmail. Esta función llega tanto a la versión web de Gmail como a la versión móvil, y se implementará lentamente durante el mes de abril, por lo que si aún no la ha recibido, no se preocupe. Vendrá lo suficientemente pronto.
fuente: Google
En el escritorio, usar la función de envío programado es tan simple como hacer clic en la nueva flecha al lado del botón de envío. Si aún no tiene este botón, la función no se ha implementado. Es un cambio de servidor, por lo que no hay mucho que pueda hacer, pero espere a que llegue la función. Aún así, una vez que la flecha esté allí, haga clic para abrir el menú, luego seleccione "Programar envío". Aparecerá un menú emergente con algunas opciones de programación estándar de Gmail, pero la mayoría de los usuarios probablemente desearán programar sus fechas específicas y tiempos.
En dispositivos móviles, la función funciona de manera similar. Borra tu correo electrónico, pero en lugar de hacer clic en el ícono de enviar, haz clic en el ícono de menú de tres puntos junto a él, luego toca Programar envío. Al igual que en el escritorio, aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla que le brinda opciones para establecer su horario. Tanto la versión de escritorio como la móvil ofrecen la posibilidad de editar el tiempo de entrega establecido de un mensaje programado a través de la misma interfaz de menú, aunque recuerde que una vez que se envía un correo electrónico, tiene muy poco tiempo para hacer clic en el botón de envío.
Boomerang para Gmail
Si es un gran usuario de Gmail, es posible que desee consultar Boomerang en lugar de usar el programador incorporado de Gmail. Es una extensión del navegador que agrega potencia adicional a las opciones habituales de Gmail. Aunque hay una opción gratuita disponible, que le permite enviar hasta diez correos electrónicos programados por mes, la mayoría de los usuarios de Boomerang querrán ver las cuentas premium que se ofrecen a través de la aplicación, que van desde $ 4.99 por mes a $ 49.99 por mes. Boomerang también ofrece una versión de prueba que hace que sea fácil probar la aplicación para ver si es algo que necesita.
- Descargue e instale la extensión del navegador de Boomerang.
- Inicie sesión con su cuenta de Gmail.
- Redacta un correo electrónico como lo harías normalmente.
- Seleccione el nuevo botón Enviar más tarde que ahora aparecerá debajo del botón Enviar normal.
- Seleccione un retraso de tiempo, día u hora específica en la ventana emergente y presione Confirmar.
- Debería ver un pequeño banner en la parte superior de la bandeja de entrada que confirma cuándo se enviará el correo electrónico.
Boomerang también ofrece una serie de otras funciones que no están relacionadas con el envío de correos electrónicos más tarde. Compruébelo para ver todo lo que puede hacer por usted.
Otras herramientas para Gmail
Hay otras herramientas de terceros para programar Gmail para enviar un correo electrónico más tarde. Algunos funcionan mejor que otros y algunos son más baratos que otros. Las herramientas populares incluyen las herramientas de Ebsta Salesforce y Gmelius. Ebsta es costoso pero muy útil para las empresas que trabajan con Salesforce. Se integra en su navegador y ofrece una variedad de características para ayudar a la productividad. Sin embargo, tiene un precio de $ 30 al mes por usuario.
Gmelius es otra herramienta integrada del navegador que ofrece las funciones de Gmail y G Suite. Le permite posponer correos electrónicos y programarlos, pero lo limita a cinco por mes para la cuenta gratuita, aumentando a ilimitado a $ 5 por usuario por mes.
Programe Gmail para enviar un correo electrónico más tarde en Outlook
No necesariamente necesita una herramienta de terceros si usa Outlook 2016 u Office 365. Si bien estas dos suites ofimáticas cuestan dinero, si ya las está utilizando, puede vincular su cuenta de Gmail a Outlook y usar su función de programación incorporada para cronometrar sus correos electrónicos.
Configurar Gmail en Outlook
Configurar Gmail en Outlook no es tan difícil como podría pensar. De hecho, gran parte del trabajo lo realiza Outlook mismo.
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador.
- Vaya a Configuración y 'Reenvío y POP / IMAP'.
- Seleccione 'Habilitar IMAP' y guarde.
- Abra Outlook
- Seleccione Configuración de archivo y cuenta.
- Seleccione Configuración de cuenta y Nuevo.
- Complete la configuración de la cuenta agregando sus detalles de Gmail.
- Seleccione Prueba si no se prueba automáticamente. Debería ver que aparece un correo electrónico en la nueva bandeja de entrada de Outlook creada para su cuenta de Gmail.
El asistente de configuración de Outlook debe recoger la configuración de Gmail y configurar automáticamente la dirección de correo electrónico. Si no es así, repita el paso 6 y seleccione Configuración manual del servidor. Visite esta página e ingrese los detalles del servidor en Outlook. Probar la configuración y luego guardar.
Programar Gmail en Outlook
Ahora que Gmail está configurado en Outlook, puede redactar un correo electrónico como de costumbre, pero luego establecer una hora en la que desea que se envíe. Esto logra los mismos resultados que Boomerang u otras extensiones, pero de forma gratuita, suponiendo que ya tenga Outlook.
- Abra Outlook y seleccione su cuenta de Gmail.
- Seleccione Nuevo y redacte su correo electrónico como lo haría normalmente.
- Seleccione la pestaña Opciones y Retraso en la entrega.
- Seleccione 'No entregar antes' y configure una fecha y hora.
- Haz clic en Cerrar. El botón Retraso en la entrega debe permanecer en gris para indicarle que el retraso está activo.
- Complete el correo electrónico y presione Enviar.
El correo electrónico permanecerá en la Bandeja de salida hasta la hora señalada, cuando se enviará. Tenga en cuenta que en realidad no puede establecer una hora exacta en que se enviará el correo electrónico; en su lugar, establece una hora antes de la cual no se entregará. No estoy seguro de por qué lo expresan de esta manera, porque el correo electrónico terminará siendo enviado en ese momento.
Estas son solo algunas de las formas en que puede programar Gmail para enviar un correo electrónico más tarde. Si tiene otras sugerencias o ideas, asegúrese de contarnos sobre ellas a continuación.
