Excel es una aplicación de hoja de cálculo que tiene una gran cantidad de funciones. Sin embargo, el software no tiene una función de resta, que parece ser obvia. Como tal, los usuarios de Excel ingresan manualmente fórmulas en la barra de funciones para restar números. Estas son algunas de las diversas formas en que puede deducir valores en hojas de cálculo de Excel.
Restar al incluir valores en la fórmula
No necesita ingresar ningún valor en las celdas de la hoja de cálculo para restar números. En cambio, puede incluir los valores para restar dentro de la fórmula misma. Primero, seleccione una celda para agregar la fórmula. Luego haga clic en la barra de funciones de Excel e ingrese '=' seguido de los valores que necesita deducir. Por ejemplo, ingrese '= 25-5' en la barra de funciones y presione Entrar. La celda de la fórmula devolverá el valor 20.
Restar referencias de celda de hoja de cálculo
Sin embargo, la mayoría de los usuarios de Excel necesitarán restar los números ingresados en las columnas y filas de la hoja de cálculo. Para restar los valores de las celdas, deberá incluir sus referencias de fila y columna en la fórmula. Por ejemplo, ingrese los valores '345' y '145' en las celdas B3 y B4 en una hoja de cálculo Excel en blanco como en la instantánea a continuación.
Seleccione la celda B5 y haga clic en la barra fx para ingresar una fórmula. Ingrese la fórmula '= B3-B4' y presione la tecla Retorno. B5 ahora devolverá el valor 200 como se muestra a continuación.
Resta un número de cada valor dentro de un rango de celdas
Si necesita restar un solo valor de cada número dentro de un rango de celdas, puede copiar la fórmula a otras celdas. Por ejemplo, ingrese los valores '25, '' 35 'y' 55 'en las celdas C3: C5. Seleccione la celda D3, ingrese la fórmula '= C3-5' en la barra de funciones y presione la tecla Retorno. D3 ahora restará 5 de 25 en la celda C3.
Copie la fórmula en D3 a las otras celdas debajo de ella seleccionando D3, haciendo clic en la esquina inferior derecha de la celda y arrastrándola sobre las de abajo como se muestra a continuación. Ahora las celdas directamente debajo de D3 también restan 5 de los números en C4 y C5.
Restar un total de rango de celdas de un solo valor
¿Qué sucede si necesita restar el total de una columna para un grupo de celdas de un solo valor? Una forma de hacerlo sería ingresar una función SUMA en una celda que suma el rango, y luego restar ese total con una fórmula separada. Sin embargo, también puede restar un total de rango de celdas al incluir SUM dentro de una fórmula.
Por ejemplo, ingrese los valores '45, '' 55 'y' 75 'en las celdas B7 a B9. Luego ingrese '200' en la celda B11. Seleccione la celda B12, haga clic en la barra fx e ingrese '= B11-SUM (B7: B9)' en la barra de fórmulas. La celda B12 devolverá el valor de 25 como se muestra directamente a continuación. Eso efectivamente deduce el total de celdas B7: B9 de 200 en la celda B11.
Resta dos o más valores de rango total de celdas
También puede restar totales de rango de celdas sin ingresar primero las funciones de SUMA en la hoja de cálculo. En su lugar, agregue las referencias del rango de celdas a una fórmula y reste. Por ejemplo, ingrese los números '25, '' 15 'y' 35 'en las celdas C7: C9. Ahora puede deducir el total del rango de celdas C7: C9 del rango B7: B9 ingresado anteriormente.
Seleccione C11 como celda para agregar la fórmula y luego ingrese '= SUMA (B7: B9) -SUM (C7: C9)' en la barra de funciones. Presione Entrar para agregar la función a la hoja de cálculo, que devolverá el valor 100 en C11. Entonces eso está deduciendo el rango de celdas C7: C9 del total de rango de celdas B7: B9, que de otro modo es 175-75.
Restar valores de porcentaje de cifras
Para restar un valor de porcentaje, como 50%, de un número, deberá ingresar el valor en una celda con formato de porcentaje. Luego, puede agregar una fórmula que reste el porcentaje de un número en otra celda. Como ejemplo, ingrese el valor '150' en la celda E3. Debe convertir la celda F3 a formato de porcentaje haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando Formatear celdas > Número> Porcentaje > Aceptar . Ingrese '50' en F3, que luego estará en formato de porcentaje como se muestra directamente a continuación.
Ahora puede agregar una fórmula que resta 50% de 150. Haga clic en la celda G3 e ingrese la fórmula '= E3- (F3 * E3)' en la barra de funciones. La celda G3 devolverá un valor de 75, que es el 50% de 150. Por lo tanto, la fórmula ha deducido 75 de 150.
Restando valores a través de múltiples hojas de trabajo
Excel no lo limita a restar valores dentro de hojas de trabajo individuales. Como tal, puede restar los números de celda en una hoja de trabajo de los de otra. Por ejemplo, ingrese '55' en la celda B14 en la Hoja1 de una hoja de cálculo. Luego haga clic en la pestaña Sheet2 en la parte inferior de la ventana de la aplicación para abrir una hoja de cálculo en blanco. Ingrese '5' en la celda B3 de Sheet2. Entonces esta fórmula restará B3 en Sheet2 de B14 en Sheet1.
Ahora haga clic en B4 en Sheet2 para agregar la fórmula a esa celda. Ingrese la fórmula '= Hoja1! B14-Hoja2! B3' en la barra de funciones de Excel y presione Retorno. La celda B4 ahora deducirá 5 en B3 de Sheet2 del valor de B14 en Sheet1. La celda devuelve un valor de, como probablemente haya adivinado, 50.
Estas son algunas de las fórmulas de resta que restan valores en hojas de cálculo de Excel. Puede copiar las fórmulas anteriores en sus hojas de cálculo con las teclas de acceso rápido Ctrl + C y Ctrl + V y editar sus referencias de celda según sea necesario. Consulte esta guía de Tech Junkie si necesita restar fechas en Excel.
