Microsoft Windows ofrece funciones de búsqueda avanzada que permiten al usuario localizar archivos en cualquier lugar de su disco desde una única ubicación de búsqueda. Pero aunque la función de búsqueda de Windows tiene la capacidad de buscar contenido de archivos además del nombre del archivo, la configuración predeterminada no permite la búsqueda de contenido de archivos para todos los tipos de archivos. Aquí le mostramos cómo administrar sus opciones de indexación de búsqueda de Windows para incluir el contenido de archivos para tipos de archivos específicos.
Comenzaremos con un ejemplo: tenemos una hoja de cálculo de Excel que enumera “Ventas trimestrales TekRevue”. Desafortunadamente, guardamos este archivo con el nombre predeterminado “Informe trimestral de ventas1.xlsx”. Porque la búsqueda de Windows no indexa el contenido del archivo de Hojas de cálculo de Excel por defecto, cuando buscamos "TekRevue", no recibimos resultados.
Lo que debemos hacer es decirle a Windows que indexe el contenido de nuestras hojas de cálculo de Excel, y no solo el nombre del archivo. Dirígete al Panel de control> Opciones de indexación> Avanzado . Si su Panel de control está configurado por categoría, simplemente puede buscar "Indexación" en el cuadro de búsqueda para encontrar la ventana de configuración correcta.
En la ventana Opciones avanzadas, haga clic en la pestaña Tipos de archivo . Esta es una lista de todos los tipos de archivos y extensiones actualmente reconocidos por Windows. Encuentre el tipo de archivo que desea modificar, en nuestro caso esa es la extensión de archivo Excel .xlsx, y haga clic para resaltarlo.
Debajo de la lista de extensiones de archivo, Windows pregunta "¿Cómo debe indexarse este archivo?" Propiedades de índice solo significa que solo el nombre del archivo y las propiedades del tipo de archivo externo se indexarán y se podrán buscar. Indexar propiedades y contenido del archivo le dice a Windows que indexe todo el archivo, incluidos todos los datos que contiene. En nuestro ejemplo, seleccionaremos la última opción y presionaremos OK para guardar nuestro cambio.
Cuando realice cambios en sus opciones de indexación, Windows tendrá que reconstruir su índice de búsqueda. Esto puede llevar mucho tiempo dependiendo de cuántos archivos estén configurados para indexarse y la velocidad de su unidad de almacenamiento y procesador. Puede continuar usando su PC mientras se reconstruye el índice, pero algunas funciones de búsqueda pueden devolver resultados incompletos hasta que el proceso compita.
Una nota al margen: de forma predeterminada, la búsqueda de Windows solo indexa archivos en su carpeta de usuario. En nuestro caso, nuestros documentos se guardan en nuestra carpeta de usuario, por lo que estamos listos. Sin embargo, si desea la capacidad de buscar rápidamente otras ubicaciones en su unidad, asegúrese de volver también al panel de control de Opciones de indexación, elija Modificar y luego seleccione las unidades o carpetas que desea indexar.
Además de reconstruir el índice de búsqueda de Windows, es posible que deba reiniciar para ver los cambios surtir efecto. Una vez que reiniciamos y dejamos que se complete la reconstrucción de nuestro índice de búsqueda de Windows, ahora vemos que nuestra hoja de cálculo de Excel aparece como resultado cuando buscamos "TekRevue" porque la búsqueda de Windows encuentra ese término dentro del archivo.
Nuestro ejemplo abarcaba archivos de Excel, pero los mismos pasos básicos se aplican a otras extensiones de archivo. Simplemente repita el proceso anterior para cualquier tipo de archivo que desee indexar por completo. Sin embargo, tenga en cuenta que cuanta más información tenga que indexar la búsqueda de Windows, mayor será el índice maestro, desde unos pocos megabytes hasta cientos de gigabytes, dependiendo de la cantidad y complejidad de los archivos indexados. Por lo tanto, asegúrese de lograr un equilibrio entre la conveniencia y los recursos de su sistema, y no le diga simplemente a Windows que indexe el contenido de cada archivo en su unidad.
