Migrar sin problemas de una cuenta de Gmail a otra

Tiene una cuenta de Gmail pero desea cambiar a otra. La mayoría de las personas hacen esto cuando quieren configurar una cuenta de Gmail "comercial" o simplemente porque encuentran un nombre de correo electrónico de Gmail que les gusta más.

Puede habilitar POP en la cuenta anterior y recuperar el correo en la nueva cuenta de Gmail de esa manera, pero luego las marcas de tiempo se restablecen a "nuevo" y el correo enviado se arruina.

¿Hay alguna forma de migrar de una cuenta de Gmail a otra mientras se conservan todas las marcas de tiempo y el correo enviado?

Sí, lo hay y este artículo explicará exactamente cómo hacerlo.

Método 1 - La forma POP

Este es el método "rápido y sucio" de migrar el correo de una cuenta de Gmail a otra.

No recomiendo migrar el correo electrónico de Gmail de esta manera. Solo debe hacer esto si el tiempo es corto y necesita migrar muy rápido.

Razones por las que este método es "malo":

1. Gmail, como bien sabes, no usa carpetas. Utiliza lo que ellos llaman "etiquetas" en su lugar. Esto significa que durante la descarga, todo el correo, incluido el Correo enviado , se descargará directamente a su bandeja de entrada, y NO PUEDE mover los mensajes que envió antes a la etiqueta de Correo enviado . Esto hará que la bandeja de entrada en la nueva cuenta de Gmail sea UN MENSAJE COMPLETO. Lo único que puede hacer es configurar un filtro y poner una etiqueta personalizada en todos los correos electrónicos que envió. Si lo que lees te confunde, créeme, lo sabrás cuando lo veas, y apesta.
2. Todas las marcas de tiempo se restablecerán como "hoy". Esto hace que administrar el correo sea una pesadilla. Desea mantener esas marcas de tiempo al pie de la letra y no puede hacerlo con POP porque todas las descargas están estampadas hoy.

Volveré a decir: recomiendo no migrar el correo de esta manera, pero si debe hacerlo, así es como se hace:

1. En la cuenta ANTIGUA, haga clic en Configuración y luego en Reenvío y POP / IMAP .
2. En la cuenta ANTIGUA, marque la opción Reenviar una copia del correo entrante e ingrese su NUEVA dirección de correo electrónico de Gmail que registró.
3. En la cuenta ANTIGUA, junto al lugar donde escribió su nueva dirección de correo electrónico, haga clic en el menú desplegable y seleccione eliminar la copia de Gmail . (Esto es para que no se guarde ningún correo en la cuenta anterior y se entregue directamente a la nueva).
4. En la cuenta ANTIGUA, marque la opción Habilitar POP para todo el correo .
5. En la cuenta ANTIGUA, junto a Cuando se accede a los mensajes con POP, haga clic en el menú desplegable y seleccione eliminar la copia de Gmail . (Hace esto para que el correo recuperado se mueva completamente a la nueva cuenta y salga de la antigua).
6. En la cuenta ANTIGUA, haga clic en Guardar cambios .
7. En la cuenta ANTIGUA, haga clic en Cerrar sesión (arriba a la derecha de la pantalla).
8. Inicie sesión en la NUEVA cuenta.
9. En la NUEVA cuenta, haga clic en Configuración (arriba a la derecha de la pantalla).
10. En la NUEVA cuenta, haga clic en la pestaña Cuentas .
11. En la NUEVA cuenta, junto a Obtener correo de otras cuentas , haga clic en Agregar otra cuenta de correo .
12. En la NUEVA cuenta, aparecerá una ventana emergente pidiendo la dirección de correo electrónico. Ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta ANTIGUA, luego haga clic en el botón Siguiente paso .
13. En la NUEVA cuenta, en la siguiente pantalla ingrese su antiguo nombre de usuario y contraseña de Gmail.
14. En la NUEVA cuenta, - OPCIONAL - marque la casilla para Etiquetar mensajes entrantes . En el menú desplegable al lado de eso, puede etiquetar los correos electrónicos entrantes de la cuenta ANTIGUA como la dirección de correo electrónico en sí O hacer clic en el menú desplegable y establecer una etiqueta personalizada.
15. En la cuenta NUEVA, haga clic en el botón Agregar cuenta .
16. En la NUEVA cuenta, en la siguiente pantalla se le preguntará si desea poder enviar correo utilizando la dirección de correo electrónico ANTIGUA como dirección de envío. La opción predeterminada es Sí . Lo mantendría como tal y haría clic en el botón Siguiente paso .
17. En la NUEVA cuenta, en la siguiente pantalla se le preguntará qué nombre le gustaría usar para los envíos que usan la antigua cuenta de Gmail. Ingrese el nombre que desee, luego haga clic en el botón Siguiente paso .
18. En la NUEVA cuenta, en la siguiente pantalla se le pedirá que verifique que posee la dirección de correo electrónico. Haz clic en el botón Enviar verificación .
19. En la cuenta NUEVA, cierre la ventana emergente.
20. En la NUEVA cuenta, haga clic en Bandeja de entrada (barra lateral izquierda) para revisar su correo electrónico. Debería recibir un correo electrónico del "Equipo de Gmail" con una línea de asunto que contenga "Confirmación de Gmail". Abre este correo electrónico.
21. En la NUEVA cuenta, una vez que abra este correo electrónico, verá un enlace en el que debe hacer clic para verificarlo. Hazlo.
22. En la NUEVA cuenta, se abrirá una ventana separada con "Confirmación correcta". Esta parte está lista.
23. Ya terminaste

Lo que sucederá a partir de aquí:

Si tiene muchos correos electrónicos en su antigua cuenta de Gmail (lo que probablemente tiene), Gmail no los descargará todos a la vez . Sucederá en "olas". El sistema generalmente descargará de 50 a 200 correos electrónicos a la vez, esperará y luego descargará de 50 a 200 más. El sistema continuará haciendo esto hasta que la cuenta anterior no tenga más correo.

Como ya ha configurado el reenvío en la cuenta anterior, todos los correos nuevos recibidos se enviarán directamente a su NUEVA bandeja de entrada de la cuenta de Gmail.

Método 2: la forma IMAP

Esta es la forma recomendada de migrar una cuenta de Gmail a otra. Todas las marcas de tiempo se mantienen y puede arrastrar / soltar correos en etiquetas específicas.

Para que la migración se realice utilizando la forma IMAP, debemos utilizar un cliente de correo electrónico que admita cuentas de correo electrónico IMAP. Puede usar Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird o cualquier otro número de clientes de correo electrónico que admitan el protocolo IMAP.

Para este tutorial usaremos Mozilla Thunderbird. Siendo que se ejecuta en Windows, Mac o Linux, es la mejor opción.

1. Siga los pasos 1 a 5 utilizando el método POP anterior, luego regrese aquí.
2. En la cuenta ANTIGUA, junto a Acceso IMAP , marque la opción Habilitar IMAP .
3. En la cuenta ANTIGUA, haga clic en el botón Guardar cambios .
4. En la cuenta ANTIGUA, haga clic en Cerrar sesión (arriba a la derecha de la pantalla).
5. Inicie sesión en la NUEVA cuenta.
6. En la NUEVA cuenta, haga clic en Configuración (arriba a la derecha de la pantalla).
7. En la NUEVA cuenta, junto a Acceso IMAP , marque la opción Habilitar IMAP .
8. En la cuenta NUEVA, haga clic en el botón Guardar cambios .
9. En THUNDERBIRD, configure las cuentas de correo electrónico Gmail OLD y NEW en Mozilla Thunderbird. Siga las instrucciones detalladas aquí sobre cómo hacer esto. NOTA IMPORTANTE: Omita el paso 10 en esas instrucciones (debe omitirse para ver alguna / todas las etiquetas como "carpetas" en Thunderbird mientras accede a Gmail a través de IMAP).
10. En THUNDERBIRD, si todo va bien, debería tener sus dos cuentas de Gmail una al lado de la otra. Se ve así (haga clic para obtener una imagen a tamaño completo):
    

    

    

11. En THUNDERBIRD, se sugiere (aunque no es obligatorio) que ordene su correo por Tamaño . Puede hacerlo haciendo clic en la columna Tamaño donde se enumeran sus correos. Junto a la palabra Tamaño , aparecerá una flecha hacia abajo que indica que está ordenando de menor a mayor, de arriba a abajo. Si no ve la columna Tamaño , haga clic en el pequeño icono que se encuentra en el extremo derecho de su lista de mensajes y seleccione Tamaño . Se ve así:

    

    

    El botón (en caso de que esté confundido con lo anterior sobre qué hacer clic) es este para obtener este menú:

    

    

    Parece "FR" y es muy pequeño, pero ese es el que desea obtener el menú para que pueda habilitar la columna Tamaño . Compare la imagen de arriba con la anterior y observe la ubicación de este botón, ya que es posible que deba usarlo nuevamente en el futuro para habilitar otras columnas fácilmente.

12. En THUNDERBIRD, es hora de mover algo de correo. Comience con la bandeja de entrada. Resalte de 25 a 50 correos electrónicos de la cuenta OLD y arrástrelos / suéltelos a la cuenta NEW. ¿Por qué solo 25 a 50? Esto es para evitar tiempos de espera del servidor de correo. Haga esto hasta que su bandeja de entrada VIEJA esté vacía.
13. En THUNDERBIRD, cuando haya terminado con la bandeja de entrada, es hora de pasar por el correo enviado. UTILICE SOLO "Correo enviado" BAJO Y EN OTRA PARTE. EJEMPLO:

    

    

    Tenga en cuenta que AMBAS carpetas de "Correo enviado" están BAJO para cada cuenta respectiva y en ningún otro lugar. Absolutamente NO desea utilizar "Enviado" en "Carpetas locales" o en cualquier otro lugar porque NO SON ESPECÍFICOS DE GMAIL.

    Al mover el correo enviado, SOLO use las carpetas debajo de de una cuenta a la otra.

    Ordene su correo enviado por tamaño y mueva el correo a la carpeta "Enviados" de la NUEVA cuenta de Gmail utilizando 25 a 50 correos a la vez (tal como lo hizo con la bandeja de entrada).

    Mueva todo su correo enviado hasta que la carpeta "Correo enviado" de la cuenta VIEJA esté vacía.

14. En THUNDERBIRD, notará que sus etiquetas se muestran como carpetas en la cuenta Gmail ANTIGUA pero no en la nueva, por lo que tendremos que crear esto. ESTO NO SE PUEDE HACER DE THUNDERBIRD DIRECTAMENTE. Cierre Thunderbird en este punto y siga el siguiente paso.
15. En su NUEVA cuenta (como al iniciar un navegador e iniciar sesión en su nueva cuenta de correo electrónico de Gmail), cree las mismas etiquetas que tenía en la cuenta anterior. Si tiene muchas etiquetas, tenga en cuenta que puede abrir ambas cuentas de correo electrónico de Gmail en dos ventanas separadas del navegador para que tenga una referencia y no tenga que hacer todo desde la memoria.
16. En la NUEVA cuenta, cuando todas sus etiquetas se hayan recreado correctamente, cierre la sesión y cierre el navegador.
17. Ejecute Thunderbird nuevamente.
18. Notarás en el lanzamiento que Thunderbird "verá" todas las etiquetas nuevas y las mostrará como carpetas. Ahora está listo para mover el correo de las etiquetas antiguas de la cuenta anterior a la nueva cuenta con las nuevas etiquetas.
19. En THUNDERBIRD, mueva los correos electrónicos de la antigua cuenta / etiqueta a la nueva cuenta / etiqueta. (Cuando inicie sesión en Gmail a través de la web más adelante, todos estos correos que esté colocando en "carpetas" se etiquetarán adecuadamente).
20. En THUNDERBIRD, una vez que haya terminado de mover todo el correo de las etiquetas / carpetas antiguas a la nueva cuenta con sus etiquetas / carpetas, técnicamente habrá terminado con Thunderbird en este momento . Puedes optar por continuar usando Thunderbird si te gusta o no. Tu elección.
21. Ahora necesitamos que todos los correos electrónicos nuevos lleguen a la cuenta ANTIGUA para reenviarlos automáticamente a la cuenta NUEVA. Para hacer esto, siga los pasos 8 a 23 en el método POP anterior y ya está todo listo.