Hacer tablas en Google Sheets es fácil y divertido. La aplicación es gratuita y contiene una gran potencia de fuego, siendo una de las mejores herramientas de hoja de cálculo en línea.
Consulte también nuestro artículo Cómo comparar columnas en las Hojas de cálculo de Google
Sin embargo, no necesita usar todo el poder de las Hojas de cálculo de Google para intercambiar dos filas en una columna, especialmente si están una al lado de la otra. Echemos un vistazo a varias formas de intercambiar un par de filas mal posicionadas en una tabla de Hojas de cálculo de Google.
Arrastrar y soltar
Hay varias formas fáciles de cambiar los lugares de dos filas en una tabla de Hojas de cálculo de Google. En esta sección, examinaremos el más fácil: el método de arrastrar y soltar. Tenga en cuenta que este método solo funciona para filas adyacentes y que no puede intercambiar dos filas separadas de esta manera.
A los fines de esta y las otras dos secciones, utilizaremos una tabla de estadísticas vitales para las razas genéricas de fantasía. Nuestra lista incluye enanos, elfos, humanos, orcos, ogros y duendes. La tabla inicial se ve así.
Digamos que no está satisfecho con la forma en que se ordenan las carreras jugables y desea intercambiar los lugares de las filas Ogre y Goblin. Para hacer eso, solo necesitarás tu mouse. Veamos cómo se hace.
- Haga clic izquierdo en el número seis a la izquierda de la celda Ogre. De esta manera, seleccionará toda la fila.
- Haga clic izquierdo sobre él una vez más y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
- Arrastre toda la fila Ogre hacia abajo una posición. Verá un contorno gris de la fila a medida que la mueve.
- Suelte el botón izquierdo del mouse una vez que la fila Ogre cubra completamente la fila Goblin.
La tabla ahora debería verse así:
Copiar y pegar
El método de copiar y pegar le permite una mayor flexibilidad a la hora de intercambiar las filas. En lugar de solo filas adyacentes, ahora puede intercambiar las dos filas que desee. Sin embargo, no podrá intercambiarlos directamente. En su lugar, tendrá que copiar una fila fuera de la tabla.
Para esta sección, tomaremos la tabla como estaba al final de la sección anterior. Hemos movido la fila Goblin por encima de la fila Ogre, pero digamos que ahora queremos intercambiar las posiciones de las filas Goblin y Elf. Aquí le mostramos cómo hacerlo utilizando la función Copiar / Pegar de Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic izquierdo en el número 3 al lado del campo Elf.
- Presione las teclas Ctrl y C en su teclado juntas.
- Seleccione una fila fuera de la mesa. Para este ejemplo, la décima fila funcionará bien. Haz clic izquierdo en el número 10.
- Presione las teclas Ctrl y V en su teclado juntas. El resultado debería verse así.
- A continuación, seleccione la fila Goblin.
- Presione los botones Ctrl y C en su teclado juntos.
- Seleccione la tercera fila, la fila original con las estadísticas Elf.
- Presione los botones Ctrl y V juntos. El resultado final debería verse así.
Hay otra forma de usar el método Copiar / Pegar. En este caso, utilizaremos el mismo punto de partida que en el primer método Copiar / Pegar. Sigue estos pasos.
- Haga clic derecho en la tercera fila, la fila Elf.
- Seleccione la opción Copiar del menú desplegable.
- Haga clic derecho en la décima fila.
- Selecciona la opción de pegar.
- Haga clic derecho en la 6ta fila, la fila Goblin.
- Selecciona la opción Copiar.
- Haga clic derecho en la tercera fila, la fila Elf.
- Selecciona la opción Pegar.
La tabla debe verse exactamente igual que en la última imagen.
Herramientas eléctricas
Finalmente, Google Sheets le permite intercambiar las filas de la tabla a través de Power Tools. Tenga en cuenta que la opción Power Tools no está disponible fácilmente y que deberá agregarla a Google Sheets. Vaya aquí y haga clic en el botón Gratis para obtener la extensión de herramientas de poder.
Se le pedirá que seleccione a cuál de sus cuentas de Google desea agregar la extensión. Seleccione el que está utilizando para hacer y editar sus hojas y tablas. Luego, seleccione los componentes de su cuenta de Google a los que desea agregarlos. Asegúrese de consultar las Hojas de cálculo de Google.
Una vez que se realiza la instalación, estamos listos para explorar el intercambio de filas con Power Tools. Tenga en cuenta que esta herramienta se recomienda para usuarios que necesitan ordenar y arreglar grandes cantidades de tablas de forma regular. No obstante, aquí le mostramos cómo intercambiar dos filas en Hojas de cálculo de Google con Power Tools. En este ejemplo, intentaremos intercambiar las filas Elf y Enano.
- Presione el botón Ctrl y seleccione la fila Enana.
- Mantenga presionado el botón Ctrl y seleccione la fila Elf. La mesa debería verse así.
- Haga clic en la pestaña Complementos en la barra de menú sobre la tabla.
- Haga clic en la opción Herramientas eléctricas en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón Inicio en el menú desplegable adyacente. Así es como se ve la extensión Power Tools.
- Haga clic en los tres pequeños puntos en la barra de menú.
- Seleccione el ícono Flip, el de la derecha.
- Seleccione la opción "Voltear filas enteras" del menú desplegable. El resultado final debería verse así.
Nota: Si intenta intercambiar dos filas que no son adyacentes, Power Tools podría no funcionar. Para intercambiar filas separadas, es mejor confiar en el método antiguo de copiar / pegar.
Coloque cada fila donde pertenece
Cambiar los lugares de dos filas fuera de lugar en una tabla de Hojas de cálculo de Google es pan comido. Con los métodos descritos en este artículo, clasificará sus tablas en un minuto.
¿Utiliza arrastrar y soltar copiar / pegar, o confía en las herramientas eléctricas? ¿Hay alguna otra forma de intercambiar filas que no hayamos cubierto? Háganos saber en los comentarios a continuación.
