Como ya sabrás (especialmente si lees este consejo anterior), puedes configurar reemplazos de texto personalizados en la Mac. Por ejemplo, si escribe la frase "avíseme si tiene alguna pregunta" a menudo, puede usar un atajo como "lmk" para colocar ese texto sin tener que escribir todo. Personalmente configuré una tonelada de estos atajos, ya que necesito enviar las mismas instrucciones una y otra vez a diferentes personas. ¡Esto me ahorra mucho tiempo! Y estos accesos directos funcionan en todo Mac: en Correo, en Páginas, en Outlook …
… espera, en realidad ya no funcionan en Outlook. Gracias a una actualización relativamente reciente de Microsoft Office, los programas en esa suite (como Outlook, Word y Excel) ya no respetan los accesos directos que ha agregado en Preferencias del sistema> Teclado> Texto, que es un fastidio si depende en aquellos para enviar correos electrónicos a la gente rápidamente.
La buena noticia es que las aplicaciones de Office tienen su propia base de datos de reemplazo de texto como parte de la función de Autocorrección. Si ya ha agregado accesos directos de reemplazo de texto a macOS en Preferencias del sistema, deberá volver a ingresarlos para Office, pero dado que todas las aplicaciones de Office comparten una base de datos de reemplazo de texto unificado, solo tendrá que hacerlo una vez . ¡Así que veamos cómo usar reemplazos de texto en Office para Mac! Estamos usando Outlook para nuestras capturas de pantalla de ejemplo, pero los pasos son los mismos en otras aplicaciones de Office como Word.
Reemplazo de texto en Office para Mac
- Abra Outlook o la aplicación de Office para Mac que prefiera. Encontrarás las aplicaciones en tu Dock de manera predeterminada, o puedes verificar la carpeta de Aplicaciones seleccionando Finder y usando el atajo de teclado Shift-Command-A, o la opción de la barra de menú Ir> Aplicaciones .
- Cuando se inicie Outlook (o su aplicación de Office), elija Outlook> Preferencias de sus menús en la parte superior.
- En la ventana de Preferencias que aparece, seleccione Autocorrección .
- En la ventana Autocorrección, haga clic en el ícono más en la esquina inferior izquierda para agregar un nuevo elemento. Luego escriba el acceso directo que desea usar (como "lmk") y el texto que desea reemplazar ese acceso directo (como "¡Avíseme si tiene alguna pregunta!").
- Una vez que haya terminado de agregar sus accesos directos de reemplazo de texto, cierre la ventana Autocorrección y pruebe sus accesos directos de Autocorrección escribiendo uno de ellos en un correo electrónico o documento. Después de escribir el acceso directo y presionar la barra espaciadora, el texto de reemplazo debe mostrarse automáticamente.
Como señalé, este cambio se propagará a los otros programas de Office, por lo que una vez que haya configurado el reemplazo de texto en Outlook, funcionará en Word, Excel y PowerPoint. Quiero decir, no sé por qué alguna vez necesitaría autocompletar "Avísame si tienes alguna pregunta" en una presentación de PowerPoint. ¡Pero al menos tengo la opción de hacerlo!
Finalmente, recuerde que una vez que establezca un acceso directo de reemplazo de texto de Autocorrección, sus aplicaciones de Office reemplazarán automáticamente esos caracteres con su frase designada en casi cualquier contexto. Por lo tanto, tenga cuidado al crear estos accesos directos para que no use un conjunto común de letras (como FYI, LLC, etc.) a menos que, por supuesto, realmente desee que esas abreviaturas se expandan o reemplacen.
