Si utiliza el correo electrónico de su proveedor de banda ancha y está cambiando o está utilizando un servicio de correo electrónico gratuito pero desea cambiar, ¿cómo puede hacerlo sin perder todo su correo y contactos? Al igual que mover la dirección física es más complicado de lo que debe ser, también lo es mover su dirección virtual. Pero con un poco de planificación y este tutorial, haremos que cambie de cuenta de correo electrónico sin perder el correo electrónico en solo unos pocos pasos.
Tienes un par de desafíos cuando mueves cuentas de correo electrónico. Querrá conservar parte de su correo electrónico, incluidos los de las carpetas, mantener algunos contactos y quizás algunas entradas de calendario y chats también. Podemos transferir la mayoría de ellos con bastante facilidad sin perder demasiados datos.
Cambiar cuentas de correo electrónico sin perder correo electrónico
Al igual que la analogía en movimiento, es necesario planificar un poco antes de hacer el cambio real. Idealmente, tendría un período de al menos unos días en el que las dos cuentas de correo electrónico estén activas. De esa manera, puede verificar que su nuevo correo electrónico esté funcionando, que sus contactos estén usando la dirección correcta y que todo funcione bien.
En segundo lugar, necesitará algo de tiempo para evaluar qué correos electrónicos, contactos, archivos y cualquier otra cosa que desee transferir de su correo electrónico antiguo al nuevo. Una vez hecho esto, podemos comenzar el trabajo real.
A los fines de este tutorial, estoy cambiando el correo electrónico de Gmail a Outlook. El proceso será similar para otros proveedores, pero la navegación y las opciones pueden denominarse cosas diferentes.
- Inicie sesión en su nueva cuenta de Outlook y seleccione el icono de engranaje en la parte superior derecha para acceder a Configuración.
- Seleccione Correo electrónico a la izquierda de la ventana emergente y luego Sincronizar correo electrónico.
- Seleccione Gmail en el panel central y agregue los detalles de su cuenta de Google en la siguiente ventana.
- Seleccione la opción para conectar su cuenta de Google para que pueda importar sus correos electrónicos.
- Seleccione la opción Importar en carpetas existentes o cree carpetas nuevas y presione Aceptar.
- Inicie sesión en Gmail en la siguiente ventana y permita el acceso a sus datos.
- Inicie sesión en Gmail en una pestaña separada.
- Seleccione el icono de engranaje de configuración y seleccione Configuración.
- Seleccione Reenvío y POP / IMAP y Reenvío.
- Agregue su dirección de Outlook donde dice Agregar una dirección de reenvío.
Opcionalmente, puede configurar una respuesta automática fuera de la oficina para informar a las personas su nueva dirección. Esto se puede configurar para decirle a todos los que te envían un correo electrónico para que realmente no te lo pierdas.
- Seleccione la pestaña General en Configuración de Gmail y desplácese hasta el final.
- Seleccione Out of Office AutoReply On.
- Agregue sus datos, incluida una fecha de inicio y finalización.
- Agregue un asunto y un mensaje según corresponda.
- Marque la casilla junto a Enviar solo una respuesta a las personas en mis Contactos para reducir el correo no deseado.
- Seleccione Guardar cambios.
Ahora, cada vez que alguien envíe su dirección anterior por correo electrónico, recibirá una respuesta automática que le indicará que envíe su nueva dirección de Outlook por correo electrónico. Esta es una forma de duplicar para asegurarse de que nadie caiga en la red. Debería ser innecesario ya que está importando contactos, pero como está automatizado y toma solo un segundo configurarlo, es una medida de seguridad adicional decente.
Finalmente, queremos exportar sus contactos de Gmail a Outlook.
- Inicie sesión en Gmail y seleccione Contactos.
- Seleccione Más y luego Exportar en el menú.
- Seleccione todos los contactos que desea transferir y seleccione Outlook CSV como formato.
- Selecciona Exportar.
- Navega hasta Personas en Outlook.
- Seleccione Administrar en el menú superior e Importar.
- Seleccione el archivo CSV en la ventana emergente y seleccione Importar para permitir que Outlook cargue.
Ahora todos sus correos electrónicos, carpetas y contactos deben estar en Outlook. Puede ejecutar los dos correos electrónicos simultáneamente para asegurarse de que todo ha funcionado y que no ha perdido nada.
Si desea cambiar de Outlook a Gmail, debe hacer lo contrario. Outlook como una opción de Exportar buzón en Configuración, Privacidad y Datos que puede descargar una copia de su buzón. Puede usar Personas para exportar su lista de contactos y usar la Configuración de Gmail para importarlos a su cuenta de Gmail.
Ahora es más fácil que nunca cambiar de cuenta de correo electrónico sin perder correo electrónico o contactos. Solíamos hacerlo manualmente mediante el reenvío masivo de correo electrónico o la importación de archivos OST desde y hacia Outlook, pero tanto Gmail como Outlook han hecho un gran trabajo para facilitarnos la vida a todos. Si bien otros proveedores de correo electrónico pueden llamar a sus funciones con diferentes nombres, usted también puede hacer lo mismo con ellos.
