Si desea mezclar y combinar sus aplicaciones, o trabajar en algún lugar que use G Suite o Microsoft Office, puede sincronizar Google Calendar con Outlook o viceversa. Este tutorial de TechJunkie te mostrará cómo hacerlo.
Ambas aplicaciones se reproducen (en su mayoría) bien juntas y puede sincronizar un calendario con el otro para que nunca más se pierda una reunión.
Google Calendar viene incluido con Google Apps, que incluye aplicaciones populares como Gmail, Google Docs y Google Sheets.
Google Apps es gratuito, aunque la versión empresarial, llamada G Suite, viene con alojamiento de correo electrónico y otras características que las organizaciones necesitan tiene una tarifa mensual y varios niveles de servicio.
Google Calendar es una aplicación de calendario simple pero efectiva que tiene automáticamente si usa Gmail.
Outlook también tiene un calendario integrado que es una aplicación de calendario un poco más complicada.
Ambos calendarios le permiten conectarse a otros calendarios y mostrar recordatorios, lo cual es excelente para el trabajo y el hogar y tiene mucho potencial para ayudarlo a mantenerse organizado.
Sincronizar Google Calendar con Outlook
Es muy sencillo sincronizar Google Calendar con Outlook y solo debería tomar uno o dos minutos:
- Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador.
- Seleccione Mis calendarios en el lado izquierdo y expanda la lista.
- Seleccione el icono de tres puntos a la derecha del calendario que desea sincronizar y seleccione Configuración y uso compartido.
- Establezca su calendario en público bajo Permiso de acceso. Esto es necesario para poder sincronizarlo.
- Seleccione la dirección pública en formato iCal en Integrar calendario. Copia la URL.
- Abra Outlook y vaya a Configuración de la cuenta y Configuración de la cuenta.
- Seleccione la pestaña Calendario de Internet.
- Seleccione Nuevo y pegue la URL en el cuadro.
- Seleccione Agregar y luego Cerrar una vez completado.
Su calendario de Outlook ahora debe rellenarse con sus entradas de Google Calendar. Outlook utiliza los mismos mecanismos de actualización para descargar nuevos correos electrónicos y cualquier actualización de calendario, por lo que su calendario debe mantenerse actualizado
Según la frecuencia con la que tenga configuradas las actualizaciones de Outlook, su calendario siempre debe permanecer sincronizado hasta que lo desconecte manualmente.
Si tiene problemas y desea borrar su Calendario de Google y comenzar de nuevo, querrá borrar todos los eventos de su calendario de Google.
Sincronizar Outlook con Google Calendar
Si desea mantener ambos calendarios actualizados en lugar de simplemente sincronizar uno con el otro, también puede hacerlo. Al igual que puede sincronizar Google Calendar con Outlook, puede hacerlo al revés y sincronizar Outlook con Google Calendar
Comenzaré con los pasos para Outloo instalado en su máquina desde el conjunto de aplicaciones de Office como ejemplo, luego cubriré cómo hacer esto para Office 365 después.
- Abra Outlook y seleccione el calendario.
- Seleccione Publicar este calendario desde las herramientas de la cinta.
- Outlook Web Access con abrir en su navegador. Inicia sesión
- Seleccione un calendario de la página OWA que se abre. Haga el calendario público para que pueda compartirlo.
- Seleccione Guardar para mantener su configuración.
- Copie el enlace en la siguiente ventana. Debería ver dos, uno HTML y uno ICS. Copie el enlace ICS.
- Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador.
- Selecciona Mis calendarios desde la izquierda y selecciona el ícono '+' junto a Agregar el calendario de un amigo.
- Seleccione Desde URL y pegue la URL donde dice 'URL del calendario'.
- Seleccione Agregar calendario.
Su Google Calendar ahora debería llenarse con sus entradas de calendario de Outlook. Como se ha suscrito al calendario, se debe consultar periódicamente los cambios al igual que para el correo electrónico.
Para Outlook dentro de Office 365, el proceso es prácticamente el mismo para la parte de Google pero diferente para la parte de Outlook:
- Seleccione el ícono de engranaje en su panel de Office 365 para ingresar a Configuración.
- Selecciona Compartir.
- Ingrese su dirección de Gmail en Compartir con y seleccione Enviar.
- Abra el correo y copie la URL que termina en 'reachcalendar.ics'.
- Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador.
- Selecciona Mis calendarios desde la izquierda y selecciona el ícono '+' junto a Agregar el calendario de un amigo.
- Seleccione Desde URL y pegue la URL donde dice 'URL del calendario'.
- Seleccione Agregar calendario.
Al igual que para Outlook, Google Calendar debería sondear su calendario de Office 365 regularmente. Dependiendo de cómo esté configurada su instalación de Office 365, es posible que deba modificar los permisos para que Google Calendar pueda leer su calendario de Office.
Para hacerlo, seleccione Mis calendarios dentro de Office y luego Permisos. Seleccione las opciones de uso compartido que elija y luego Guardar.
Si eres un usuario doméstico, deberías poder hacerlo sin ningún problema. Si está en el trabajo, es posible que no tenga permiso para modificar el uso compartido o cualquier configuración de Office. Tendría que hacer un seguimiento con su equipo de TI si ese es el caso.
Sincronizar Google Calendar con Outlook y viceversa es una manera simple de usar múltiples aplicaciones para administrar el equilibrio entre el trabajo y la vida y mantenerse organizado.
Si tiene alguna otra forma de hacerlo, ¡cuéntenoslo en los comentarios a continuación!
