La mayoría de los usuarios de Excel configuran tablas de hojas de cálculo que incluyen varias columnas. Sin embargo, Excel no incluye ninguna opción de barra de herramientas que los usuarios puedan seleccionar para reorganizar sus tablas. Pero, ¿qué sucede si necesita intercambiar algunas columnas de la tabla de hoja de cálculo? Muchos usuarios de Excel necesitarán reorganizar sus tablas intercambiando columnas, y hay algunas maneras de hacerlo aunque la aplicación no incluya una herramienta de administrador de columnas.
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Intercambie columnas de tabla con las teclas de acceso rápido Copiar y pegar
Ctrl + C y Ctrl + V son teclas de acceso rápido indispensables de Windows que le permiten copiar y pegar imágenes o texto. Puede copiar y pegar columnas de hojas de cálculo con esas teclas de acceso rápido. Sin embargo, solo puede copiar un rango de celdas a la vez en el portapapeles de Windows. Como tal, puede parecer que no puede intercambiar columnas de la tabla copiándolas y pegándolas.
Sin embargo, aún puede intercambiar las columnas de la tabla de la hoja de cálculo con las teclas de acceso rápido Copiar y Pegar evitando las restricciones del portapapeles de Windows. Esto implica copiar y pegar las columnas de la tabla para cambiar a columnas de hoja de cálculo vacías. Entonces todavía puede reorganizar las columnas según sea necesario.
Como ejemplo, abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese los encabezados de columna de la tabla 'Columna 1' en la celda A1 y 'Columna 2' en B1. Ingrese 'Jan' en la celda A2, 'Feb' en A3, 'March' en A4 y 'April' en A5. Luego, ingrese algunos números aleatorios en las celdas B2 a B5. No importa qué números ingrese en esas celdas, pero su tabla de hoja de cálculo debe ser similar a la que se muestra en la instantánea directamente debajo.
Ahora tiene dos columnas de tabla para intercambiar. Haga clic en el encabezado de la columna A para seleccionar la columna completa. Presione Ctrl + C para copiar la columna de la tabla al portapapeles. Luego, seleccione la columna E y pegue la columna 1 allí presionando Ctrl + V. Luego, la columna E también incluirá la columna 1 como se muestra directamente a continuación.
Luego, seleccione la columna B y presione Ctrl + C. Seleccione la columna A y presione Ctrl + V. Eso copiará la Columna 2 en la columna A. Ahora la tabla incluye dos columnas duplicadas.
Ahora puede copiar y pegar el contenido de la celda de la columna E en la columna B. Copie la columna E con la tecla de acceso rápido Ctrl + C. Haga clic en la parte superior de la columna B y presione Ctrl + V para pegar la columna 1 allí. Luego ha intercambiado efectivamente la primera y la segunda columna alrededor de la tabla como en la instantánea a continuación.
La columna E todavía incluye la columna 1. Ahora puede borrar la columna de la tabla duplicada haciendo clic con el botón derecho en la parte superior de la columna E y seleccionando Eliminar en el menú contextual. Su hoja de cálculo coincidirá con la que se encuentra directamente debajo con la tabla Columna 1 en B y Columna 2 en A.
Intercambiar columnas de tabla con cortar y pegar
Por lo tanto, puede intercambiar columnas copiándolas y pegándolas, pero probablemente esa no sea la mejor manera de reorganizar las tablas. Excel incluye una opción de corte que copia efectivamente una columna de hoja de cálculo. Como tal, también puede reorganizar las tablas de hojas de cálculo con Cortar .
Haga clic en el encabezado de la columna B en su hoja de cálculo. Luego presione Ctrl + X para seleccionar la opción Cortar , que de lo contrario se encuentra en el menú contextual. Seleccione y haga clic con el botón derecho en la columna A para abrir el menú contextual, y seleccione la opción Insertar celdas cortadas desde allí. Eso cambiará las columnas 1 y 2 nuevamente para que la primera columna de la tabla esté en A y la segunda en B como se muestra a continuación.
Arrastrar columnas de tabla
También puede arrastrar columnas de la tabla para intercambiarlas. Este es un método de arrastrar y soltar para reorganizar las tablas de hojas de cálculo. Arrastrar las columnas para intercambiarlas es más rápido que copiarlas y pegarlas.
Seleccione la columna A en su hoja de cálculo. Mueva el cursor al borde del cuadro de selección. El cursor debe convertirse en una flecha de cuatro lados como en la instantánea directamente debajo.
Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre la columna seleccionada un poco hacia la derecha sobre la columna B. Debe arrastrarla hasta que aparezca un pequeño cuadro C: C como en la captura directamente debajo. Suelta la tecla Shift y el botón del mouse. Eso cambiará las dos columnas de la tabla nuevamente con la Columna 1 en B y viceversa.
Intercambie columnas con Kutools para Excel
Si aún necesita una herramienta de barra de herramientas para intercambiar columnas, consulte Kutools para Excel. Es un complemento que expande Excel con herramientas y opciones adicionales. Incluye una herramienta de Intercambiar rangos para intercambiar columnas. El complemento está disponible a $ 39.00, y también puede probar una prueba completa de dos meses de Kutools.
Si instala el complemento, puede seleccionar una pestaña de Kutools en Excel que incluya un botón de Rango . Presione Rango y seleccione Intercambiar rangos en el menú. Eso abre un cuadro de diálogo Intercambiar rangos con el que puede seleccionar dos rangos para intercambiar. Seleccione una columna completa como rango uno y otra como rango dos, y presione el botón OK para cambiarlas.
Por lo tanto, los usuarios de Excel pueden reorganizar las tablas de hojas de cálculo copiando y pegando, cortando y pegando o arrastrando columnas. Alternativamente, puede agregar una herramienta de Intercambiar rangos a la aplicación con Kutools para Excel e intercambiar columnas con eso. Tenga en cuenta que también puede intercambiar filas de tabla de forma muy similar a las columnas.
