De la misma manera que Docs es la respuesta de Google a Microsoft Word, Sheets es la alternativa de Google al software de hoja de cálculo MS Excel, aunque no funcionan exactamente igual. Lo mejor de Sheets es que es un software basado en la web que puede abrir dentro de su navegador y que puede compartir entre varias personas. Por lo tanto, no es sorprendente que muchos prefieran configurar tablas de hojas de cálculo con la aplicación de hojas de cálculo de Google. Cuando se trata de comodidad, Sheets tiene mucho que ofrecer. Para empezar, el intercambio de columnas de la tabla es más sencillo en Hojas.
Consulte también nuestro artículo Cómo resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google
Intercambie columnas de tabla arrastrándolas
Los usuarios de Hojas de cálculo de Google a menudo necesitarán intercambiar columnas de la tabla en sus hojas de cálculo. Eso no significa intercambiar las columnas reales de la hoja de cálculo, sino solo las celdas de la tabla incluidas dentro de ellas. Por ejemplo, si tenía rangos de celdas en las columnas A y B, intercambiarlos movería el primer rango de columnas de la tabla a B y el segundo a A, mientras que los A y B reales permanecen en el mismo lugar.
El intercambio de columnas de la tabla es un poco más sencillo en Hojas de cálculo de Google porque puede hacerlo simplemente arrastrando una columna sobre otra. Los usuarios de Excel también deben presionar y mantener presionada la tecla Mayús al arrastrar columnas, como se menciona en esta publicación de Tech Junkie. Arrastrar y soltar es probablemente la mejor manera de intercambiar columnas de la tabla en Hojas.
Por ejemplo, abra una hoja de cálculo en blanco en Hojas de cálculo de Google. Luego ingrese 'Columna 1' y 'Columna 2' en las columnas A y B. Ingrese 'Jan' en A2, 'Feb' en A3, 'March' en A4 y 'April' en A5. Ingrese algunos números aleatorios en las celdas B2 a B5. No importa lo que incluya en esa columna, siempre que su tabla sea más o menos la misma que se muestra en la instantánea a continuación. Solo necesita ser suficiente para darle una idea de lo que está haciendo.
Haga clic en el encabezado de columna A para seleccionarlo. El cursor debe convertirse en una mano. Luego haga clic nuevamente en el encabezado de la columna A y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre la primera columna de la tabla sobre la columna B. Eso cambiará las columnas de la tabla como en la instantánea directamente debajo.
Ahora la columna 1 está en B y la 2 está en A. Además, también puede intercambiar varias columnas de la tabla al mismo tiempo. Como ejemplo, ingrese 'Columna 3' en C y 'Columna 4' en D. Su hoja de cálculo debería ser similar a la siguiente.
Primero, haga clic en el encabezado de la columna A para seleccionarlo. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la columna B, que le permite seleccionar varias columnas sin anular la selección de la primera. Las dos columnas deben seleccionarse como se muestra directamente a continuación.
Ahora haga clic en el encabezado de la columna A y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre las columnas 2 y 1 sobre las columnas C y D, y suelte el botón izquierdo del mouse. Eso intercambiará las columnas 2 y 1 con las columnas 3 y 4, como se muestra a continuación.
Intercambie columnas de tabla copiando y pegando
No necesita Ctrl + C y Ctrl + V (Comando + C y Comando + V si está utilizando una Mac) copiar y pegar teclas de acceso rápido para intercambiar columnas de la tabla en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, los usuarios de Sheets pueden intercambiar columnas copiándolas y pegándolas a pesar de las restricciones del portapapeles de Windows. Solo puede copiar un rango de celdas a la vez en el portapapeles, pero aún puede intercambiar columnas de la tabla pegando una segunda copia de la tabla en un área en blanco de la hoja de cálculo.
Puede probar esto en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google seleccionando el rango de celdas A1: D5. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiar la tabla. Seleccione el rango de celdas F1: I5, que incluye exactamente el mismo número de filas y columnas que la tabla copiada, y presione Ctrl + V. Eso pega una segunda tabla en la hoja de cálculo, como se muestra a continuación.
Ahora puede copiar y pegar las columnas de la tabla del rango de celdas F1: I5 sobre la primera tabla. Por ejemplo, seleccione la columna H y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C. Luego seleccione la columna B y presione Ctrl + V para pegar la Columna 3 en B como se muestra a continuación.
La columna 3 ahora está en las columnas B y C de la primera tabla. Puede restaurar la Columna 1 en la primera tabla seleccionando la columna G y presionando Ctrl + C. Haga clic en el encabezado de la columna C y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V. La columna 1 estará entonces en la columna C de la primera tabla.
Como tal, ha intercambiado la Columna 1 y la Columna 3 en la primera tabla copiándolas y pegándolas. Todavía hay una segunda tabla en la hoja de cálculo para eliminar. Seleccione el rango de celdas F1: I5 y presione la tecla Supr para borrar la tabla duplicada. Este método es un poco más circular que simplemente arrastrar las columnas donde necesita que estén, pero sigue siendo perfectamente funcional.
Intercambie columnas con herramientas eléctricas
Google Sheets también tiene muchos complementos que amplían sus herramientas. Power Tools es uno de esos complementos, que puedes encontrar siguiendo este enlace. Entre sus diversas características, también incluye una práctica herramienta Shuffle .
Cuando haya agregado Power Tools a Sheets, haga clic en Complementos > Power Tools > Start para abrir la barra lateral que se muestra en la instantánea directamente debajo. A continuación, haga clic en Datos y Mezclar para abrir las opciones con las que puede ajustar el diseño de las tablas. Eso incluye una opción de columnas completas con la que puede intercambiar columnas.
Primero, seleccione la opción Columnas completas. Luego haga clic en el encabezado de la columna A y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre el cursor hacia el encabezado de la columna B para seleccionar ambas columnas. Presione el botón Aleatorio para intercambiar las columnas 2 y 3.
Por lo tanto, hay algunas formas diferentes de intercambiar columnas en Hojas. Para cualquiera que busque un poco más de instrucción sobre el tema, este video de YouTube también le muestra cómo intercambiar columnas y filas en sus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
