Google Docs ofrece a los equipos y colegas de todo el mundo la capacidad de colaborar en un proyecto en línea de manera transparente y eficiente. Trabaja solo o simultáneamente en cualquier momento del día, independientemente de la zona horaria.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar todos los documentos en Google Docs
"Eso es muy bonito. ¿Qué pasa con la capacidad de comunicarse entre sí? ¿Estás sujeto a dejar solo comentarios?
Esa es una forma de hacerlo. Aunque no es una muy buena manera. Siempre puedes chatear usando una aplicación o plataformas de redes sociales como Slack o Facebook Messenger. Funcionan y es muy probable que todos tengan una cuenta de Facebook. Sin embargo, puedes evitar a todos esos terceros, saltar y chatear allí mismo en Google Doc.
"¿Google Docs también tiene una función de chat?"
¡Lo hace! Solo ábrelo y comienza a escribir. ¿Prefiere voz a texto en lugar de los sonidos de clics de su teclado? Siempre que tenga una configuración de micrófono en su PC, solo son unos pocos pasos sencillos para comenzar.
Sigue leyendo para descubrir cómo puedes chatear en un documento de Google.
Comunicación dentro de Google Docs
La comunicación dentro de un Google Doc es muy fácil de lograr sin usar una fuente o aplicación externa. Mientras trabaja simultáneamente con sus compañeros de trabajo, puede abrir un cuadro de chat, escribir el mensaje y enviarlo. Cualquier persona que trabaje actualmente en el Doc recibirá el mismo mensaje que la función de chat utilizada para la comunicación abierta.
Para comenzar a usar la función de chat:
- Haz que Google Doc se abra frente a ti.
- También necesitará a alguien más trabajando actualmente en el Doc al mismo tiempo o la función no estará presente para su uso. Los espectadores anónimos no contarán ya que el chat solo está disponible para aquellos cuyo documento se compartió específicamente.
- Ubicado en la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en Chat .
- Ingrese el mensaje que desee y presione el botón Enviar o simplemente presione Entrar .
- Cuando ya no necesite la función de chat, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana de chat.
Cuando cierra la ventana de chat, aún no se ha eliminado del chat. Todavía se recibirán mensajes a medida que continúen las conversaciones. Aquellos usuarios que actualmente estén dentro del documento y que no tengan abierta su ventana de chat tendrán un punto rojo sobre el ícono de Chat . Esto les indicará que alguien ha enviado un mensaje que aún no han leído. Aquellos con la ventana de chat abierta recibirán mensajes a medida que se escriben.
Todos los que hayan iniciado sesión actualmente en Google Doc pueden ver los mensajes. La única excepción son las de cuentas anónimas. No pueden ver el chat ni los que actualmente participan en una conversación.
Una vez que cierre Google Doc o cierre sesión, se eliminarán automáticamente del chat. Si regresaran al documento, no se verán todos los chats que se hayan recibido ni todos los mensajes enviados en su ausencia.
Los chats no se guardarán ni hay una manera de exportarlos. Si desea mantener un archivo de sesiones de chat anteriores, deberá hacerlo tomando capturas de pantalla de la conversación. Para aquellos que colaboran mediante el uso de un dispositivo móvil, todo lo que necesita hacer es abrir el archivo. Ya puedes chatear sin ningún paso adicional.
Usar voz a texto
En Google Docs, todo lo que necesita es un micrófono que funcione y una PC para deshacerse del chat básico y obtener la opción de voz a texto más manos libres. Podrá pausar y reanudar el dictado en cualquier momento mediante el uso de comandos verbales.
Antes de comenzar:
- Asegúrese de que su micrófono esté configurado correctamente y esté completamente operativo.
- Actualmente, la conversión de voz a texto solo está disponible para usuarios de PC y no funciona desde su dispositivo móvil.
- La función funciona mejor cuando su voz es clara, por lo que debe asegurarse de que su entorno de trabajo esté libre de ruidos de fondo innecesarios.
Lo que necesitará hacer para comenzar a usar voz a texto:
- Abra el documento de Google dentro del navegador Chrome.
- Desde el menú en la parte superior, haga clic en Herramientas y luego en Escritura de voz …
- Aparecerá un cuadro de micrófono si está activo. Deberá hacer clic en él para permitir que su micrófono comience a dictar voz a texto.
- Hable con claridad y a un ritmo normal para que el discurso se capte fácilmente y esté libre de errores.
- Cuando termine con el dictado, vuelva a hacer clic en el cuadro del micrófono para cerrarlo.
Si en algún momento durante su discurso siente que cometió un error o tropezó con sus palabras, puede usar el mouse para corregirlo. Simplemente mueva el cursor hacia donde se cometió el error y corríjalo antes de apagar el micrófono.
Una vez que se ha corregido el error, para continuar con el dictado, puede mover el cursor de nuevo a donde lo dejó.
Comandos de voz y puntuación
El uso de comandos de voz solo está disponible en inglés. Tanto el idioma de la cuenta como el idioma de Google Doc también deben configurarse en inglés o no funcionará. Para ver una lista completa de todos los comandos disponibles, puede consultar el artículo oficial del Centro de ayuda o hablar "ayuda de comandos de voz" en su micrófono mientras escribe por voz.
Los comandos disponibles pueden ayudarlo a editar y formatear el documento de Google Docs a medida que usa la conversión de voz a texto. También puede pronunciar la puntuación para ubicarla donde corresponda. Una lista de signos de puntuación y comandos utilizables:
- Período
- Coma
- Punto de exclamación
- Signo de interrogación
- Nueva línea
- Nuevo párrafo
No se puede usar la función de chat
Usted y otro usuario están en Google Doc e intentan comunicarse, pero por alguna razón, el icono de Chat no se encuentra en ninguna parte. Esto podría ser por algunas razones diferentes:
- Comenzando con la posibilidad más improbable de que pueda ser menor de edad. Sí, lo leiste bien. Si actualmente tiene menos de trece años (se puede descubrir a través de su perfil de cuenta de Google Gmail), la función de chat se desactiva automáticamente.
- Como se indicó anteriormente, los usuarios anónimos no pueden ver ni participar en la discusión sobre Google Docs. Es posible que no haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail (o la incorrecta) o que haya sido eliminado del proyecto. Verifique el primero antes de volverse loco con el propietario del Doc por arrancarlo sin previo aviso.
- Un administrador puede desactivar la función de chat si actualmente está trabajando con G Suite. Tendrá que hablar con quien ejecuta la seguridad de su sistema en el trabajo para habilitarlo. También es posible ser invitado a ver un documento por alguien que actualmente usa G Suite donde su administrador también ha deshabilitado el Chat.
