La mayoría de los servicios de correo electrónico imponen un límite en el tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, con un límite promedio de alrededor de 25 MB para proveedores populares como Gmail, Outlook y Yahoo. No es probable que los usuarios que envían archivos pequeños, como documentos de texto e imágenes individuales, alcancen el límite, pero la mayoría de los usuarios de correo electrónico han encontrado un límite de tamaño de archivo al menos una vez y, como resultado, experimentaron un error o un rebote del correo electrónico.
Existen varias soluciones para los límites de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, con muchas opciones comerciales ahora disponibles de compañías como Dropbox y Citrix ShareFile. Pero con una nueva característica en OS X Yosemite llamada Mail Drop, Apple espera hacer que el proceso de enviar grandes archivos adjuntos de correo electrónico sea lo más simple posible para los usuarios.
En resumen, Mail Drop detecta automáticamente cuando un usuario intenta enviar un archivo adjunto de gran tamaño en la aplicación OS X Mail y, en lugar de adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico, Mail Drop carga de manera segura el archivo a iCloud y envía el destinatario del correo electrónico un enlace que pueden usar para descargarlo.
Requisitos y límites de envío de correo
Cualquier persona que use cualquier cliente de correo o sistema operativo puede recibir un enlace de Drop Mail y descargar un archivo adjunto. Sin embargo, para usar Mail Drop para enviar grandes archivos adjuntos de correo electrónico, debe tener una cuenta de iCloud y usar la aplicación Apple Mail incorporada en OS X Yosemite o la aplicación web iCloud Mail en iCloud.com.
Mail Drop es mucho más flexible y poderoso que los archivos adjuntos de correo electrónico estándar, y funciona con prácticamente todos los tipos de archivos, pero todavía hay algunos límites que debe tener en cuenta:
- El mensaje de correo electrónico completo, incluidos los archivos adjuntos de Mail Drop y el contenido del mensaje, debe tener menos de 5 GB.
- Si desea enviar una carpeta llena de archivos, primero deberá comprimir la carpeta (en OS X, haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Comprimir ). Las carpetas sin comprimir no se pueden enviar con Mail Drop.
- El tamaño total de todos los archivos adjuntos de Mail Drop no puede exceder 1TB. Apple mantiene los archivos adjuntos de Mail Drop en sus servidores durante 30 días, así que tenga en cuenta que este es un límite continuo que cambiará a medida que sus necesidades de envío aumenten o disminuyan.
- Apple limitará o evitará que se descarguen sus archivos adjuntos de Mail Drop si el enlace de Mail Drop se comparte con demasiadas personas. No se especifica el número exacto de personas o ancho de banda, pero el punto de Apple aquí es que Mail Drop está destinado a limitarse a enviar grandes archivos adjuntos de correo electrónico a un grupo selecto de destinatarios, y no actuar como una plataforma gratuita de alojamiento de archivos.
- Los tiempos de carga de los archivos adjuntos variarán según el tamaño del archivo y la velocidad de su conexión de Internet ascendente. A pesar de que Apple solo está enviando un simple enlace de texto a un archivo en el mensaje de correo electrónico, el archivo aún necesita pasar de su Mac a los servidores de iCloud. Esto significa que puede llevar un tiempo transmitir ese archivo tanto en su extremo (como lo carga) como en el extremo del destinatario (cuando lo descargan).
Si necesita enviar grandes archivos a cientos o miles de personas, es mejor que use una solución de alojamiento de archivos. Sin embargo, para la mayoría de los usuarios que solo necesitan obtener un borrador de archivo de Photoshop o muestra de audio para un cliente, Mail Drop es una solución fácil y gratuita.
Cómo usar Mail Drop
Para enviar un archivo adjunto grande a través de Mail Drop, abra la aplicación OS X Mail o inicie sesión en la aplicación de correo basada en la web de iCloud.com. Para nuestras capturas de pantalla, estamos utilizando el cliente basado en OS X. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y adjunte un archivo grande (estamos utilizando un PNG de 40 MB del logotipo de TekRevue ).
Con Mail Drop, la aplicación Mail detecta automáticamente el límite de tamaño de archivo adjunto para su servicio de correo electrónico y le avisa que el archivo que ha adjuntado a su correo electrónico supera ese límite.
En los días previos a Mail Drop (y sin la asistencia de algún otro servicio o software de terceros) nuestro correo electrónico rebotaría cuando intentáramos enviarlo, y el servidor de correo electrónico nos informaría que el archivo adjunto excedió el límite de tamaño de archivo. Sin embargo, con Mail Drop, los usuarios solo necesitan hacer clic en "Enviar" de forma normal, y Mail Drop aparecerá y se encargará de encargarse del archivo adjunto grande.
Como mencionamos anteriormente, el proceso de envío saliente puede tardar un tiempo dependiendo del tamaño del archivo adjunto y la velocidad de su conexión a Internet. Sin embargo, una vez hecho, el destinatario de su correo electrónico recibirá un mensaje con una vista previa del archivo (si es un archivo multimedia como una imagen), un enlace a "Descargar el archivo completo" y una fecha de vencimiento para el enlace que hace referencia a ese límite de 30 días que mencionamos anteriormente. Así es como se ve en Mozilla Thunderbird en Windows:
Después de 30 días, el destinatario aún puede tener el correo electrónico original en su bandeja de entrada, pero el enlace para descargar la versión completa del archivo habrá caducado y ya no funcionará. Por lo tanto, si está utilizando Mail Drop para enviar documentos y archivos importantes que sus destinatarios tienen la intención de archivar, hágales saber que deben descargar y guardar el archivo adjunto antes de que finalice el límite de 30 días, y no simplemente archivar el correo electrónico y su iCloud Mail Drop link en sus carpetas de correo electrónico, ya que no podrán recuperar el archivo completo del enlace de descarga después de 30 días.
