Es posible que no siempre necesite imprimir todo el contenido de una gran hoja de cálculo de Excel. ¿Qué sucede si necesita incluir las celdas en una hoja de cálculo pero no sus gráficos? ¿O tal vez solo necesita incluir un rango más específico de celdas en la salida impresa? En tales circunstancias, imprimir toda la hoja de cálculo desperdiciará tinta y papel. Sin embargo, hay algunas formas de configurar el área de impresión para que su salida impresa incluya solo el contenido de hoja requerido.
La opción de área de impresión
Excel incluye una opción de Área de impresión en su pestaña Diseño de página. Esa es probablemente la mejor opción para configurar la salida de hoja de cálculo impresa. La opción le permite seleccionar áreas de rango de celdas más específicas para incluir en las impresiones finales. Por lo tanto, las celdas que no están dentro del área de impresión quedan fuera de la salida impresa.
Primero, seleccione un rango de celdas dentro de una hoja de cálculo para incluir dentro del área de impresión manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando el cursor. Haga clic en Área de impresión en la pestaña Diseño de página. Seleccione la opción Establecer área de impresión que se muestra en la instantánea directamente debajo.
Ahora presione el botón Imprimir títulos para abrir la ventana Configuración de página. Haga clic en Vista previa de impresión para abrir una vista previa de la hoja de cálculo impresa. Ahora eso incluirá solo las celdas que seleccionó para el área de impresión.
Si necesita ampliar un área de impresión seleccionada, seleccione la opción Agregar al área de impresión . Solo puede seleccionar esa opción cuando ya haya configurado un área de impresión. Luego seleccione algunas celdas adyacentes para agregar al área de impresión original. Si las celdas recientemente seleccionadas no están al lado del área de impresión original, se incluyen en un área de impresión adicional en una página separada. Presione el botón Área de impresión y seleccione Agregar al área de impresión para expandir el área de impresión original con las celdas seleccionadas.
Para restablecer el área de impresión, puede seleccionar una opción Borrar área de impresión . Eso borra todas las áreas de impresión seleccionadas. Presione Área de impresión y seleccione Borrar área de impresión para eliminar todas las áreas de impresión de la hoja de cálculo.
Imprimir gráficos
Si solo necesita imprimir algunos gráficos en una hoja de cálculo, no siempre necesita establecer un área de impresión para ellos. En su lugar, seleccione un gráfico en la hoja con el cursor. Luego, la vista previa de la impresión solo incluirá el gráfico seleccionado como se muestra en la instantánea a continuación.
Alternativamente, seleccione el rango de celdas en blanco que incluye el gráfico como el área impresa como se muestra a continuación. Luego haga clic en Área de impresión y Establecer área de impresión para configurar el área de impresión. Ahora la salida impresa incluirá solo el gráfico y las celdas vacías seleccionadas.
Imprima múltiples rangos de celdas en una página con Kutools
Si selecciona varias áreas de impresión en una hoja de cálculo de Excel, Excel incluye saltos de página entre ellas. En consecuencia, cada área de impresión se imprime en papel separado. Esto desperdicia papel, pero puede imprimir múltiples rangos de celdas en una sola hoja de papel con el complemento Kutools. Es un complemento con más de 200 herramientas de Excel adicionales, que se vende a $ 39.
Cuando haya agregado Kutools a Excel, puede eliminar los saltos de página de múltiples áreas de impresión con la herramienta Asistente de impresión de selección múltiple. Haga clic en la pestaña Empresa, presione el botón Imprimir y seleccione Asistente para imprimir varias selecciones . Eso abre un Asistente para imprimir múltiples selecciones desde el cual puede seleccionar los rangos de celdas para incluir en la impresión.
Haga clic en el botón + en el cuadro de diálogo para seleccionar los rangos de celdas que se incluirán en la impresión de la página. Puede presionar los botones Arriba y Abajo para reorganizar las referencias del rango de celdas. Haga clic en el botón Siguiente para abrir las opciones de impresión.
No es esencial ajustar la configuración de la página para eliminar los saltos de página. Sin embargo, puede seleccionar Especificar nuevas configuraciones de impresión para configurar una nueva configuración de página si es necesario. Al seleccionar la opción Agregar una fila en blanco entre rangos , se agrega un espacio adicional entre las áreas de impresión seleccionadas en la nueva hoja de trabajo.
Haga clic en Siguiente para seleccionar una opción para la nueva hoja de trabajo que incluye las áreas de celdas seleccionadas. Seleccione la opción Activar la hoja de trabajo, pero no la imprima , que abre la hoja en Excel para que pueda realizar más ajustes antes de imprimir. Luego, cuando presiona Siguiente , las áreas de impresión seleccionadas se copian en una nueva hoja de trabajo como objetos de imagen como se muestra a continuación. Puede arrastrar las áreas de impresión para modificar sus posiciones en la hoja. Haga clic en Diseño de página> Imprimir títulos > Imprimir para imprimir la nueva página.
Así es como puede configurar el área de impresión en Excel 2016, 2013 y 2010. La opción Establecer área de impresión y el Asistente de impresión de selección múltiple en Kutools pueden ahorrarle mucho papel y tinta. También puede ahorrar tinta configurando la opción Ajustar a escala de Excel en la ventana Configuración de página para ajustar todo el contenido impreso de la hoja de cálculo en una sola página.
