Organiza y administra tus contactos de mac con grupos inteligentes

La aplicación Contactos de Mac tiene una función llamada "Grupos inteligentes" que le permitirá organizar automáticamente sus tarjetas de contacto. Los grupos inteligentes son esencialmente búsquedas guardadas, por lo que podría usar esta función para ordenar sus contactos según varios criterios. Por ejemplo, clasifique sus contactos por el estado en que viven o por si ya están en un grupo. ¡Administrar sus contactos con Smart Groups es fácil y poderoso, así que aprendamos cómo usar Smart Groups en Contactos en la Mac!
Primero, abra la aplicación Contactos (anteriormente conocida como "Libreta de direcciones") y diríjase a Archivo> Nuevo grupo inteligente desde los menús en la parte superior.

Luego aparecerá una ventana emergente para permitirle configurar sus opciones de cómo le gustaría definir este grupo inteligente.

Junto a "Nombre de grupo inteligente", le dará un título a su creación, y luego, utilizando los menús desplegables y los cuadros debajo de eso, configurará qué tipos de tarjetas desea buscar. Por ejemplo, anteriormente agregué un grupo "Cambiado recientemente" al configurar el primer menú desplegable en "Tarjeta", cambiando el segundo menú desplegable a "se actualizó después" y luego agregué la fecha que quiero en el cuadro final . También puede usar fechas relativas, como "Tarjeta> Ha cambiado> X días". Por lo tanto, como puede ver, ¡esto podría ser útil para todo tipo de búsqueda y clasificación! Aquí hay otro ejemplo:

En este grupo inteligente, reuniré a todos desde Colorado. ¡Ordenado! Y aquí hay una ilustración final del tipo de cosas que podrías hacer:

Este es súper increíble, porque si estás interesado en organizar cada contacto que tienes, esta es una forma rápida de ver quién queda para formar parte de un grupo. Y dado que los Grupos inteligentes se actualizan dinámicamente a medida que realiza cambios, arrastrar a alguien fuera de esta lista de "Sin grupo" y en uno de sus otros grupos los haría desaparecer de su grupo "Sin grupo" … ¿He dicho "grupo" lo suficiente aquí? Grupo grupo grupo .

Grupos inteligentes con múltiples condiciones

¡Todos los ejemplos anteriores tratan con una sola condición de grupo inteligente, pero los grupos inteligentes se vuelven realmente poderosos cuando combinas múltiples condiciones! Para hacerlo, simplemente configure su primera condición, luego haga clic en el ícono más a la derecha para agregar una condición adicional. Cuando agrega varias condiciones, también verá que aparece una nueva opción en la parte superior del menú que le pregunta si desea que este Grupo inteligente capture tarjetas de contacto que cumplan con todas o algunas de las condiciones.

En el ejemplo anterior, he creado un grupo que me mantendrá informado sobre cuáles de mis amigos de Empire State tendrán cumpleaños en los próximos dos meses. Debido a que configuré este grupo inteligente para requerir contactos que coincidan con todas las condiciones, solo veré contactos asociados con el estado de Nueva York que cumplen años en los próximos dos meses. Si estableciera el requisito de condición en cualquiera , vería una lista más grande de todos mis contactos con cumpleaños en los próximos dos meses, además de todos mis contactos de Nueva York. ¡Y eso no me parece una lista muy útil!
Por supuesto, cuando esté satisfecho con la forma en que configuró su búsqueda, presione el botón "Aceptar" y su nuevo grupo aparecerá en la barra lateral de la aplicación Contactos.

Grupos inteligentes y iOS

Una cosa más: los grupos inteligentes no se sincronizan con sus dispositivos iOS a través de iCloud, pero como los grupos normales sí lo hacen, también puede usar esto para ordenar cosas en su iPhone o iPad. Simplemente cree su Grupo inteligente con la configuración de búsqueda que desee, luego elija Archivo> Nuevo grupo para crear una sincronización regular entre dispositivos. Luego arrastre los contactos de Smart Group al nuevo que ha creado.

Una vez que lo haya hecho, los cambios se reflejarán en sus dispositivos iCloud. Y puede usar el botón "Grupos" de Contactos en su iPhone o iPad para ver solo ciertos grupos, digamos …

… O para ver TODO PERO cierto grupo deseleccionándolo, ¡lo que haga flotar su bote! En cualquier caso, los contactos de sus dispositivos parecerán mucho más limpios y limpios y … ¡ vaya ! Me siento mejor solo de imaginarlo.
Este consejo fue sugerido por mi amigo Bryan Mahler. Gracias Bryan!