Aunque Dropbox es uno de los mejores y más populares servicios de sincronización de archivos, todavía hay mucho margen de mejora.
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Cuando desea compartir un archivo con alguien, el proceso es bastante simple: debe cargar el archivo, generar una URL y enviarlo a cualquier persona que necesite acceder al archivo. Pero, ¿qué sucede cuando carga el archivo incorrecto o necesita actualizar su archivo existente sin romper el enlace y tener que enviar uno nuevo?
Afortunadamente, hay una manera bastante sencilla de hacer esto.
Cómo funciona
Si desea actualizar un archivo de Dropbox sin romper el enlace, necesitará un nuevo archivo que usará para reemplazar el existente. El sistema operativo de su computadora no le permite guardar un archivo con el mismo nombre y extensión que otro archivo. Cuando intente hacerlo, el sistema, de hecho, le advertirá que eso es imposible.
En Dropbox, es más o menos el mismo conjunto de reglas. La única diferencia es que no le preguntará si desea conservar el archivo antiguo o reescribirlo con el nuevo. En cambio, reescribirá automáticamente el anterior sin notificárselo nunca.
Cuando lo haga, podrá hacer referencia al archivo utilizando el mismo enlace, solo que ahora el archivo se actualizará para cualquiera que haga clic en el enlace. Es una solución inteligente y fácil para situaciones en las que necesita verificar los comentarios de sus socios comerciales sobre un proyecto que necesita una actualización constante o algo similar.
Paso 1
Lo primero que debe hacer es abrir Dropbox en su navegador de Internet y abrir la carpeta que contiene el archivo que necesita reemplazar.
Es de suma importancia recordar el nombre exacto del archivo y su extensión. Si se trata de un archivo con un nombre más largo y complicado, sería mejor escribirlo como referencia.
Para los fines de este artículo, hemos creado una carpeta llamada "Prueba". En esa carpeta hemos colocado un archivo de Páginas llamado "Prueba".
Digamos que este es, por ejemplo, un ensayo importante que ha compartido con muchos de sus amigos. Algunos de ellos han dejado comentarios y comentarios valiosos, por lo que ha decidido trabajar un poco más e incorporar sus sugerencias e ideas. Ahora que tiene la versión actualizada, desea reemplazar el ensayo anterior con la versión nueva y mejorada, pero desea conservar la URL anterior. Continúe con el siguiente paso para aprender cómo hacerlo sin tener que instalar ninguna aplicación de terceros.
Paso 2
En su computadora, navegue a la carpeta que contiene la versión nueva y actualizada de su ensayo. No importa con qué nombre de archivo lo haya guardado, ahora es muy importante que cambie el nombre para que su nombre y extensión de archivo sean exactamente los mismos que el archivo de Dropbox que debe reemplazarse. Si ha escrito el nombre exacto y la extensión del archivo como se indicó anteriormente, ahora es el momento de encontrarlos y copiarlos con mucho cuidado.
Para este ejemplo, tomamos otro archivo de Páginas y cambiamos su nombre a "Prueba" para que coincida con el nombre del archivo en la carpeta "Prueba".
Paso 3
Ahora que tiene su archivo listo para cargar, simplemente arrástrelo a la ventana de Dropbox que está abierta en su navegador de Internet. El archivo se cargará y reemplazará la versión cargada anteriormente sin preguntarle si desea conservar ambos archivos o simplemente escribir sobre el anterior.
Si comprueba la URL del nuevo archivo y la compara con la utilizada para el archivo anterior, verá que no ha cambiado. Ahora puede repetir este proceso para cualquier archivo que necesite actualizarse sin romper el enlace.
Conclusión
Como puede ver en este artículo, actualizar un archivo en Dropbox sin romper el enlace es un proceso bastante fácil. Se puede hacer en solo minutos, dependiendo del tamaño de su archivo y la velocidad de su conexión a Internet. Además, no necesita ninguna aplicación de terceros o habilidades informáticas avanzadas para hacer esto.
Esto es muy útil cuando ya ha invitado a varias personas que usan el enlace anterior y desea darles acceso a todos a su versión nueva y mejorada del archivo, pero no quiere enviarles correo no deseado con otro enlace.
