El "nuevo" Microsoft ha sido una bendición para los usuarios de iOS y Android, y la compañía trajo muchas de sus aplicaciones y servicios clave a otras plataformas durante el año pasado. Pero una característica que hasta ahora se ha bloqueado en la plataforma Windows Phone es Office Lens, una aplicación simple pero poderosa que permite a los usuarios "escanear" rápidamente documentos y fotos a través de la cámara de su teléfono inteligente y agregarlos directamente a aplicaciones de Microsoft como OneNote. Esta semana, Microsoft finalmente liberó Office Lens, y los usuarios ahora pueden descargar y usar la aplicación en iOS, con una versión preliminar también disponible para Android.
Lanzado por primera vez en marzo de 2014, Microsoft llama a Office Lens "un escáner en su bolsillo". La aplicación utiliza la cámara de un dispositivo para tomar una fotografía de la información que el usuario desea guardar, como un recibo, folleto, informe, menú o incluso Una pizarra llena de información. Office Lens usa automáticamente una función de recorte en perspectiva para capturar el objeto deseado desde casi cualquier ángulo, lo endereza y cambia de tamaño adecuadamente, aplica filtros específicos de contenido para mejorar la imagen y luego realiza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite un texto buscar para encontrar la imagen y su contenido en el futuro.
Office Lens no es el primero en ofrecer esta capacidad, por supuesto. Muchas aplicaciones (Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + y más) ofrecen algunas o todas las características principales de Office Lens. Pero Microsoft tiene dos grandes ventajas: un precio gratuito y la integración de Office.
Precio
Muchas aplicaciones de escaneo ahora disponibles para iOS y Android tienen un costo inicial. Algunos cuestan solo un dólar o dos, otros tienen un precio tan alto como $ 10. Otros se pueden descargar gratis, pero cobran extra por funciones como OCR a través de una compra en la aplicación.
Office Lens le ofrece todo lo que necesita: recorte de perspectiva, filtros de mejora de imagen y OCR, todo gratis, sin nada oculto detrás de una compra en la aplicación o barrera de suscripción a Office 365.
Integración de oficina
Otras aplicaciones también ofrecen la posibilidad de subir imágenes escaneadas a servicios de almacenamiento y sincronización de archivos, como iCloud, Dropbox y Google Drive. Algunos incluso tienen soporte OneDrive. Pero Office Lens es la única aplicación que le permite exportar sus imágenes y documentos capturados directamente a OneNote con un solo paso, lo que la convierte en una excelente opción para usuarios pesados de OneNote como el suyo.
Antes del lanzamiento de Office Lens, mi aplicación de escaneo basada en iOS era TinyScan. Ofreció soporte de carga nativo de OneDrive, pero no tenía ninguna capacidad de OCR. También pude importar mis escaneos a OneNote a través de la función "Abrir en" Compartir hoja de iOS, pero fue un proceso de tres o cuatro toques que me sacó de TinyScan. En mis pocas horas de experimentar con Office Lens, descubro que puedo tomar una foto, mejorarla y ponerla en uno de mis portátiles OneNote mucho más rápido que con TinyScan, lo que puede marcar una gran diferencia cuando hay muchas de documentos para escanear o cuando el tiempo es esencial.
Otras características
Otra característica notable de Office Lens es la capacidad de importar fotos existentes desde el carrete de la cámara de su teléfono inteligente, para que pueda procesarlas con recorte y OCR antes de exportarlas a OneNote o al servicio de almacenamiento en línea de su elección. Hablando de exportación, aunque Office Lens funciona muy bien con Office, OneNote y OneDrive, hay soporte completo para iOS Share Sheet que, como mencioné anteriormente, no es tan rápido pero ofrece la capacidad de exportar imágenes y documentos capturados a casi Cualquier aplicación o servicio compatible. Los usuarios también tienen la opción de agregar la imagen escaneada a un mensaje de correo electrónico, exportarla como PDF o simplemente guardarla con los cambios procesados en la biblioteca de fotos del teléfono.
También mencionado anteriormente, Office Lens presenta tres "ajustes preestablecidos" para garantizar que se apliquen los filtros y recortes correctos según el tipo de contenido que el usuario intenta capturar. Puede seleccionar uno de estos ajustes preestablecidos antes o después de haber capturado la imagen, ya que la aplicación mantiene el archivo original intacto hasta que lo exporta. Los tres ajustes preestablecidos son:
Foto: se utiliza mejor cuando se toma una foto sin texto detallado; la aplicación no realiza ningún recorte automático, mejora de imagen u OCR, aunque el usuario puede recortar manualmente si lo desea.
Documento: mejor para documentos impresos, volantes, tarjetas de presentación u otras capturas con texto pesado; la aplicación intenta automáticamente recortar el objeto deseado y realiza OCR en cualquier texto detectable.
Pizarra: destinada a capturar pizarras o pizarras con una combinación de texto, cuadros y diagramas. La aplicación aplica automáticamente un filtro para mejorar el contraste y reducir el resplandor y las sombras, y luego realiza OCR en cualquier texto detectable.
En comparación con la versión de Windows Phone, Office Lens para iOS y Android conserva la mayoría de las características, aunque carece de algunas herramientas de mejora de imagen y un preajuste de escaneo de tarjetas de negocios dedicado. Sin embargo, como una aplicación 1.0 lanzada ayer, no sería sorprendente ver que las funciones faltantes lleguen en futuras actualizaciones.
Através del espejo
Si eres un usuario de Dropbox, Google Drive o iCloud que ya está satisfecho con otra aplicación de escaneo, no hay muchas razones para cambiar a Office Lens. Pero donde la aplicación realmente brilla, y donde Microsoft espera que los usuarios encuentren el mayor valor, es su rol como otra pieza de la experiencia de Office en iOS y Android.
Microsoft ha hecho un trabajo notable al incorporar rápidamente su posiblemente mejor activo, Office, a las plataformas de la competencia, un movimiento que hubiera sido impensable hace solo unos años. Con Office 365 como centro, los usuarios ahora pueden realizar una transición sin problemas entre Windows, OS X, Windows Phone, iOS y Android con todos sus documentos y configuraciones sincronizados a través de OneDrive.
Office Lens hace que este arreglo sea aún más convincente al brindar un escaneo de documentos rápido y sencillo y reconocimiento de texto a la gran mayoría de los usuarios de teléfonos inteligentes, lo que Microsoft a su vez espera que aumente las tasas de adopción y retención de suscripciones de Office 365.
Pero la mejor parte de todo esto, al menos desde la perspectiva del usuario, es que Microsoft no lo está haciendo a medias. Las aplicaciones que la compañía ha producido hasta ahora, particularmente para iOS, son excelentes. Incluso si no necesita personalmente ciertas aplicaciones como Word, OneNote u Office Lens, la avalancha de software de calidad de Microsoft elevará el listón para los desarrolladores competidores, y finalmente producirá una "victoria" para todos.
En resumen, Office Lens ha hecho una gran transición de Windows Phone a iOS y Android. Si aún no está satisfecho con otra aplicación de escaneo, pruébelo y si está suscrito a Office 365 o es un gran usuario de OneNote, querrá obtener Office Lens de inmediato.
