Al igual que muchas aplicaciones modernas, Microsoft Word, de forma predeterminada, verificará su ortografía y gramática a medida que escribe. Microsoft Word lo alerta sobre palabras mal escritas y posibles errores gramaticales subrayando en rojo y azul, respectivamente. Esta revisión ortográfica en tiempo real puede ser útil para corregir errores a medida que los comete, pero algunos usuarios encuentran que las alertas de ortografía y gramática distraen y prefieren centrarse en sus palabras y elaborar su historia en lugar de analizar errores menores de ortografía. Para los usuarios interesados más en el panorama general que en los detalles técnicos, a continuación se explica cómo puede desactivar la revisión ortográfica en tiempo real en Microsoft Word, sin dejar de tener la capacidad de realizar una revisión ortográfica manualmente, según sea necesario.
Para desactivar la corrección ortográfica en tiempo real en Microsoft Word 2010 y versiones posteriores, inicie Word y diríjase a Archivo> Opciones> Revisión .
- Revisar la ortografía mientras escribe
- Marque los errores gramaticales mientras escribe
Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la ventana Opciones. Ahora, regrese a su documento (o abra o cree un documento) y verá que los errores existentes en ortografía o gramática ya no están marcados con los subrayados rojo y azul. También puede probar que su cambio fue exitoso escribiendo una palabra mal escrita intencionalmente. Si todo salió bien, no debería ver marcas en su palabra de prueba mal escrita.
Como puede ver en las opciones de Word, la revisión ortográfica y gramatical en tiempo real son opciones separadas, por lo que también puede optar por desactivar solo una de estas funciones. Por ejemplo, muchos usuarios consideran que el corrector ortográfico de Word es bastante útil, pero observan que el corrector gramatical a menudo es incorrecto cuando marca una palabra o frase para su revisión. En este caso, desactivar solo el corrector gramatical en tiempo real es un buen compromiso.
Cómo realizar un corrector ortográfico manual en Word
El hecho de que haya deshabilitado la corrección ortográfica en tiempo real en Word no significa que no le importe detectar errores tipográficos y otras palabras mal escritas. La buena noticia es que las verificaciones ortográficas y gramaticales en tiempo real son solo una extensión de las capacidades de revisión ortográfica subyacentes de Word, y puede activar manualmente una revisión ortográfica de todo su documento, o incluso una parte seleccionada de su documento, en cualquier momento. De hecho, para beneficio de los usuarios más jóvenes de Word, esta verificación manual fue cómo los procesadores de texto funcionaron originalmente antes de la introducción de la corrección ortográfica en tiempo real.
Para ejecutar una revisión ortográfica manual en Word, primero asegúrese de que su documento esté abierto y activo, y luego haga clic en la pestaña Revisar en la barra de herramientas o cinta de Word. Busque el botón Ortografía y gramática, ubicado de manera predeterminada en el lado izquierdo de la cinta y haga clic en él. Alternativamente, puede presionar F7 en su teclado.
Aparecerá una nueva barra lateral que enumera la primera palabra mal escrita detectada. Puede optar por ignorarlo, examinar las sugerencias de Word para la ortografía correcta o, si sabe que la ortografía que utilizó es correcta, agréguela al diccionario de Office local. Una vez que elija la primera palabra, el corrector ortográfico pasará a la siguiente palabra mal escrita, y así sucesivamente hasta que llegue al final de su documento.
Si solo desea realizar una revisión ortográfica manual en una sección específica de su documento, simplemente resalte primero el texto deseado y luego haga clic en el botón Ortografía y gramática o presione F7. Con este método, el corrector ortográfico de Word solo buscará palabras mal escritas dentro del texto seleccionado, aunque ofrecerá escanear opcionalmente el resto del documento una vez que llegue al final del texto seleccionado.
Al desactivar la revisión ortográfica y gramatical en tiempo real en Word, puede concentrarse primero en sus palabras, mientras convierte la revisión ortográfica en un paso secundario dedicado en el proceso. Simplemente no olvide ejecutar manualmente el corrector ortográfico de Word antes de finalizar y compartir su documento, especialmente si está acostumbrado a otras aplicaciones que ofrecen corrección ortográfica en tiempo real. Por supuesto, si decide en el futuro que desea volver a habilitar la revisión ortográfica y gramatical en tiempo real, siempre puede volver a Archivo> Opciones> Revisión y marcar las casillas correspondientes.
