Ya es bastante difícil convencer a la gente de que haga una copia de seguridad de sus datos localmente. Incluso con herramientas que lo hacen fácil, como Time Machine de Apple, muchas personas aún no se toman el tiempo para hacer una copia de seguridad de sus archivos más importantes. ¡Imagine entonces la frustración de tratar de convencer a las personas de que no solo realicen una copia de seguridad local, sino que también creen una copia de seguridad externa!
En mi línea de trabajo con soporte técnico enfocado en Apple, he visto todos los peores escenarios: personas que pierden las únicas copias de sus fotos de bebé, documentos fiscales y comerciales cruciales, e incluso las cosas "menos importantes" como la música y bibliotecas de películas. Una vez que haya intentado consolar a un cliente que llora cuando le dice que su falta de respaldo significa que sus datos se han ido para siempre, nunca querrá dejar que esto le suceda a nadie más. ¡Es horrible! Es por eso que las copias de seguridad externas son tan importantes.
¿Qué es una copia de seguridad externa?
Si bien las copias de seguridad locales, por ejemplo, Time Machine, un disco duro clonado que guarda en su escritorio, o incluso solo una unidad USB de sus documentos más importantes, son importantes, son vulnerables a los mismos riesgos que sus datos originales en su Mac. Si su casa se quema, se inunda, se fríe por un rayo o es robada, su copia de seguridad local que se encuentra justo al lado de su Mac también morderá la bala.
La solución es una copia de seguridad externa , que es exactamente lo que su nombre describe: una copia adicional de sus datos que no está almacenada en la misma ubicación que su Mac y la copia de seguridad local. Para la mayoría de los consumidores, hay dos opciones principales para su copia de seguridad fuera del sitio:
- Realice una copia de seguridad en un dispositivo físico, como este disco duro (que cuesta aproximadamente $ 50 por 1 TB de almacenamiento) o este SSD (que es mucho más rápido pero significativamente más costoso) y luego mueva físicamente el disco a una ubicación diferente fuera de su hogar u oficina .
- Un servicio de respaldo de suscripción en línea, como CrashPlan ($ 10 / mes por computadora), Backblaze ($ 5 / mes por computadora) o Carbonite ($ 6 / mes por computadora), que sube sus datos a los servidores de la compañía, que se encuentran en varios lugares alrededor del mundo.
El punto es que, con cualquiera de las opciones, está obteniendo al menos una copia de sus datos fuera de su hogar u oficina, por lo que no corre el riesgo de sufrir el mismo destino potencial que sus datos originales y la copia de seguridad local.
De las dos opciones, el modelo de suscripción es más costoso a largo plazo, pero tiene la ventaja de nunca requerir que lo actualice físicamente; después de todo, ¿qué posibilidades hay de que corras a una caja de seguridad o a la casa de tu amigo para obtener un disco para actualizar y luego traer de vuelta? Si eres como la mayoría de las personas que conozco, la respuesta es "casi nunca", así que eso es tan malo como no tener una copia de seguridad externa. Después de todo, si su casa se incendia, sería un doble golpe para darse cuenta de que la única copia que sobrevive de sus fotos tiene más de un año.
Servicio de respaldo en línea
El servicio de respaldo externo que uso y recomiendo es CrashPlan, a pesar de que es el más costoso de los que mencioné anteriormente (esto no está patrocinado, ¡soy un cliente que paga realmente!). He podido probar a fondo el programa y el soporte de Code42 (fabricante de CrashPlan) desde que comencé con él hace más de cinco años, y estoy muy satisfecho con ambos. De hecho, ¡CrashPlan ha salvado mi tocino más de una vez!
Pero la mayoría de los servicios de respaldo en línea funcionan igual. Se registrará en el sitio web del servicio y luego descargará el software del cliente a su Mac, al que normalmente se puede acceder desde la barra de menú. Así es como se ve CrashPlan:
Si opta por CrashPlan, puede probarlo de forma gratuita y usar su práctica guía de inicio para configurar el programa en su propia Mac. Sin embargo, en general, una vez que el cliente está instalado, puede optar por hacer una copia de seguridad de toda la unidad de su Mac (incluidos, para algunos servicios, unidades externas también) o solo ciertas carpetas. Una vez que haya hecho su selección, el cliente comenzará a cargar sus datos en los servidores de la compañía, un proceso que puede llevar días o incluso semanas, dependiendo de la velocidad del ancho de banda de carga de su conexión a Internet y la cantidad de datos que está tratando de respaldar. arriba. Sin embargo, una vez que la carga inicial finalmente se haya completado, las cargas futuras serán mucho más rápidas, ya que solo hará una copia de seguridad de los archivos nuevos y los cambios en los archivos existentes.
Unidad física movida manualmente
Si, en cambio, decide seguir la ruta de la unidad física, asegúrese de que el lugar donde planea almacenarlo sea seguro y esté en una ubicación diferente a la de su Mac. Por ejemplo, una caja fuerte en la casa de tu amigo es una excelente ubicación; un cobertizo desbloqueado en su patio trasero no lo es. Independientemente de cómo lo almacene, asegúrese de cifrar el disco por razones de seguridad también. Esto asegurará que si alguien nefasto toma la cosa, no podrá leer los datos en el disco sin su contraseña de cifrado. (Y vea los pasos generales para el cifrado a continuación en mis secciones sobre software).
Finalmente, lo último que debe considerar para su copia de seguridad física fuera del sitio es qué software usar. Recomiendo usar un programa diferente al que se usa para sus copias de seguridad en el sitio, por lo que si tiene una unidad Time Machine en casa, por ejemplo, entonces querría usar una aplicación diferente para su unidad externa. Sí, sé que esto es más complicado de hacer; La razón por la que sugiero es que si algo sale mal dentro del propio software (por ejemplo, si el programa Time Machine de Apple desarrolla un error que corrompe sus copias de seguridad), tiene una opción a prueba de fallas que es completamente diferente.
Entonces, si ya está utilizando el software gratuito Time Machine incorporado en casa, mi software de respaldo alternativo favorito es Carbon Copy Cloner de Mike Bombich ($ 39.99 después de una prueba gratuita de 30 días). Este programa le permitirá crear un clon de arranque de su Mac, lo que significa que, en teoría, podría iniciar desde su copia de seguridad si la unidad interna de su computadora se apaga. Este es otro caso en el que he tenido amplias buenas experiencias con un programa; No solo lo he usado durante años y años, sino que cada vez que he hecho preguntas, el desarrollador ha sido increíblemente receptivo, amable y servicial.
Configuración de sus unidades de copia de seguridad
Estos son algunos pasos generales sobre cómo configurar una unidad física para la copia de seguridad, según el software que esté utilizando.
Time Machine: conecte la unidad que desea utilizar como copia de seguridad en su Mac. A veces, su computadora le preguntará de inmediato si desea hacer una copia de seguridad en el dispositivo conectado:
Imagen de la interfaz de Time Machine a través de Apple.
Pero si no es así, siga las instrucciones que Apple ha establecido en su artículo de soporte sobre cómo configurar una copia de seguridad de Time Machine. Y en cualquier caso, asegúrese de marcar la casilla para encriptar la unidad, ya que esto ayudará a mantener sus copias de seguridad a salvo de miradas indiscretas.
Carbon Copy Cloner: las instrucciones detalladas para descargar e instalar el programa, preparar su unidad para Carbon Copy Cloner y cifrar la unidad están disponibles en el increíble sitio de base de conocimiento de Bombich Software. CCC también es altamente configurable; puede configurarlo para que haga todo tipo de cosas ordenadas, como ejecutar cuando conecta la unidad de destino, ejecutar en un horario o incluso enviarle un correo electrónico cada vez que se ejecuta una copia de seguridad. Así es como se ve una de mis tareas configuradas, por ejemplo:
Mi proceso de respaldo personal
Finalmente, en caso de que sienta curiosidad por lo paranoico que realmente soy, aquí está mi esquema de copia de seguridad actual:
- Dos copias de seguridad de red en el sitio (para lo cual uso dos Time Capsules);
- Una copia de seguridad USB en el sitio (para la cual uso Carbon Copy Cloner);
- Una copia de seguridad completa fuera del sitio (para la cual uso CrashPlan);
- Sincronización adicional adicional de fotos, carpetas comerciales críticas y otros documentos a través de varios servicios, como la sincronización de escritorio y documentos de iCloud.
Entonces, um … sí. Paranoico. Pero, sinceramente, generalmente no lleva más de 5 minutos por semana verificar y mantener estas copias de seguridad. Después de la configuración inicial, ha sido fácil, y realmente no tengo que preocuparme por mis datos a menos que haya un apocalipsis zombie o algo así. En cuyo caso, probablemente tendría que preocuparme de diferentes cosas que si tuviera una copia de mis fotos de cumpleaños, ¿sabes? Es curioso cómo los cumpleaños se desvanecen en el fondo cuando hay zombies involucrados.
