Outlook para mac: cómo exportar contactos como archivos vcf

Si tiene sus contactos almacenados actualmente en Outlook para Mac y desea cambiar a otra aplicación, como la aplicación de contactos macOS, o usar otra aplicación junto con Outlook, no necesita volver a ingresar manualmente la información de sus contactos. Outlook tiene la capacidad de exportar contactos en un formato que funcione con otras aplicaciones, pero el proceso puede no ser obvio. Aquí se explica cómo usarlo.

No utilice la función "Exportar" de Outlook

Primero, para aquellos que han usado Outlook por mucho tiempo, puede estar familiarizado con la función "Exportar" de la aplicación, ubicada en Archivo> Exportar en la barra de menú. Este proceso le permite seleccionar el tipo de información que desea exportar (correo, calendarios, contactos, etc.) y le ofrece empaquetarlo todo de forma ordenada.

Pero este método da como resultado la creación de un archivo .olm, un formato propietario de Microsoft para la versión macOS de Outlook. Si bien es útil para realizar copias de seguridad o transferir sus datos de Outlook para Mac a otra instalación de Outlook para Mac, este formato no es compatible con aplicaciones de terceros, como los Contactos de Apple.

Exportar contactos de Outlook a VCF

La solución es utilizar otro método que produzca archivos VCF (o vCard), un formato de archivo de contacto que es compatible con una variedad de aplicaciones, incluida la aplicación de contactos macOS incorporada. Para obtener archivos VCF, primero inicie Outlook y haga clic en el icono "Personas" (o presione el atajo de teclado Comando-3 ).

Desde la vista Personas, use la barra lateral a la izquierda para marcar las casillas de los grupos de contactos que desea exportar (algunos de los nombres y grupos en la captura de pantalla a continuación están redactados para mayor privacidad).

Como ejemplo, quiero exportar contactos desde el grupo "En mi computadora" en la captura de pantalla anterior. Por lo tanto, desmarcaré todas las demás casillas, dejándome con los contactos restantes de ese grupo que figuran en la columna central.

Ahora, seleccione los contactos que desea exportar desde esa columna central. Si desea exportar todos los contactos del grupo seleccionado, use el método abreviado de teclado Comando-A para capturarlos a todos. Sin embargo, también puede exportar un subconjunto de contactos manteniendo presionada la tecla Comando mientras hace clic en cada entrada deseada.

Una vez que se realiza su selección, ahora desea hacer clic y arrastrarlos fuera de la aplicación de Outlook a su escritorio o una carpeta en Finder. Si solo está exportando algunos contactos, su escritorio debería estar bien (los eliminaremos después de importar sus datos a la aplicación Contactos de macOS). Sin embargo, si está exportando una gran cantidad de contactos, es posible que desee crear una carpeta con anticipación para evitar un desorden de archivos en su escritorio.

Outlook creará un archivo .vcf individual para cada contacto exportado:

Importar sus contactos exportados a contactos de Apple

Ahora que tiene sus archivos .vcf exportados, puede importarlos a Contactos de Apple o cualquier otra aplicación compatible (usaremos la aplicación Contactos como nuestro ejemplo). Para importar sus archivos .vcf, simplemente haga clic y arrástrelos al icono de la aplicación Contactos (se encuentra en su Dock de manera predeterminada).

Esto iniciará la aplicación Contactos (si aún no está abierta) y luego le pedirá confirmación de formulario antes de importarlos. También le informará útilmente si detecta duplicados entre los contactos que está importando y los que ya están en su lista de contactos.

En el caso de posibles duplicados, puede hacer clic en Revisar duplicados para ver las diferencias que puedan existir entre las entradas y elegir conservar la tarjeta anterior que tenía antes de la importación, conservar la recién importada, conservar ambos elementos o actualizar la existente tarjeta con cualquier información nueva.

¡Y eso es! Sus tarjetas de Outlook deben aparecer en sus ubicaciones adecuadas dentro de Contactos. Me resulta un poco extraño que Microsoft no permita que Archivo> Exportar nos proporcione archivos utilizables para poner en Contactos … mientras habilita esta función de arrastrar y soltar para exportar contactos desde Outlook. Hmmmm Tal vez quieren hacernos felices, pero también quieren que tengamos que trabajar un poco por esa felicidad.

Exportar contactos almacenados en Exchange o Gmail

Si sus contactos de Outlook se almacenan y administran a través de un servicio en línea como Exchange o Gmail, en realidad no necesita exportarlos siguiendo los pasos anteriores. En cambio, simplemente puede configurar Contactos de Apple (o su nueva aplicación de contactos de elección) para sincronizar con su cuenta existente.
Simplemente use el panel de preferencias de Cuentas de Internet macOS para agregar su cuenta y luego habilite la sincronización de contactos en las opciones de la cuenta. Una vez que lo haga, todos los contactos almacenados a través de esa cuenta aparecerán automáticamente en la aplicación de contactos de macOS.