Microsoft OneDrive ha existido desde hace mucho tiempo. Presentado por primera vez como SkyDrive en 2008, se ha convertido en un servicio de almacenamiento en la nube rico en funciones que rivaliza con el mejor de ellos. Funciona bien, ofrece almacenamiento gratuito en la nube y puede sincronizarse entre dispositivos. ¿Qué más puedes necesitar? Si eres nuevo en Windows o no has usado OneDrive antes, la guía definitiva para usar Microsoft OneDrive te dará todo lo que necesitas para dominar el servicio.
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Al igual que Google Drive e iCloud, OneDrive ofrece almacenamiento gratuito en la nube para los usuarios. Obtiene una cantidad de almacenamiento gratis (15 GB si llegó lo suficientemente temprano, 5 GB en la actualidad), una interfaz simple y familiaridad instantánea si usa Office o Outlook. OneDrive también está integrado en el ecosistema de Outlook.com.
Instalar y configurar OneDrive
Los usuarios de Windows 8 y Windows 10 ya tendrán OneDrive instalado. Si todavía usa Windows 7 o una versión anterior, deberá descargar e instalar la aplicación. Como la mayoría de ustedes probablemente usará Windows 10, me concentraré en eso.
Cuando configure Windows 10 por primera vez, se lo alentará firmemente a iniciar sesión en el sistema operativo con su cuenta de Microsoft. Esto no solo configura el correo electrónico y registra el sistema operativo, sino que también lo conecta a OneDrive y lo configura en la computadora. Debería ver una entrada de OneDrive en el panel derecho del Explorador de Windows y una entrada de archivo en la raíz de su unidad C :.
Si inicia sesión en Windows 10 con una cuenta de Microsoft, obtendrá un beneficio adicional. Windows guardará automáticamente la configuración de su PC en la nube. Luego puede compartir esta configuración con otras computadoras que pueda tener o usarla si recupera su computadora principal.
Para usuarios móviles, puede descargar OneDrive para iOS aquí y para Android aquí. Los usuarios de Windows Phone ya lo tendrán.
Usando OneDrive
Como usuario de Windows, tiene algunas opciones para acceder a OneDrive. Puede hacer doble clic en la entrada en el Explorador de Windows, que probablemente sea la más fácil. También puede buscar en la Bandeja del sistema, hacer clic con el botón derecho en el icono de la nube y seleccionar abrir o usar el menú de aplicaciones en outlook.com. La única diferencia es que los dos primeros métodos mostrarán OneDrive en su computadora, mientras que el método outlook.com muestra lo que se ha sincronizado en línea. Es posible que los dos no coincidan exactamente dependiendo de qué tan actualizado esté.
Si todo está configurado correctamente, el pequeño ícono de la nube debería estar claro. Si hay un problema de conexión o sincronización, aparecerá un pequeño triángulo amarillo y recibirá una notificación. Una vez configurado, hay poco para salir mal, por lo que rara vez debería tener problemas.
Guardar archivos en OneDrive
Guardar archivos en OneDrive es tan simple como parece. Usted puede:
- Arrastre y suelte un archivo o carpeta en la carpeta OneDrive en el Explorador.
- Arrastre y suelte un archivo o carpeta en la carpeta OneDrive en outlook.com.
Para configurar la sincronización de Windows:
- Navega hasta el menú de configuración de Windows 10.
- Seleccione Cuentas y Sincronice su configuración.
- Active la configuración de sincronización en el panel derecho y seleccione elementos individuales para sincronizar.
Recuperando archivos de OneDrive
Un uso importante para OneDrive es recuperar archivos que se corrompen o se sobrescriben. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
- Vaya a com e inicie sesión.
- Seleccione el documento que desea recuperar y haga clic derecho.
- Seleccione Historial de versiones y aparecerá una nueva ventana.
- Seleccione la versión que desea y descargue.
Compartir archivos en OneDrive
Puede compartir todo tipo de archivos a través de OneDrive. No tiene que tener Office 365 ni estar en el trabajo para hacerlo, los usuarios domésticos también pueden compartir.
- Vaya a com e inicie sesión.
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir y seleccione Compartir.
- Seleccione para obtener un enlace o correo electrónico. Puede seleccionar una red social si lo prefiere.
- Envíe el enlace a la persona o personas con las que desea compartir el archivo y tendrán acceso a él.
- Seleccione Administrar permisos para decidir si desea permitir solo lectura o acceso de lectura y escritura al archivo.
Administrar archivos en OneDrive
Si usa OneDrive en Explorer, puede mover, agregar o eliminar archivos y carpetas como lo haría con cualquier otro. Se moverán a la papelera de reciclaje y permanecerán allí hasta que vacíe la papelera. Sin embargo, la copia guardada en OneDrive permanecerá, por lo que si desea eliminar un archivo para siempre, deberá iniciar sesión en OneDrive y eliminarlo desde allí también.
OneDrive.com también utiliza una papelera de reciclaje que puede ser útil para la eliminación accidental. Retendrá el archivo en el contenedor hasta que también lo vacíe. Esto agrega un par de pasos adicionales para cualquiera que desee eliminar permanentemente un archivo, pero es una protección esencial contra la eliminación accidental adicional.
Copias de seguridad automáticas a OneDrive
OneDrive es excelente, pero si un archivo no está en la carpeta OneDrive, no se realizará una copia de seguridad. Dada la integración de OneDrive en Windows, esa es una verdadera oportunidad perdida. Office lo establece como la ubicación de guardado predeterminada para que sus documentos se guarden automáticamente a menos que lo cambie. ¿Pero qué hay de tus otras cosas?
Utilizo una herramienta de terceros para hacer una copia de seguridad de mi trabajo diariamente en OneDrive. No quería que mi trabajo se guardara solo en la nube ya que el control de versiones se vuelve difícil. Así que guardo los archivos en mi disco duro y luego tengo una copia de seguridad automática al final del día para guardarlo todo en la nube.
Hay una gama de programas gratuitos y premium que administrarán esa copia de seguridad. Yo uso SyncBackPro. No es barato, pero funciona a la perfección y lo ha hecho durante años. Otros programas están disponibles.
- Descargue e instale el programa de respaldo que prefiera.
- Configure la carpeta de origen como mejor le parezca y configure la carpeta de destino en OneDrive.
- Establezca el horario como lo desee, una determinada hora cada día, una a la semana o lo que sea.
- Realice una copia de seguridad manual para probar la conexión.
SyncBackPro se ejecuta a las 4 p.m. todos los días, aproximadamente cuando dejo de trabajar. OneDrive luego carga los archivos a la nube y puedo descansar tranquilo. ¡Seguro sabiendo que debería romper Windows a través de mis incesantes retoques de que todo mi trabajo sigue siendo seguro!
