No hace falta decirlo, pero las máquinas de fax están muy desactualizadas. Sin embargo, todavía hay empresas y agencias gubernamentales que dependen en gran medida de las máquinas de fax, citando que son el "método más seguro" de transmisión de datos. Dicho esto, si alguna vez necesita enviar un fax, es poco probable que tenga una máquina a mano para enviar uno, lo que significa que tendrá que llevarlo a algún lado y desembolsar algo de dinero. Sin embargo, ahora hay formas de enviar un fax a través de Internet, y le mostraremos cómo hacerlo.
Preparando para enviar un fax
No hay mucho que deba hacer para prepararse para enviar un fax. Todo se reduce a elegir un archivo para enviar. Si tiene que enviar un documento físico, deberá escanearlo en su computadora. Si no tiene una máquina para escanearlo, puede usar su teléfono inteligente a través de Google Drive. Por otro lado, también puede elegir cualquier archivo antiguo que ya esté en su computadora.
Enviar un fax
¡Enviar faxes en línea puede ser gratis y fácil! Si envía faxes con mucha información pertinente, puede utilizar un servicio como RingCentral Fax, una compañía propiedad de Cisco y AT&T. RingCentral Fax es excelente debido a sus excelentes características de seguridad.
Enviar el fax es bastante fácil: todo lo que tiene que hacer es registrarse, ingresar su nombre y correo electrónico, así como la información del destinatario (por ejemplo, nombre, nombre de la empresa, número de fax y archivo para enviar).
RingCentral Fax cuesta algo de dinero. Sus planes más básicos cuestan menos de $ 7 por mes. Tiene muchas características para que valga la pena, como la integración con diferentes servicios como Outlook y Google Drive. Otro servicio similar que puede probar es MyFax, que es un poco más caro a $ 10 al mes, pero viene con una prueba gratuita de 30 días.
Recibir un fax
Recibir un fax es un poco diferente, ya que definitivamente tendrá que suscribirse a un servicio pago. Deberá obtener un número de teléfono dedicado para su línea de fax, que es donde entra ese servicio de pago. Ambos servicios antes mencionados, RingCentral Fax y MyFax, lo harán por el precio correcto.
Por otro lado, si solo necesita recibir un fax rápido, RingCentral Fax le permitirá registrarse para una prueba de 30 días de recepción de fax. Dicho esto, si solo necesita recibir ese único fax, la versión de prueba gratuita lo hará bien.
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