PDF (Formato de documento portátil) es un formato de archivo. Este es un formato que le permite compartir documentos con cualquier persona, independientemente de la plataforma o el software. Sin embargo, no es un formato de archivo diseñado para editarse de la misma manera que los documentos del procesador de textos. Por lo tanto, solo puede editar archivos PDF con un número limitado de paquetes de software. Así es como puede configurar archivos PDF y editarlos con LibreOffice y Infix PDF Editor.
Consulte también nuestro artículo Cómo comprimir archivos PDF en
Configurar archivos PDF con LibreOffice
LibreOffice es una gran suite de oficina freeware compatible con las plataformas Windows 10, Mac OS X y Linux. Incluye cinco aplicaciones llenas de opciones, y también puede configurar documentos PDF con él. Presione el botón Descargar la versión 5.1.4 en esta página para guardar su asistente de configuración en Windows e instalar LibreOffice. Luego abra la aplicación Writer en la instantánea a continuación.
Ahora configure un nuevo documento de texto, o abra uno guardado, en el procesador de textos para convertirlo a PDF. Puede hacer clic en Archivo > Exportar como PDF para abrir la ventana a continuación. Eso incluye numerosas opciones y configuraciones para configurar archivos PDF.
Las opciones predeterminadas seleccionadas en la pestaña General son Todas , Compresión JPEG y Reducir resolución de imagen . La opción Todos convierte el documento completo a PDF, pero si solo necesita convertir algunas páginas, seleccione el botón de opción Páginas . Luego especifique los números de página en el cuadro de texto. Para conservar la resolución actual en las imágenes PDF, no seleccione la opción Reducir resolución de imagen .
Haga clic en el botón Exportar para guardar el PDF. Eso abrirá una ventana Exportar desde la que puede seleccionar una carpeta para guardarla. Luego haga clic en Guardar para guardar el PDF, que ahora puede abrir en Acrobat Reader. Alternativamente, ábralo en el navegador Edge, que es el software predeterminado para abrir archivos PDF en Windows 10.
Convertir páginas de sitios web a PDF
LibreOffice está bien para configurar archivos PDF para documentos de texto. Sin embargo, no será muy bueno si necesita incluir una página web en el PDF. Para convertir páginas HTML a PDF, consulte la aplicación web Web2PDF. Haga clic aquí para abrir su página.
Ahora ingrese la URL de la página para convertir a PDF. Presione el botón Convertir a PDF para configurar el documento PDF para la página. Luego haga clic en Descargar PDF para guardarlo. Ahora puede abrir la página PDF del sitio web en Edge, Acrobat Reader y otro software PDF.
También puede presionar Opciones para abrir más configuraciones para los archivos PDF. Sin embargo, solo los miembros pueden seleccionar esas opciones. Sin membresía, también está limitado a 30 conversiones de PDF al mes.
Edición de archivos PDF con LibreOffice
Cuando ha configurado algunos archivos PDF, no puede editarlos con software como Acrobat Reader y Edge. Estos son simplemente visores de PDF que abren y muestran los documentos PDF. Sin embargo, puede editar archivos PDF con la suite LibreOffice.
Haga clic en Archivo > Abrir en LibreOffice Writer y seleccione el menú desplegable Todos los archivos. Luego seleccione PDF - Formato de documento portátil (Escritor) (* .pdf) del menú para filtrar todos los demás formatos de archivo. Seleccione un PDF guardado para abrir en la aplicación.
Ahora puede editar texto en el PDF haciendo doble clic en una línea del documento. Arrastre el cursor sobre algún texto en el bloque para seleccionarlo. Luego, agregue un poco de formato seleccionando algunas de las opciones en la barra de herramientas.
Haga clic en las imágenes en el documento para editarlas. Luego puede arrastrar los bordes de las imágenes para editar sus dimensiones, o presionar la tecla Supr para eliminarlas. Para agregar nuevas imágenes al documento, haga clic en el botón de la barra de herramientas Imagen .
Edición de PDF con Infix PDF Editor
Una deficiencia notable de LibreOffice es que solo puede editar una línea de texto en un documento a la vez. Entonces, si necesita agregar negrita o cursiva a cinco páginas de un documento, no podrá seleccionar todo el texto a la vez y aplicar el formato como en el procesador de textos. Eso no es ideal, y un mejor paquete de software alternativo para editar archivos PDF es Infix PDF Editor.
Puede agregar la versión de prueba de Infix PDF Editor a Windows 10 desde esta página haciendo clic en el botón Probar gratis allí. Esto no es shareware, pero incluye marcas de agua en archivos PDF guardados. Cuando abre el programa por primera vez, puede seleccionar tres modos alternativos. El modo estándar estará bien para la mayoría de las ediciones, a menos que necesite OCR y opciones de traducción.
A continuación, haga clic en Archivo > Abrir y seleccione un PDF para editar en Infix. Haga clic en el botón T, de lo contrario, herramienta de edición de texto , en la barra de herramientas. Seleccione un texto en una página para editar con el cursor. Luego, puede editar algo de texto dentro del cuadro azul arrastrando el cursor sobre él y haciendo clic en las opciones de formato en la barra de herramientas como en la instantánea a continuación.
La barra de herramientas del editor de texto incluye opciones de formato estándar. Puede seleccionar aplicar formato de negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice haciendo clic en sus botones allí. Además, puede elegir las fuentes en el menú desplegable de la izquierda. Haga clic en la opción Color de relleno para abrir una paleta y seleccionar colores alternativos para el texto.
Haga clic en el botón de la herramienta Objeto (icono de flecha) y seleccione una imagen para editar con el cursor. Luego puede arrastrar y soltar las imágenes a nuevas posiciones en el documento. Mueva el cursor a los bordes de la imagen y luego arrástrelos para ajustar las dimensiones de la imagen. Puede hacer clic con el botón derecho en una imagen y seleccionar Eliminar selección para borrarla.
Cuando haya seleccionado una imagen u objeto, también puede rotarlo. Haga clic en la opción de herramienta Rotar en la barra de herramientas. Luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y gire el cursor hacia la derecha o hacia la izquierda sobre una imagen.
Para agregar nuevas imágenes al documento, haga clic en Objeto en la barra de menú. Luego seleccione Imagen e Insertar en el menú. Elija una imagen para incluir en el PDF y presione el botón Abrir .
Si necesita agregar notas a un PDF, presione la tecla S. Luego, debe seleccionar en algún lugar del documento para agregar la nota con el cursor. Haga clic izquierdo para abrir un cuadro de texto donde puede ingresar la nota, y haga clic en el botón menos en la parte superior izquierda de la nota para cerrar. Luego puede pasar el cursor sobre los iconos de nota en el documento para abrirlos.
Todos los archivos PDF guardados con Infix incluyen una marca de agua en la esquina inferior derecha. Sin embargo, puede borrar esa marca de agua editándolas en LibreOffice. Abra el PDF en Writer, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en la marca de agua para seleccionar sus gráficos y texto y presione la tecla Supr. Luego guarde el PDF editado en LibreOffice.
Por lo tanto, puede configurar y editar documentos PDF con LibreOffice. Sin embargo, Infix es una mejor aplicación para editar archivos PDF. Su versión de prueba tiene muchas opciones para editar un PDF antes de enviarlo. Si también necesita comprimir archivos PDF, consulte este artículo de Tech Junkie.
