Google Sheets es un software gratuito basado en la web que viene incluido con algunos otros servicios ubicados en Google Drive. La respuesta en línea de Google a Excel, Hojas de cálculo de Google, permite a los usuarios crear, editar y colaborar con otras mentes similares en la web. Una comprensión fundamental de las funciones puede ser muy útil para crear hojas de cálculo únicas y útiles.
Seguiremos adelante y profundizaremos en las funciones de fecha, más específicamente la función AHORA, que le mostrará cómo usarla en sus hojas de trabajo y para qué se usa exactamente.
Funciones de fecha
Google Sheets viene con varias funciones de fecha útiles disponibles. Sean cuales sean sus necesidades específicas, utilizando una función de fecha, puede devolver la fecha actual o la hora actual dentro de una celda de su elección dentro de la hoja de trabajo.
La creación de fórmulas es otro buen uso para las funciones de fecha que se pueden usar para restar fechas y horas, lo que le permite encontrar fechas futuras específicas.
La función AHORA le permite agregar rápidamente la fecha y la hora a una hoja de trabajo. Es probablemente una de las funciones de fecha más conocidas que se pueden incorporar en una variedad de fórmulas de fecha y hora.
Usando la función NOW
La sintaxis de una función es el diseño de la función que incluye el nombre de la función y los corchetes, comas y argumentos necesarios para que funcione correctamente.
La sintaxis de la función NOW es la siguiente:
= AHORA ()
El ejemplo anterior no tiene argumentos, que son los datos típicamente ubicados dentro de los corchetes. Esto significa que al colocar la sintaxis dentro de una celda y hacer clic en ENTER, la fecha / hora actual se mostrará dentro de esa celda.
Haga clic izquierdo en la celda que contiene la fecha y la hora para ver la función completa = AHORA () dentro de la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Usar teclas de acceso directo
Si desea mostrar solo la hora o la fecha actual dentro de la celda, deberá cambiar el formato de la celda usando métodos abreviados de teclado.
- El atajo para formatear la fecha es Ctrl + Shift + # . Esto mostrará la fecha como (formato día / mes / año)
- El atajo para formatear la hora es . Esto mostrará la hora como (hora: minuto: segundo formato AM / PM)
Usar el menú de formato
Si no desea utilizar accesos directos, puede optar por utilizar las opciones de menú en Hojas de cálculo de Google para formatear la fecha o la hora. Para hacer esto:
- Seleccione la celda o rango de celdas que planea formatear y;
- Abra la pestaña "Formato", desplace el mouse sobre Número y desplácese a Fecha, Hora o Fecha en el menú desplegable.
El uso de este método aplicará el mismo formato que el uso de los accesos directos.
Recálculo de hoja de trabajo
Cada vez que abre una hoja de trabajo que contiene una función volátil como la función AHORA, la función se recalculará o actualizará automáticamente.
Solo hay dos opciones de configuración de hoja de cálculo cuando se trata de recalcular funciones en su hoja de trabajo:
- En cambio y cada minuto
- En cambio y cada hora
Estos se pueden encontrar en la pestaña del menú "Archivo" en Hojas de cálculo de Google. No existe ninguna opción para desactivar la función de recálculo actualmente.
Fechas y Horas Estáticas
Para evitar que las horas y / o fechas cambien automáticamente de forma predeterminada, deberá ingresarlas manualmente o usar un atajo de teclado. Esta es actualmente la única forma de evitar el recálculo. Para usar un acceso directo especificado:
- Elija la celda en la que desea colocar la fecha y / o la hora, y;
- Escriba Ctrl +; para una fecha estática
- Escriba Ctrl + Shift +: por un tiempo estático
