Un problema común que las personas tienen hoy es mantener su correo electrónico sincronizado entre más de una computadora. Por ejemplo, puede tener una computadora en su oficina y otra en su casa. Lo ideal sería que todo el correo electrónico que está en una de las computadoras también esté en la otra. O tal vez tenga una PC portátil y una computadora de escritorio y desee poder enviar / recibir correos electrónicos de cualquiera de ellas. ¿Cómo lo haces?
Es un problema con muchos enfoques diferentes para una solución. Echemos un vistazo y usted puede decidir qué es lo mejor para usted.
Uno borra, el otro no
Una forma de minimizar el problema es tener una computadora configurada para descargar y eliminar su correo electrónico del servidor, mientras que la otra computadora solo lo descarga. Casi todos los programas de correo electrónico de hoy tienen la opción de dejar el correo electrónico en el servidor después de descargarlo. Entonces, sea cual sea la computadora que desee que sea su computadora principal, debe configurarla para eliminar el correo electrónico.
Esta es solo una solución parcial. Recibirá su correo electrónico en ambas computadoras, pero no traerá su historial. Si envía un correo electrónico desde una computadora, no aparecerá en "Elementos enviados" en la otra. Si agrega un contacto en uno, no estará en el otro. Entonces, no es una solución perfecta.
Soluciones de terceros
Dado que este es un problema común, hay muchos enfoques de terceros para una solución. Si desea explorar esta avenida, prepárese para invertir un poco de dinero en el problema. También ayuda si utiliza un programa de correo electrónico común como Outlook, Outlook Express o Thunderbird. Si usa un cliente de correo electrónico antiguo o uno que es raro, puede que no tenga suerte.
Ahora, te voy a señalar en algunas direcciones, pero no estoy respaldando ninguna de estas utilidades ya que nunca las he probado.
- SynchPST es un producto que puede usar para sincronizar dos archivos PST de Outlook. El archivo PST es el archivo maestro que contiene todos sus correos electrónicos de Outlook. Ahora, esta utilidad sincronizará dos archivos PST, pero no maneja el problema de hacer que ambos archivos PST sean visibles para el programa. Por lo tanto, es posible que deba lidiar con algunas redes entre sus máquinas.
- BeInSynch es un servicio que le permite mantener sus datos, incluido el correo electrónico, sincronizados entre varias computadoras.
- Syncing.net es otra forma de sincronizar el correo electrónico de Outlook en varias computadoras. Esta solución no requiere un servidor y no es un servicio, sino una compra de software por única vez.
Si está utilizando Outlook, también puede considerar cambiar a un servicio de Microsoft Exchange. Microsoft Exchange es la solución a este problema creado por Microsoft específicamente para Outlook. Exchange no es barato de comprar, pero puede alquilar el servidor Exchange de muchas empresas de hosting basadas en Windows. Esto significa que pagará una tarifa mensual por su correo electrónico. Pero funcionará.
Si no quieres ser esclavo del maestro de Microsoft, puedes probar Zimbra. Zimbra es una alternativa de código abierto (es decir, gratuita) a Microsoft Exchange. Y aún puede usar Outlook, así como una variedad de otros clientes de correo electrónico de su elección (incluido Thunderbird).
Si está utilizando Thunderbird, no hay realmente nada notable disponible. Sin embargo, Jeremy Johnstone publicó en su sitio una forma única de hacer el trabajo sin usar ningún software especial. En resumen, su método consiste en descargar y eliminar una computadora, mientras que la otra solo descarga. Luego, configura el programa de correo electrónico para BCC automáticamente todos los correos electrónicos enviados a sí mismo. Luego, configura filtros para colocar esos correos electrónicos entrantes de BCC en la carpeta "Elementos enviados" y eliminar cualquier correo electrónico duplicado que ya esté en esa carpeta.
Basado en la web es el rey
La solución definitiva al problema es pasar al correo electrónico basado en la web. Las soluciones de terceros son impredecibles. Exchange y Zimbra funcionan, pero requieren algunos trabajos de configuración y servidores. Las opciones de utilidad, en mi opinión, son un poco difíciles de usar. El correo electrónico basado en la web es lo último en portabilidad.
Los servicios de correo electrónico basados en la web más populares son Gmail, Yahoo Mail y HotMail. Gmail es mi favorito personal y es lo que uso para mi correo electrónico. Gmail puede funcionar como un cliente de correo electrónico completo. Puede traer correo de cuentas de correo electrónico POP3 externas, lo que significa que no necesita usar una dirección de correo electrónico GMAIL. El correo electrónico basado en la web significa que puede revisar su correo electrónico desde cualquier computadora, en cualquier lugar. No importa dónde esté, mi correo electrónico se ve exactamente igual. Si alguna vez necesita una copia local de su correo electrónico, siempre puede acceder a Gmail usando el acceso POP3 y descargar todo su correo electrónico en un programa de correo electrónico de su elección.
Si desea un correo electrónico portátil que se sincronice sin importar dónde se encuentre, la mejor manera de hacerlo es en la web.
Entonces, ¿cómo estás abordando este problema? Publicar en los comentarios. Comparta algunas soluciones que podría no haber mencionado.
