Google Hangouts es una de las plataformas de videollamadas más populares y más utilizadas. Google Hangouts te permite hacer una conexión de audio para audio, video, chat de texto y uso compartido de pantalla. Puede desactivar el video para ahorrar ancho de banda para compartir la pantalla o si solo desea audio.
Compartir su pantalla puede ser muy útil cuando desea mostrar documentos, videos, presentaciones o cualquier otra forma de contenido a otra persona o grupo. El uso compartido de la pantalla es particularmente útil para ayudar a alguien a resolver un problema técnico, ya que puede guiarlo a través de todos los pasos necesarios para solucionar el problema mientras comparten su pantalla con usted. Los representantes de soporte técnico y los consultores independientes utilizan habitualmente el uso compartido de pantalla para ayudar a los clientes a resolver problemas o para demostrar la solución a un problema.
Es por eso que hemos compilado este breve tutorial. ¡Simplemente siga estos pasos y pronto compartirá sus pantallas en Hangouts de Google!
Una guía paso a paso para compartir una pantalla en Hangouts de Google
enlaces rápidos
- Una guía paso a paso para compartir una pantalla en Hangouts de Google
- Paso 1:
- Paso 2:
- Paso 3:
- Paso 4:
- Paso 5:
- Paso 6:
- Paso 7:
- Paso 8:
- Paso 9:
- Solución de problemas
- 1. Cambiar el navegador
- 2. Borrar la caché del navegador
- Conclusión
Paso 1:
Lo primero que debe hacer es abrir la aplicación Google Hangouts.
Paso 2:
Lo siguiente que quiere hacer es hacer clic en el botón "componer". Después de eso, tendrá que hacer clic en "nueva videollamada". Luego se le pedirá que seleccione las personas que desea en su habitación para que pueda hacer una nueva videollamada con todas ellas.
Una vez que seleccione todos los nombres que desee, simplemente haga clic en el botón "Videollamada".
Paso 3:
Ahora necesita ubicar el botón "Compartir pantalla" dentro de la aplicación Google Hangouts. Es el tercer botón desde arriba en la barra lateral izquierda. Lo reconocerá fácilmente por un rectángulo verde con una flecha blanca que apunta hacia la derecha. Haga clic en este botón
Paso 4:
En el momento en que hace clic en el botón verde, cada acción que realice en su pantalla, ya sea con el mouse o el teclado, será visible para todos los participantes de su videollamada.
De hecho, cualquier ventana abierta se puede compartir por separado. Esto significa que puede elegir si desea compartir toda su pantalla o si desea compartir carpetas específicas, como "Mis documentos" o quizás solo su navegador de Internet.
Tenga en cuenta que todos los elementos compartidos, aparte de la pantalla completa, deben mostrarse en modo de pantalla completa si desea compartirlos a través de Hangouts de Google.
Paso 5:
Una vez que haya elegido con éxito el programa o la pantalla que desea compartir, solo tiene que hacer clic en el botón "Compartir" ubicado en la parte inferior derecha. Esto es si está utilizando Google Chrome como su navegador predeterminado. Si está utilizando otro navegador, el botón se denominará "Iniciar pantalla compartida".
Paso 6:
Tenga en cuenta que al hacer clic en el botón "Compartir" no se compartirá instantáneamente la pantalla seleccionada con los participantes de su videollamada. Por lo general, tomará unos segundos antes de que se cargue, así que solo sea paciente en este paso.
Paso 7:
Cuando la transmisión de video de su sesión de uso compartido de pantalla se carga correctamente, debe hacer clic en el botón "Presentar a todos". Al hacer clic en él, finalmente, todos los que estén incluidos en esa sala en particular podrán ver la pantalla o el programa seleccionado.
Paso 8:
Una vez que haya hecho todo esto, puede ir y realizar todas las acciones en la pantalla, ventana o programa que desea compartir con los participantes. Ahora puede escribir libremente en su teclado o usar el mouse y todos los participantes podrán seguir cada uno de sus movimientos.
Paso 9:
Cuando haya terminado con su pequeña presentación y no necesite compartir ninguna pantalla con sus participantes de Google Hangouts, deberá regresar a la ventana activa de Hangouts. Busque el botón "Detener" en la barra de tareas superior y haga clic en él para dejar de compartir la pantalla.
Aparte de eso, también puede finalizar la videollamada. Esto evitará que los participantes de la videollamada de Hangouts de Google puedan ver la pantalla que previamente compartió con ellos.
Solución de problemas
También hay situaciones en las que el uso compartido de la pantalla no funciona en Hangouts de Google. No hay de qué preocuparse, ya que prácticamente no hay aplicaciones que no funcionen mal de vez en cuando y Google Hangouts no es una excepción.
En la mayoría de los casos, cuando el uso compartido de la pantalla deja de funcionar en medio de una sesión, generalmente tiene algo que ver con el navegador web que está utilizando.
1. Cambiar el navegador
Si experimenta algún problema técnico al compartir pantallas en Hangouts de Google, primero debe intentar hacer lo mismo pero utilizando otro navegador. Si usa Safari o Mozilla Firefox, intente usar Google Chrome, que es un navegador web desarrollado por Google.
2. Borrar la caché del navegador
Cuando se usan por períodos prolongados, los navegadores necesitan un borrado ocasional de caché. Borrar su caché significa que el navegador no cargará el sitio web desde el caché, sino que irá al sitio web para cargar una versión nueva y actualizada. Puede encontrar el proceso de borrado de caché en la configuración y se puede hacer rápidamente.
Si usa Chrome, aquí le mostramos cómo borrar la caché de Google Chrome. Este proceso será similar a otros navegadores web.
Una vez que haya borrado la memoria caché del navegador, intente repetir el proceso de uso compartido de pantalla como se explica en los pasos anteriores.
Conclusión
Como puede ver, compartir su pantalla completa o las aplicaciones y ventanas seleccionadas en sus videollamadas de Hangouts de Google es un proceso muy fácil. Al hacerlo, puede compartir las cosas importantes con sus seres queridos, colegas y clientes en muy poco tiempo. Incluso puedes grabar tus llamadas de Google Hangouts.
¿Qué tipo de situaciones consideraría útil compartir pantalla? Por favor deja un comentario a continuación.
