¿Sabía que puede usar operadores de búsqueda avanzada y comodines para buscar en Gmail? ¿Sabía que puede usar un montón de búsquedas específicas dentro de Gmail para encontrar algo específico en una ciénaga de correo? Este tutorial te muestra cómo hacerlo.
Consulte también nuestro artículo Cómo programar Gmail para enviar un correo electrónico más tarde
Gmail es uno de los proveedores de correo gratuito más populares del mundo. No solo ofrece servicios de correo electrónico gratuitos confiables, sino que también incluye un conjunto de otras herramientas de Google, como Drive, Sheets, Calendar, Photos y una gran cantidad de otras. Como es de esperar de la compañía que creó el motor de búsqueda más grande del mundo, Gmail es mucho más de lo que parece.
Búsqueda de Gmail
Gmail ofrece las funciones de búsqueda habituales, siempre visibles en la parte superior de la página, pero también ofrece mucho más. Usando Expresiones regulares, o RegEx para abreviar, puede filtrar muy específicamente. Por ejemplo, puede filtrar el correo electrónico de una dirección en particular después de una fecha en particular o entre un conjunto de fechas. Una vez que te acostumbras, RegEx realmente es bastante poderoso.
Las expresiones regulares funcionan en Gmail y Google Docs, por lo que si usa ambos, este tutorial será doblemente útil. De hecho, en realidad necesita usar Google Docs para trabajar con RegEx.
- Haga clic en este enlace para hacer una copia del documento de Gmail RegEx en sus propios Google Docs. Se le pedirá que haga una copia del archivo, seleccione copiarlo y verá una hoja de Google como la imagen de arriba. Debería ver una sección de Gmail RegEx en el centro y aparecer un elemento de menú de Gmail RegEx.
- Seleccione el elemento de menú Gmail RegEx y seleccione Inicializar.
- Permita permisos para el archivo cuando se le solicite para que funcione con su cuenta de Gmail.
Ahora que su función Gmail RegEx está habilitada, es hora de jugar.
La etiqueta de Gmail (celda F3) se refiere directamente a las etiquetas que ha configurado en su cuenta de Gmail. Si decide mover un mensaje de la bandeja de entrada a otra carpeta, está usando etiquetas; puede crear nuevos haciendo clic en el icono que se parece a una carpeta de archivos con una flecha a la derecha después de seleccionar un correo electrónico. Si desea buscar en toda su cuenta de correo electrónico, deje la Etiqueta como Bandeja de entrada. Si desea limitar la búsqueda, escriba el nombre exacto de la etiqueta en lugar de la Bandeja de entrada.
Agregue su operador de búsqueda en Expresión regular (celda F4), luego seleccione el menú Gmail RegEx y seleccione Buscar buzón.
RegEx buscará en su cuenta de Gmail cualquier correo electrónico que contenga lo que haya puesto en la Celda F4 y los traerá de vuelta como una lista en la Hoja. Luego puede seleccionarlos directamente desde allí.
Buscar operadores y comodines en Gmail
No tiene que usar RegEx si no lo desea. Puede usar operadores de búsqueda más simples dentro de Gmail para encontrar lo que está buscando si lo desea. En la vista Bandeja de entrada, seleccione la flecha gris al lado del botón de búsqueda para exponer el cuadro de búsqueda completo. Es a partir de aquí que puede utilizar operadores en Gmail.
Puede mantener sus operadores de búsqueda simples o hacerlos tan complejos como desee. Gmail funciona con tres tipos de operadores: booleanos, propios de Gmail y operadores de Drive. Esta página en el sitio web de Google muestra qué es qué con los operadores de búsqueda. Use uno o muchos de los criterios dentro de este panel de búsqueda para encontrar su correo electrónico.
Supongamos que está buscando un correo electrónico de alguien con un archivo adjunto que necesita. Usted sabe aproximadamente cuándo fue enviado y por quién, pero no puede encontrarlo.
- Puede intentar agregar la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro De:.
- Puede intentar agregar la fecha aproximada de envío al configurar la entrada 'Fecha dentro de …' en la parte inferior.
- Luego presiona el botón azul de búsqueda.
Si eso no funciona, cierre el panel de búsqueda y vuelva a la barra de búsqueda básica. Puede escribir 'is: no leído' en la barra de búsqueda para extraer solo los correos electrónicos que aún no ha leído.
Si eso no funciona, intente 'has: adjunto' ya que en este ejemplo sabemos que el correo electrónico tenía un archivo adjunto.
Para ahorrar tiempo, puede usar una entrada booleana para combinar los dos en 'es: no leído Y tiene: archivo adjunto'. Recuerde, cuanto más amplios sean los términos que utiliza para buscar, más correos electrónicos necesitará rastrear para encontrar el específico que está buscando. Cuanto más lo pueda reducir, más rápido podrá encontrar lo que está buscando.
Los comodines son ligeramente diferentes de los términos de búsqueda normales. Se denotan con un asterisco (*) y representan términos desconocidos en una búsqueda. Agregaría esto al final de un término de búsqueda para cubrir entradas aleatorias.
En el ejemplo anterior, sabe que John le envió el correo electrónico, pero no sabe dónde trabaja o qué dirección de correo electrónico utilizó para enviarlo. Puede usar el operador de búsqueda '*' o 'John *' en el cuadro de búsqueda De para aislarlo. La primera búsqueda supone el uso de un nombre y una dirección de correo electrónico de dominio, mientras que la segunda cubre el nombre y la dirección de correo electrónico de dominio del apellido. Tienes la idea.
