Si tiene una lista de nombres completos, puede ser útil dividirlos en nombres y apellidos. Es posible que deba crear una lista de los apellidos de sus clientes o empleados. Y los nombres son útiles para saludos y mensajes.
Consulte también nuestro artículo Cómo contar duplicados en hojas de cálculo de Google
Hay muchas formas diferentes de dividir una columna de nombres completos en columnas separadas en Hojas de cálculo de Google. Veamos dos métodos simples y eficientes que puede usar.
Use la herramienta Dividir texto en columnas
Aquí está la forma más sencilla de dividir nombres completos en diferentes columnas usando las herramientas de Hojas de cálculo de Google.
- Crear una copia de la columna de nombre completo
Esta herramienta alterará los nombres en la columna a la que la aplica. Si desea mantener intactos los nombres iniciales, debe aplicar la herramienta a una copia de la columna original.
Puede copiar y pegar la columna de nombres completos, o usar una fórmula para duplicarlos.
- Seleccione la nueva columna
- En la parte superior, seleccione datos
- Haga clic en "Dividir texto en columnas …"
Esta opción divide automáticamente sus datos. Pero antes de que eso suceda, debe elegir un Separador.
- Elegir separador: espacio
Desea dividir los nombres a lo largo de los espacios entre el nombre y el apellido.
Cada parte del nombre completo va en una columna separada. ¿Cuáles son las situaciones en las que este método es útil?
- Si solo necesitas nombres
La primera columna es su columna de nombre.
- Si no hay segundo nombre
Si cada nombre en su lista consta de solo un nombre y un apellido, este método los divide claramente en dos.
- Si los nombres completos están separados por comas
En lugar de Separator: Space, hay otras opciones disponibles. También hay una opción personalizada. Entonces, si los nombres en la columna Nombre completo están separados por una coma, punto y coma o cualquier otro símbolo, puede usar este método para separarlos en el símbolo.
Simplemente repita los pasos anteriores, pero seleccione Separador: Coma. También puedes probar Separador: Detectar automáticamente. El número de sus columnas resultantes dependerá del número de comas utilizadas en cada nombre completo.
Use un complemento
Ir a Datos> Dividir texto en columnas … es una forma simple y efectiva de separar nombres y apellidos. Pero si necesita un segundo nombre, instalar un complemento podría ser más conveniente. Siga estos pasos para instalar nombres divididos.
Este complemento no es gratuito, pero es relativamente asequible. Tiene un período de prueba de 30 días.
- Seleccione complementos en la parte superior de la página
- Vaya a Seleccionar complementos.
- En la barra de búsqueda, escriba "nombres divididos"
- Nombres divididos
Este complemento es por ablebits.com
- Haga clic en el + para agregarlo
Permita que el complemento acceda a su cuenta. Después de esto, puede usar este complemento siempre que use Hojas de cálculo de Google.
- Seleccione la columna de nombre completo
Regrese a su hoja y seleccione los nombres que desea dividir.
- Comience a usar el complemento
Vaya a Complementos> Nombres divididos> Inicio.
- Elegir opciones de nombre
El complemento le dará las siguientes opciones para marcar o desmarcar:
- Nombre de pila
- Segundo nombre
- Apellido
- Saludo / título
- Sufijo de nombre / letras post nominales
También puede marcar o desmarcar la opción "Mi columna tiene un encabezado". Si el área que seleccionó contiene una celda de encabezado, su complemento lo omitirá, ya que el encabezado no necesita división. Pero si solo seleccionó los nombres sin el encabezado, desmarque esta opción.
- Seleccione "Split"
Cuando selecciona Dividir, el complemento creará nuevas columnas y agregará automáticamente encabezados a cada una. Esto es lo que sucede si marcó las opciones Nombre y Apellido:
El complemento genera columnas de nombre y apellido y las inserta a la derecha de su columna de nombre completo. Se omiten los segundos nombres y las iniciales del segundo nombre. Los nombres o apellidos con guiones no se dividen.
Está claro que este complemento es muy eficiente y separa los nombres y apellidos con facilidad. ¿Qué pasa si también quieres un segundo nombre?
Repita los pasos 6, 7 y 8. En el paso 8, seleccione la casilla de verificación junto a Nombres intermedios, así como las que se encuentran junto a Nombres y apellidos.
Después de hacer clic en Dividir, obtendrá tres columnas separadas. Si hay varios segundos nombres, todos van a la columna Segundo nombre.
Algunas palabras sobre honoríficos, sufijos y apellidos complejos
Esta herramienta es flexible y cubre muchos tipos de nombres diferentes.
Marque la casilla de verificación Título si su lista de nombres completos contiene títulos, como Mr./Miss/Ms. o Dr. Incluso puede manejar títulos como "Sr. y la señora ".
También puede consultar los sufijos / letras post-nominales. Esto cubre Jr./Sr. así como títulos post-nominales como Esq. o doctorado.
Si el nombre completo de una persona no contiene un título o un sufijo, su campo permanecerá en blanco.
Hay una ventaja importante de usar este complemento. Otros métodos hacen que sea difícil separar los apellidos complejos. Pero el complemento reconoce que los prefijos como "de" o "von" son parte del apellido.
Sin embargo, no es infalible. Por ejemplo, la herramienta divide el apellido del famoso físico Van der Graaff en el segundo nombre Van y el apellido der Graaff.
Visión de conjunto
Entonces, ¿cuál de estos dos métodos es mejor para usted?
Usar el complemento Nombres divididos es más conveniente y es mucho mejor para manejar nombres, prefijos y sufijos. La desventaja es que el complemento tarda un tiempo en generar nuevas columnas. Además, algunos usuarios prefieren no depender en absoluto de complementos, especialmente si es necesario pagar por ellos.
Si decide usar dividir texto en columnas, obtendrá resultados más rápidos. Cada parte del nombre completo irá en diferentes columnas. Este método es más rápido, pero puede ser una molestia reunir todos los apellidos o todos los segundos nombres.
También puede preferir usar fórmulas en lugar de estos métodos. Independientemente del enfoque que elija, Google Sheets simplifica este proceso.
