Como parte del servicio Google Drive, Google Docs ofrece una forma conveniente para que los usuarios creen documentos de texto en línea. Además, es posible la colaboración en tiempo real, dándole una funcionalidad mejorada. Como tal, innumerables usuarios han abrazado de todo corazón Google Docs, y el programa está viendo un uso generalizado en numerosas áreas.
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Sin embargo, como procesador de textos, Google Docs solía dejar mucho que desear. Muchos se referirían a ella como nada más que una versión diluida de Microsoft Word porque carecía de algunas características bien establecidas. Y hasta cierto punto, esto es válido hasta el día de hoy. En pocas palabras, Word tiene algunas capacidades que Google Docs no tiene.
Pero la brecha entre los dos programas se ha reducido bastante en los últimos años. Y un ejemplo notable de esto tiene que ver con las columnas.
Para ser específicos, durante mucho tiempo, Google Docs no tenía una función integrada que permitiera a los usuarios dividir sus documentos en columnas. Esto obligó a las personas a ser creativas y encontrar soluciones. Al ver que las columnas son algo que realmente es probable que surja en el uso regular, esto representó una deficiencia notable.
Afortunadamente, Google decidió escuchar las súplicas (o más probablemente, protestas) del público y desde entonces ha agregado esta función. Aunque, a decir verdad, les llevó bastante tiempo: esta función no llegó hasta 2016. Es por eso que todavía puede haber bastantes usuarios de Google Docs que no lo sepan.
La solución incorporada
Como se mencionó, las columnas ahora son una parte estándar de Google Docs. Además, son muy fáciles de usar y no requieren más que unos pocos clics para configurar. Esto significa que puede dividir sus documentos en columnas en cuestión de segundos.
Para hacer esto, mira el menú en la parte superior de la ventana. Allí, verá la pestaña "Formato". Haga clic en él y se expandirá para mostrar más opciones. Entre ellos, notará la codiciada función "Columnas".
Desplácese sobre él y aparecerá un submenú. Si simplemente desea dividir el texto en dos o tres columnas, puede hacer clic en uno de los ajustes preestablecidos proporcionados. Teniendo en cuenta que es muy posible que esto sea todo lo que necesita para hacer el trabajo, puede llamarlo un día aquí. Pero si desea ajustar un poco más el diseño, seleccione "Más opciones".
Esto lo llevará a un menú completamente nuevo donde tendrá un par de opciones diferentes a su disposición para crear un diseño personalizado.
La primera opción le permite especificar el número exacto de columnas que desea. Dos o tres tienden a ser las opciones más populares (es por eso que son los preajustes), pero es posible que necesite más. Solo tenga en cuenta que cuantas más columnas coloque, menos espacio tendrá cada una. Ponga demasiados, y cada uno solo podrá llevar una cantidad extremadamente pequeña de personajes.
A continuación, puede designar el espacio entre las columnas. Al aumentar esta cifra, las columnas individuales se destacarán más. Por el contrario, disminuirlo le permitirá encajar más texto por página.
Finalmente, puede elegir si desea que Google Docs muestre una línea vertical entre las columnas. Esta es una opción útil cuando desea un mayor grado de separación visual y puede ayudar a que el documento sea más legible.
Eso es todo lo que hay que hacer cuando se trata del diseño de las columnas. Pero, mencionaremos otro pequeño truco aquí. Así es como comenzar a escribir rápidamente en la siguiente columna.
De forma predeterminada, escribirá la primera columna hasta que la complete y solo luego pasará a la segunda (lo mismo se aplica a cualquier columna posterior). Pero si desea dejar una columna parcialmente vacía e inmediatamente saltar a la siguiente, debe usar la opción llamada "Salto de columna".
Puede acceder a través de la pestaña "Insertar" del menú principal o simplemente haciendo clic derecho.
De cualquier manera, esto le permite cambiar rápidamente a una nueva columna y continuar trabajando.
Conclusión
Cuando se trata de Google Docs, esto es todo lo que necesita saber sobre la función de columna incorporada. Es muy fácil de usar y no te llevará mucho tiempo dominarlo.
Pero en caso de que tenga curiosidad, la solución que la gente tuvo que usar antes de que Google introdujera esta función involucraba tablas. Específicamente, crearía una tabla con una fila y tantas columnas como fuera necesario. Luego, formatearías un poco y escribirías tu texto allí. Afortunadamente, ahora tienes una opción más simple.
