Si tiene su propio sitio web, lo más probable es que transfiera archivos a través de FTP cada cierto tiempo. ¿No sería genial si pudieras almacenar tus documentos, hojas de cálculo o cualquier otra cosa que OpenOffice pueda hacer allí?
Usted puede.
Nota antes de continuar: solo he intentado esto con la versión de Windows de OpenOffice, pero se supone que funcionará en la versión de Linux o Mac OS X exactamente de la misma manera.
Paso 1.
Inicie OpenOffice Writer y vaya al panel Opciones. En Windows, esto se hace haciendo clic en Herramientas y luego en Opciones .
Una vez allí, expanda OpenOffice y haga clic en General . Junto a Abrir / Guardar cuadros de diálogo , marque la opción para Usar cuadros de diálogo OpenOffice.org .
Se ve como esto:
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Paso 2.
Antes de usar FTP, le sugerimos que inicie sesión a través del cliente FTP de su elección y cree un directorio no público. Por simplicidad, llamé a los documentos míos. Puede nombrar el suyo o cualquier otro nombre que desee. Cree esta carpeta en la raíz FTP (no debe confundirse con la raíz del servidor).
En inglés simple: si inicia sesión en su servidor FTP a través de un cliente, verá una lista de directorios. Su directorio de documentos debe estar en el "primer nivel" para que no tenga que escribir un montón de cosas solo para llegar a donde necesita ir.
Paso 3.
Escriba un documento de prueba en Writer, luego haga clic en Archivo y luego en Guardar como …
Cuando aparece la ventana de guardar, primero debe abrir el servidor FTP antes de guardar. En el campo Nombre de archivo , escribiría:
ftp: //
Si creó la carpeta docs , sería:
ftp: /// docs
Después de hacer clic en Abrir, se le pedirá su contraseña FTP. Introdúcelo y listo.
Notas adicionales
¿Es esto seguro?
No. Esta es la autenticación FTP de texto plano. Pero para la mayoría de las personas esto no debería ser un problema.
¿Las transferencias son rápidas?
Si. OpenOffice transfiere archivos a través de FTP tal como lo haría un cliente normal.
¿Tengo que seguir escribiendo mi nombre de usuario / contraseña una y otra vez y / o cambiar de directorio para cargar / guardar?
No. OpenOffice recordará el último directorio conocido en el que estuvo.
¿Puedo hacer que OpenOffice "olvide" la contraseña FTP?
Si. Simplemente cierre todas las aplicaciones de OpenOffice y la contraseña FTP será "olvidada". Tenga en cuenta que esto también incluye la aplicación residente QuickStarter (en Windows: haga clic con el botón derecho en OpenOffice QuickStarter junto al reloj, elija salir).
¿Funcionará para cualquier aplicación OpenOffice?
Si. Ya sea que esté componiendo un documento, una hoja de cálculo, una presentación o una base de datos, siempre y cuando los "Diálogos de OpenOffice.org" estén marcados en la sección General de Opciones, todos tienen la capacidad de guardar y cargar a través de FTP.
¿Hay algún inconveniente en guardar a través de FTP?
Aparte de las cosas de autenticación de texto sin formato, no hay ningún medidor de progreso de transferencia de archivos como en un cliente FTP. Para archivos grandes, esto puede ser un poco molesto sin saber cuándo se completarán las transferencias. Mi sugerencia es permanecer debajo de la marca de 1 MB para que las cargas y los ahorros se realicen rápidamente.
¿Puede tener más de un usuario accediendo a un archivo a la vez a través de FTP?
Sí, pero las sesiones serán separadas. Esto no es como cargar un archivo a través de una LAN. Recomiendo no tener múltiples usuarios accediendo a los mismos archivos a través de FTP. ¿Realizable? Si. ¿Recomendado? No.
No tengo un servidor FTP, pero me gusta la idea de guardar mis cosas en un servidor remoto. ¿Hay alguna otra opción?
Google Docs con la extensión OpenOffice.org2GoogleDocs. Esa extensión no solo incluye Google Docs sino también la conectividad de Zoho y WebDAV. Esta extensión se actualizó por última vez el 8 de abril de 2009, por lo que es muy reciente y está desarrollada activamente.
