Inbox Zero en pocas palabras significa que, al final del día, todos los mensajes importantes de su bandeja de entrada de correo electrónico fueron atendidos y luego eliminados o movidos a una carpeta de archivo.
Si revisa su correo electrónico con bastante frecuencia durante el día, ya sea desde su PC, computadora de trabajo o teléfono inteligente, puede usar su correo electrónico como un simple recordatorio de tarea; cómo se hace es muy fácil.
Paso 1: Cuando tenga que hacer una tarea pendiente, escriba y envíe un correo electrónico a usted mismo. Probablemente ni siquiera necesite poner nada en el cuerpo del mensaje y simplemente use la línea de asunto para enumerar la tarea que debe realizarse.
Paso 2: cuando se complete esa tarea, elimine el correo electrónico.
Eso es. No es necesario perder el tiempo con una aplicación de calendario / programador o colocar la lista de tareas en otro lugar donde probablemente lo olvide. Simplemente envíenos un correo electrónico y funciona muy bien.
Importante: Esto solo funciona si mantiene su bandeja de entrada "limpia" de manera rutinaria.
Si tiene una gran cantidad de mensajes en su bandeja de entrada en este momento y simplemente los deja allí, entonces el método Inbox Zero no funcionará para usted. Antes de comenzar a enviarte correos electrónicos con recordatorios de tareas para hacer cosas, primero tendrás que mover todo tu correo a otra carpeta.
En Gmail esto es fácil porque existe la función "Archivo", pero en otros sistemas de correo como Hotmail y Yahoo! Mail, primero tendrá que crear una carpeta, luego mover todo su correo allí. Afortunadamente esto es muy fácil.
Cree una carpeta llamada Guardado o Archivado , luego seleccione en masa todo su correo antiguo y muévalo allí, a menos que …
… tiene varios miles de correos electrónicos en su bandeja de entrada. Si ese es el caso, es probable que no pueda mover todo su correo de una vez. Si lo prueba, lo más probable es que el sistema de correo web se "cuelgue" y / o le regrese un error.
El mejor curso de acción a seguir aquí es mover solo un máximo de 500 a 1, 000 mensajes a la vez a su carpeta Guardado / Archivado. Si no puede hacerlo fácilmente, aquí hay una solución para los sistemas de correo web que enumeran los mensajes "por página" (que es prácticamente todos):
1. En la bandeja de entrada, resalte el mensaje en la parte superior de la lista tomando el mouse y marcando su casilla de verificación. No abras el correo electrónico. Simplemente selecciónelo para que esté marcado.
2. Presione la tecla PageDown (a veces etiquetada como Pg Dn ) en su teclado 5 veces LENTAMENTE. Cuente un segundo entre cada página mientras hace esto. Presione PageDown y diga "one-one mil", luego PageDown nuevamente y diga "two-one mil", etc. La razón por la que tiene que hacer esto lentamente es porque el sistema de correo web sondeará los mensajes para cada página de correos electrónicos vistos y toma un segundo antes de que aparezcan todas las líneas de asunto. Si presiona PageDown demasiado rápido, el sistema de correo web quedará "colgado". Esto sucede independientemente del sistema de correo web que use.
3. Mantenga presionado SHIFT.
4. Haga clic con el botón izquierdo en el último mensaje en la parte inferior de la página actual de correos electrónicos que está viendo, luego suelte SHIFT.
En este punto, debe tener 5 páginas completas de correos electrónicos seleccionados.
5. Elija la función de correo web para mover los mensajes a su carpeta Guardado / Archivado. Por encima de su lista de mensajes debe haber una forma de mover su correo. En Hotmail, por ejemplo, existe la opción en la que se puede hacer clic "Mover a". En Yahoo! Correo hay un icono de "mover a la carpeta" (está justo al lado del botón "Spam"). Use eso para mover su correo a su carpeta Guardado / Archivado. Nota: No intente arrastrar los mensajes a la carpeta directamente. Cuando tiene tantos mensajes seleccionados, un comando de movimiento generalmente no funciona, por eso se recomienda el método del botón.
Repita los pasos del 1 al 5 hasta que se borre su bandeja de entrada, y luego esté listo para probar el método de la Bandeja de entrada cero, ya que su bandeja de entrada es una "pizarra en blanco" y listo para funcionar.
Entiendo que para algunos de ustedes toma tiempo limpiar la bandeja de entrada y llevar todo su correo a la carpeta Guardado / Archivado, pero créanme que vale la pena, aunque no sea por otra razón que hacer que su correo electrónico sea más manejable.
