Seamos realistas: la gestión del tiempo es difícil. Se requiere mucha disciplina para desempeñarse bien todos los días, por lo que la mayoría de las personas a menudo carecen de motivación. Esto hizo que las personas encontraran varias soluciones, tanto en línea como fuera de línea, para tales problemas.
Consulte también nuestro artículo Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook
Las grandes empresas también han respondido a este problema interminable, el calendario es la respuesta de Google. Esta aplicación en línea ha sufrido muchos cambios, entonces, ¿cómo pueden los usuarios compartir sus calendarios en 2019? Eso es lo que estamos a punto de enseñarte.
Compartir su calendario con usuarios de Google
Google Calendar te permite compartir tu calendario con personas específicas. El único inconveniente es que tienen que ser usuarios de Google y que solo puedes hacerlo desde una computadora. Aquí le mostramos cómo darles acceso a su calendario:
- Abra el Calendario de Google yendo a https://calendar.google.com o, si está utilizando alguna otra aplicación de Google, ingresando al menú de Google Apps en la esquina superior derecha y encontrándolo allí.
- Dentro de su Google Calendar, hay una lista de calendarios llamada "Mis calendarios" a la izquierda. Pase el mouse sobre el calendario que desea compartir. Tres puntos deben aparecer al lado. Haga clic en esos.
- En el menú emergente que sigue, elija "Configuración y uso compartido".
- Serás llevado al menú de Configuración. Lo que está buscando es la opción "Compartir con personas específicas". Puede desplazarse hacia abajo hasta que lo encuentre o usar la barra lateral a la izquierda para facilitar el acceso.
- Después de encontrar esta opción, haga clic en el botón "Agregar personas".
- Aparecerá una ventana emergente "Compartir con personas específicas". Le solicita que ingrese un correo electrónico o un nombre de inmediato, al tiempo que sugiere algunos contactos con los que ha tenido un intercambio. Google solo identifica los nombres de los usuarios que han incluido Calendar en su cuenta de Google.
- Después de elegir uno o más contactos para compartir su calendario, elija qué pueden hacer sus contactos dentro de su calendario ajustando la configuración de "Permisos".
"Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles)" solo permite que tus contactos vean cuando estás libre u ocupado, sin mostrar más detalles. "Ver todos los detalles del evento" les permite ver todos los eventos y todos sus detalles, pero tienen sin permiso para editar nada. "Realizar cambios en los eventos" les permite editar todos los eventos, pero no compartirlos.“Realizar cambios y permitir compartir” también les permite compartir eventos, dándoles casi tanto acceso a su calendario como usted.
Nota: puede cambiar esta configuración para cada persona individualmente y en cualquier momento.
- Haga clic en el botón azul "Enviar" en la esquina inferior derecha de esta ventana. Se cerrará y volverá a la configuración de su calendario. También agregará a las personas que invitó a ver o acceder a su calendario.
Si utiliza Grupos de Google, también puede compartir su Calendario de Google con todo su grupo. Todo lo que necesita hacer es escribir la dirección de correo electrónico del grupo en la ventana "Compartir con personas específicas".
Para dejar de compartir un calendario con una persona o grupo, haga clic en el botón "X" junto a ellos.
Compartir su calendario con personas que no usan Google Calendar
Para compartir su calendario con personas que no usan Google Calendar, debe hacer público su calendario y compartir un enlace con ellos. Para hacer esto, ingrese la configuración de su calendario de la misma manera que lo haría para el método anterior y haga lo siguiente:
- En la configuración de su calendario, busque la opción "Permisos de acceso". Puede desplazarse hacia abajo hasta que lo encuentre o usar la barra lateral a la izquierda para facilitar el acceso.
- Primero debe hacer que su calendario esté disponible públicamente. Para hacerlo, haga clic en la casilla de verificación junto a la opción "Poner a disposición del público".
- Google le advertirá que todos podrán ver sus eventos de calendario, así como también encontrar su calendario buscando en Google. Si está bien, haga clic en "Aceptar".
- Su calendario ahora se comparte con el público, pero eso no significa mucho por sí solo, ya que debe enviar un enlace a las personas que no usan Google Calendar para compartirlo con ellos. Para obtener un enlace, haga clic en el botón "Obtener enlace para compartir" debajo de la opción que acaba de usar.
- Aparecerá un enlace de calendario, seguido del botón "Copiar enlace". Haga clic en ese botón para copiar el enlace. Debería aparecer una pequeña notificación en la parte inferior de la pantalla, indicando que el enlace se ha copiado en su portapapeles.
Para dejar de compartir públicamente su calendario, desmarque la casilla de verificación "Obtener enlace para compartir".
Aceptar invitaciones
Otra cosa útil que hacer con un calendario compartido es administrar las invitaciones. Al compartir un calendario con personas que tienen permiso para ver los detalles del evento, puede elegir qué invitaciones a eventos aceptarán automáticamente.
Si deja la opción predeterminada, "Agregar automáticamente todas las invitaciones a este calendario", todas las invitaciones a nuevos eventos serán visibles, incluso si se realizan al mismo tiempo. Por otro lado, si lo cambia a "Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto", las invitaciones a eventos solo se aceptarán si no interfieren con los eventos ya existentes.
Programar en
Es posible que compartir un Calendario de Google con personas o grupos sea útil si le preguntan si está disponible en un día determinado, así como por razones laborales. Con suerte, ahora sabes cómo hacerlo.
¿Cuál es tu opinión sobre compartir tu calendario con otros? Si ya lo está compartiendo, ¿cuánto le ayuda a llevar un registro de su tiempo? Háganos saber en los comentarios a continuación.
