Si usa hojas de cálculo para organizar, analizar e informar sobre datos, entonces probablemente esté familiarizado con Google Sheets, la aplicación de hojas de cálculo en el conjunto de aplicaciones de oficina basado en la web de Google. Aunque es una aplicación web, Google Sheets compite cara a cara con Microsoft Excel en varias características de hoja de cálculo.
Si bien carece del conjunto completo de funciones y el poder de Microsoft Excel, Google Sheets todavía tiene una gran cantidad de funcionalidad, lo que lo convierte en un competidor con Excel como la aplicación de hoja de cálculo superior y una herramienta muy poderosa para trabajar con datos.
Dado que tiene muchas de las mismas características que Excel, algunas tareas se pueden realizar en ambos paquetes de software de la misma manera, mientras que otras requieren un enfoque diferente. De todos modos, si sabe cómo usar Microsoft Excel, encontrará que las Hojas de cálculo de Google son fáciles de aprender.
En este tutorial, le mostraré varios métodos diferentes en Hojas para restar números entre sí, una función de hoja de cálculo muy básica. Hacer una entrada básica de datos y funciones matemáticas es una excelente manera de comenzar a aprender un nuevo paquete de software de hoja de cálculo. Algunas de estas formas son las mismas que lo haría en Excel, mientras que otras son diferentes.
Usando la barra de fórmulas
La forma más simple de restar dos números en Hojas funciona de la misma manera que funcionaría en Excel: simplemente haga clic en una celda, escriba lo que desea restar en la barra de fórmulas, y la celda ahora contendrá el valor de ese cálculo. Puede usar números simples o referencias de celda o ambos; escribir "= A3-200" le dará el valor de la celda A3 menos 200. Al igual que las funciones en Excel, en Hojas de cálculo de Google, comienza con un signo igual.
La función MENOS
Una diferencia notable entre Excel y Sheets es que la aplicación de hoja de cálculo de Google incluye una función MINUS. La sintaxis para la función es: MENOS (valor1, valor2) . Tenga en cuenta que MINUS se limita a restar solo dos valores. Valor1 es el valor del que desea restar y valor2 es el valor que desea restar del valor2. En notación matemática ordinaria, sería valor1 - valor2 .
Para agregar la función MENOS a una hoja de trabajo, abra una hoja de cálculo en blanco en Hojas de cálculo de Google. Como ejemplo, ingrese '250' en la celda B3 y '200' en la celda B4. Seleccione la celda B5 e ingrese '= MENOS (B3, B4)' en la barra de funciones. La celda B5 devolverá el valor 50 cuando presione Entrar.
La fórmula de restar en hojas de cálculo de Google
La función MINUS es algo limitada, ya que está restringida a restar solo dos valores. No puede usar la función para restar números incluidos en un rango más amplio de celdas. Por lo tanto, aún es mejor restar números en Hojas de cálculo de Google con fórmulas de resta.
La fórmula de resta en Hojas de cálculo de Google es en realidad muy parecida a cómo restarías valores numéricos con una calculadora. La única diferencia es que siempre debe ingresar el signo igual (=) en la barra fx primero y colocar la fórmula después. Puede incluir números reales o referencias de celda de hoja de cálculo en la fórmula.
Por ejemplo, seleccione la celda C3 en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Ingrese la fórmula '= 250-200' en la barra de fx, luego presione la tecla Enter. El total de 50 aparecerá en la celda C3.
Alternativamente, puede restar los valores ingresados en las celdas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, reste los valores que ingresó en las celdas B3 y B4 para la función MENOS. Seleccione B6 e ingrese '= B3-B4' en la barra de funciones. B6 ahora incluirá el total de B3-B4, que de otro modo es 30.
Restar fechas en hojas de cálculo de Google
Además de números enteros y números reales, también puedes restar fechas con la fórmula de resta. Puede encontrar el número de días entre fechas ingresando las fechas en las celdas de la hoja de cálculo e incluyendo sus referencias de celda en la fórmula. Ingrese las fechas en formato de fecha de EE. UU. En Hojas de cálculo de Google, que es mm / dd / aaaa.
Por ejemplo, seleccione la celda B8 en su hoja de cálculo de Hojas e ingrese '25/03/2017' como la primera fecha. Haga clic en C8 e ingrese '17/02/2017' como la fecha para deducir de B8. Luego seleccione D8 para incluir la fórmula en esa celda. Ingrese '= B8-C8' en la barra de fx y presione la tecla Retorno. D8 ahora incluirá el valor 36 como en la siguiente imagen. Como puede ver (y puede confirmar mirando un calendario), hay 36 días entre las fechas. Echa un vistazo a esta publicación de Tech Junkie sobre Cómo calcular días entre fechas en Hojas de cálculo de Google.
también le informa sobre algunas de las otras funciones de Hojas de cálculo de Google que calculan el número de días entre fechas.
Restando totales de rango de celdas en hojas
Los usuarios de Hojas de cálculo de Google pueden deducir los totales de rango de celdas incorporando la función SUMA dentro de una fórmula de resta. Como tal, no necesita agregar funciones SUM por separado a un par de celdas primero para deducir dos o más totales de columna.
Por ejemplo, ingrese los valores '50' y '150' en las celdas E3 y E4 en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo. Ingrese '50' y '125' en las celdas F3 y F4. Luego, su hoja de cálculo debe coincidir con el ejemplo directamente debajo.
Ahora seleccione F7 y haga clic dentro de la barra de fx. Ingrese '= SUMA (E4: E5) -SUM (F4: F5)' en la barra de funciones y presione la tecla Retorno. La celda F7 deducirá el total de la columna F de la columna E, que asciende a 25.
También puede incluir valores numéricos en la fórmula. Seleccione la celda F8 en la hoja de cálculo e ingrese la fórmula '= SUMA (50, 150) -SUM (50, 125)' en la barra fx. F8 también devolverá el mismo total que F7.
Restar valores de celda en varias hojas de trabajo
Google Sheets incluye un botón Agregar hoja que le permite agregar más hojas de trabajo a una hoja de cálculo. Si agrega varias hojas de trabajo a su hoja de cálculo, es posible que deba restar números en hojas alternativas. Puede hacerlo incluyendo referencias de hoja dentro de una fórmula de resta.
Ingrese el valor '150' en la celda B10 de la Hoja 1 en su hoja de cálculo. Luego debe presionar el botón Agregar hoja en la parte inferior izquierda de Hojas de cálculo de Google para agregar la Hoja 2 a la hoja de cálculo. Haga clic en la Hoja 2 e ingrese '125' en la celda B10.
Ahora puede agregar una fórmula a su hoja de cálculo que deduce B10 en la Hoja 2 de B10 en la primera hoja de trabajo. Seleccione la Hoja 1 y haga clic en la celda B11. Ingrese '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' en la barra de fx. B11 incluirá el total de 25, que es la diferencia entre 150 y 125.
Así es como puedes restar en Google Sheets con fórmulas. Las fórmulas de sustracción en Hojas son flexibles, por lo que puede ajustarlas de varias maneras para deducir los valores según sea necesario. Consulte esta guía de Tech Junkie para obtener más detalles sobre las fórmulas de sustracción de Excel, muchas de las cuales también puede usar en las Hojas de cálculo de Google. También te puede interesar este artículo sobre Cómo obtener un valor absoluto con Google Sheets.
¿Cuáles son algunos temas de las Hojas de cálculo de Google que le gustaría ver aquí en TechJunkies? Por favor deja un comentario a continuación.
