Para aquellos que no saben, puede abrir todas las Hojas de cálculo de Google recibidas u otros elementos relacionados con Google Drive compartidos con usted utilizando cualquier dirección de correo electrónico actualmente registrada. Las cuentas de Gmail no son necesarias cuando se intenta ver o colaborar en hojas de cálculo de Google compartidas. Sin embargo, necesitará una cuenta de Google .
Consulte también nuestro artículo Cómo obtener el recuento de palabras en las Hojas de cálculo de Google
Lo bueno de esto es que tiene la opción de elegir si desea crear una cuenta de Google por separado o agregar una dirección de correo electrónico alternativa a una existente.
Se ha vuelto muy común compartir Hojas de cálculo de Google para uso personal y comercial usando direcciones de correo electrónico que no son de Gmail. Esto generalmente puede resultar en uno de los siguientes:
- El destinatario hará clic en el enlace dentro de su correo electrónico, seguirá dicho enlace a la Hoja de Google e intentará iniciar sesión con una cuenta personal de Gmail. En este punto, como suele ser el caso, el destinatario es recibido con esto:
Al hacer clic en el botón Solicitar acceso, el remitente recibe un correo electrónico de su propio acceso solicitando la cuenta personal de Gmail del destinatario.
- Desafortunadamente, el destinatario no tiene una cuenta de Gmail. Esto los obliga a pedirle al remitente que exporte la Hoja de Google a un formato diferente para que pueda leerla.
Ambos son resultados inaceptables, ya que el primero requiere que el remitente realice un paso adicional para cada destinatario del cual se ha compartido el documento y requiere que el destinatario comparta una dirección personal de Gmail con el remitente. Uno de los cuales el destinatario puede desear mantenerse separado de sus negocios relacionados.
El segundo resultado esencialmente hace que todo sea bastante discutible, ya que requerirá que el remitente encuentre una forma completamente alternativa de proporcionar su trabajo para la visualización y la colaboración. Esto se vuelve mucho más complicado para esfuerzos de colaboración más grandes si algunos destinatarios requieren diferentes herramientas para ver los documentos en lugar de que todos estén en la misma página.
Afortunadamente, tener una dirección de Gmail y tener una cuenta de Google no es lo mismo, lo que hace que sea más fácil mantener separados los correos electrónicos personales y comerciales.
La solución
Para corregir el problema de compartir Hojas de cálculo de Google con usuarios que no son de la cuenta de Gmail, deberá usar una de dos soluciones diferentes.
- Si actualmente tiene una dirección de Gmail personal pero no desea usarla para negocios, puede beneficiarse de crear una cuenta de Google completamente nueva. Si está de acuerdo con el uso de una dirección de Gmail personal para uso comercial, pero prefiere recibir todas las hojas de cálculo de Google compartidas en una dirección de correo electrónico alternativa, puede agregar un correo electrónico alternativo a su cuenta de Google.
- Si actualmente no tiene una dirección de Gmail ni desea crear una, deberá crear una nueva cuenta de Google.
Nueva cuenta de Google
Configurar una cuenta de Google con su dirección que no es de Gmail es un proceso bastante simple. En adelante, usaremos como su dirección que no sea de Gmail. Para comenzar a crear una nueva cuenta de Google, siga estos pasos:
- Dirígete a la URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Complete el formulario provisto con su dirección de correo electrónico preferida () y haga clic en Siguiente .
- El paso final implicará una verificación de dirección de correo electrónico. Inicie sesión en el correo electrónico que utilizó para el proceso y haga clic en el enlace de verificación proporcionado.
Es tan simple como eso. Ahora tiene una cuenta de Google creada sin la necesidad de una dirección de Gmail. Por lo tanto, cada vez que reciba una solicitud para colaborar en una hoja de Google en esa dirección, puede verla desde esa cuenta.
Adición alternativa de correo electrónico a la cuenta de Google
Si solo desea tener una colección de elementos de Google Drive, pero desea poder recibir solicitudes para compartir una dirección de correo electrónico alternativa, entonces esta es la solución para usted.
- Inicie sesión en su cuenta de Google existente en https://accounts.google.com
- Visite la configuración de correo electrónico en https://myaccount.google.com/email
- Haga clic en la pestaña "Avanzado" como se muestra en la imagen.
Esto abrirá dos pestañas adicionales, una de las cuales debe etiquetarse como "correos electrónicos alternativos". - Haga clic en AGREGAR CORREO ELECTRÓNICO ALTERNATIVO en la pestaña "Correo electrónico alternativo".
- Si se le solicita, renuncie con las mismas credenciales de cuenta.
- Luego puede ingresar su dirección que no es de Gmail en el cuadro provisto. Una vez completado, haga clic en AGREGAR.
- Después, debería ver una página de verificación pendiente como la que se muestra a continuación.
- Dirígete e inicia sesión en tu dirección de correo electrónico que no sea de Gmail para encontrar el correo electrónico de verificación que se envió. Haga clic en el enlace de verificación que proporciona el correo electrónico.
- Una vez más, se le puede solicitar que inicie sesión por motivos de seguridad.
- En este punto, debe esperar ver una página similar a la del paso 7, pero tenga en cuenta que ya no lleva el aviso (Verificación pendiente) a un lado. Esto significa que la dirección de correo electrónico alternativa se ha verificado y ahora está lista para su uso.
Ahora tiene la opción de usar su dirección de Gmail o una dirección que no es de Gmail para iniciar sesión en su cuenta de Google. Esto le permite abrir Hojas de cálculo de Google que se envían a cualquier dirección de correo electrónico dentro de la misma cuenta, utilizando la misma contraseña.
