Los documentos PDF están en todas partes en estos días. Probablemente los encuentre todo el tiempo si trabaja en una oficina, pero también son muy comunes en otros entornos debido a las numerosas características que poseen y su resistencia a modificaciones no autorizadas. Sin embargo, un área donde las personas a veces luchan cuando se trata de archivos PDF es buscar a través de ellos.
Consulte también nuestro artículo Cómo insertar un PDF en Word
Encontrar un texto específico en un PDF no es un problema, simplemente escríbalo en el cuadro de búsqueda. Los problemas pueden surgir cuando tiene que revisar numerosos archivos PDF. La razón detrás de esto podría ser el hecho de que no puede buscar en múltiples archivos PDF de la misma manera que lo haría para documentos de Word, que es con lo que muchas personas tienen la experiencia más práctica.
Puede buscar múltiples archivos de Word a la vez directamente desde su escritorio; simplemente use la funcionalidad de búsqueda integrada de Windows. Sin embargo, eso no funcionará con archivos PDF. Pero esto no significa que deba abrir manualmente cada archivo PDF que tenga y buscarlo. Puede buscar en varios archivos PDF al mismo tiempo, solo necesita realizar su búsqueda desde el programa que está utilizando para ver esos archivos.
Hablando de esos programas, el más popular es Acrobat Reader de Adobe. Después de todo, Adobe es la compañía que desarrolló este formato, por lo que tiene sentido que su programa lidere el camino. Por eso le prestaremos la mayor atención. Pero antes de llegar a Acrobat Reader, también explicaremos rápidamente cómo buscar en varios archivos PDF utilizando una alternativa popular: Foxit Reader.
Foxit Reader
enlaces rápidos
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Opciones de búsqueda avanzada en Acrobat Reader
- Empareja cualquiera de las palabras
- Hacer coincidir la palabra o frase exacta
- Une todas las palabras
- Consulta booleana
- Opciones de búsqueda avanzada en Acrobat Reader
- Ampliando su búsqueda
Foxit Reader ciertamente no es tan popular como el programa de Adobe, pero tampoco es una vista particularmente inusual. Entonces, si lo está usando, este es el procedimiento que debe seguir.
Después de iniciar el programa, mira en la parte superior derecha de la pantalla. Allí, verá el cuadro de búsqueda. Pero dado que estamos planeando buscar en varios archivos PDF, en realidad debe hacer clic en el pequeño icono de carpeta a la izquierda de la misma. Alternativamente, puede presionar Ctrl, Shift y F al mismo tiempo.
De cualquier manera, esto abrirá un nuevo panel a la derecha. Allí, verá la pregunta, “¿Dónde desea buscar?” Seleccione “Todos los documentos PDF en” y elija la ubicación donde se almacenan los PDF apropiados en su computadora. Luego, escriba el texto que desea buscar en el cuadro y presione "Buscar". También puede hacer clic en la pequeña flecha para mostrar algunas opciones adicionales, como hacer que su búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas.
Acrobat Reader
En Acrobat Reader, también desea acceder al menú que le mostrará todas las opciones de búsqueda que tiene a su disposición. Puede acceder a este menú de tres maneras.
Si el cuadro de búsqueda está visible (puede presionar Ctrl + F para que aparezca, si no lo está), presione la pequeña flecha y seleccione "Abrir búsqueda completa de lectores". También puede hacer clic en "Editar" en la parte superior izquierda de la pantalla y elegir "Búsqueda avanzada". La tercera opción es usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + F, lo mismo que con Foxit Reader.
Una vez que esté en este menú, queda claro lo que debe hacer. Seleccione para buscar "Todos los documentos PDF en" y elija la ubicación adecuada. Ingrese la frase de búsqueda, marque algunas de las opciones si su búsqueda lo requiere y presione “Buscar”.
Opciones de búsqueda avanzada en Acrobat Reader
Ahora puede realizar una búsqueda básica en varios archivos PDF, pero hay algunas opciones más que puede usar para refinar los resultados que obtendrá. Abra el menú de búsqueda en una de las tres formas que hemos explicado, pero ahora mire la parte inferior izquierda de esta ventana y haga clic en "Mostrar más opciones".
El menú de búsqueda ahora cambiará, y uno de esos cambios será un nuevo campo con la etiqueta "Devolver resultados que contengan". Tienes cuatro opciones aquí.
Empareja cualquiera de las palabras
Incluso si solo una palabra de su frase de búsqueda completa aparece en un documento, lo verá en los resultados.
Hacer coincidir la palabra o frase exacta
Solo obtendrá resultados que coincidan exactamente con su frase de búsqueda completa, incluidos los espacios entre caracteres.
Une todas las palabras
Todas las palabras que ha buscado deben estar en un documento para que aparezca entre los resultados de búsqueda, pero el orden de esas palabras puede ser diferente de cómo las escribió.
Consulta booleana
Puede usar operadores booleanos (como AND, NOT, OR, etc.) para ajustar sus resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede usar una consulta booleana para buscar “azúcar NO especia”, y solo verá los PDF que contienen la palabra azúcar pero no la palabra especia.
Ampliando su búsqueda
Como puede ver, realizar una búsqueda básica de texto en múltiples archivos PDF no es difícil: solo se necesitan unos pocos clics para llegar al menú correcto y establecer la ubicación de búsqueda (se vuelve un poco más complejo con las opciones de búsqueda avanzada de Acrobat Reader, pero sigue siendo perfectamente manejable). Pero a pesar de que este es un proceso bastante simple, aún puede ahorrarle mucho tiempo en las circunstancias correctas.
