Tener una cuenta de Google Drive le facilita almacenar, compartir y administrar sus archivos en línea. Al igual que con todas las funciones de Google, un usuario de Google solo puede tener una unidad. Esto significa que tendrá que crear otra cuenta para acceder al nuevo almacenamiento.
Consulte también nuestro artículo Cómo ocultar archivos en Google Drive
Muchas personas tienen varias cuentas de Google: algunas son personales, otras son para negocios y es posible que también desee configurar una cuenta para un pasatiempo particular. Pero, ¿qué sucede si desea conectar estas cuentas y administrar sus archivos juntos?
Desafortunadamente, Google no permite sincronizar varias cuentas de Google Drive. Sin embargo, hay una manera de solucionar este problema. Este artículo le proporcionará una forma de administrar todos sus archivos de Google Drive a la vez.
Sincronice varias cuentas de Google Drive a través de su cuenta de Internet
Puede usar la función de compartir de Google para conectar diferentes cuentas. Esto significa que debe elegir una cuenta principal y abrir una carpeta en ella.
Luego puede dar acceso a todas sus otras cuentas a esta carpeta, que actuará como pieza central de la administración de Google Drive. Sigue estos pasos:
- Elija una cuenta primaria de Google Drive.
- Inicie sesión en otra cuenta de Google (desde la que desea sincronizar) y vaya a Google Drive.
- Haga clic en el botón 'Nuevo' en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione 'Carpeta' cuando aparezca el menú desplegable.
- Asigne a esta carpeta el nombre que desee, pero tendrá que ser exclusivo de la cuenta que está utilizando actualmente. Por ejemplo, "carpeta de sincronización".
- Arrastre y suelte todos los archivos que desea compartir en esta carpeta. Si tiene algunos archivos que no requieren sincronización, no tiene que moverlos aquí.
- Haga clic derecho en esta carpeta y seleccione "Compartir".
- Escriba la dirección de correo electrónico de su cuenta principal de Google Drive. Deberá otorgar permiso para organizar, leer y escribir en esta carpeta.
- Presione 'Enviar'.
- Google le enviará un correo electrónico y le preguntará acerca de los permisos.
- Abra otro navegador o una ventana de navegador privado.
- Inicie sesión en su cuenta principal
- Abre el correo electrónico de Google.
- Seleccione 'Abrir', luego seleccione la carpeta 'Compartido conmigo'.
- Haga clic derecho en la carpeta.
- Seleccione "Agregar a mi disco".
La carpeta sincronizada ahora aparecerá en su disco en su cuenta principal. Para acceder, presione "Mi unidad" en el lado izquierdo de la página de inicio de Google Drive.
Cuando crea una carpeta y la comparte por primera vez, puede agregarle varias cuentas. Repita el proceso anterior y, en el paso 8, ingrese las direcciones de correo electrónico de todas las cuentas que desea sincronizar con la carpeta. Luego, realice los pasos 8-16 para cada cuenta con la que desee sincronizar la carpeta.
Ahora sus múltiples cuentas de Google Drive tendrán acceso a esta carpeta. Luego puede administrar todo el contenido dentro de la carpeta desde la cuenta que desee. Use su cuenta principal para acceder a cualquiera de las carpetas que compartió.
Fusionar múltiples cuentas con Google Drive Backup and Sync
Si ha instalado la aplicación Google Drive Backup and Sync, puede usar un proceso similar para administrar archivos de varias cuentas. Para hacer esto, debes:
- Abrir copia de seguridad y sincronización
- Haga clic en "Más" (tres puntos verticales)
- Seleccione "Preferencias"
- Vaya al menú "Configuración".
- Haga clic en "Desconectar cuenta".
- Presione OK cuando se le solicite.
- Inicie sesión en otra cuenta de Google Drive (no la principal).
- Seleccione las carpetas que desea respaldar y sincronice con su cuenta de Drive.
- Si desea sincronizar todo desde su computadora, marque "Sincronizar mi disco con esta computadora". Si desea una carpeta en particular, verifíquela individualmente.
- Presiona "Siguiente".
- Seleccione "Continuar" para vincular los nuevos archivos y carpetas con la carpeta de Google Drive que tiene en su escritorio.
Esto creará una gran carpeta de Google Drive en su escritorio con archivos antiguos y nuevos. Sin embargo, dado que desconectó su cuenta principal, no podrá agregar o eliminar archivos de esta nueva carpeta.
Entonces, en lugar de sincronizar dispositivos, esto solo fusionará todo en una gran carpeta de Drive. Luego puede administrarlo desde su escritorio.
Hasta que llegue la función, solucione el problema
Lo más cercano que puede llegar a sincronizar varias cuentas es compartir una carpeta. Esto no es exactamente lo mismo, pero le ayudará a administrar archivos en un espacio desde diferentes cuentas.
El otro método puede ayudarlo a recopilar todos los archivos en un solo lugar, pero solo podrá administrarlo desde su computadora. Pero hasta que Google Drive oficialmente permita a los usuarios sincronizar varias cuentas de Google Drive, estas soluciones son la mejor opción.
