Mantenerse enfocado en el trabajo es un desafío en entornos de oficina. Cuando se interponen demasiadas distracciones, nuestra fuerza de voluntad se agota y no logra mantener la concentración. Como resultado, perdemos el tiempo revisando el correo electrónico, desplazando las noticias en las redes sociales, reaccionando a cada mensaje en los chats grupales y haciendo ciberataques.
Use herramientas inteligentes de productividad para romper esta tendencia, derrotar la procrastinación y recuperar su enfoque. Brindarán apoyo a su autocontrol y lo ayudarán a desarrollar hábitos productivos. Existen múltiples tipos de herramientas y métodos en los que se basan, por lo que hemos preparado una lista de las soluciones más útiles para mantenerse productivo y eficiente.
1. actiTIME
Esta herramienta de seguimiento del tiempo y gestión del trabajo le proporciona información importante sobre cómo está gastando su tiempo. Esta información le permite trabajar en su eficiencia al optimizar su proceso de trabajo. Los datos de seguimiento de tiempo permiten revisar qué actividades son productivas y cuáles no, ver qué tareas de trabajo toman la mayor parte del tiempo de trabajo y descubrir qué partes de su proceso de trabajo son una pérdida de tiempo y necesitan optimización.
actiTIME tiene una aplicación móvil nativa que le permite realizar un seguimiento del tiempo y revisar sus resultados sobre la marcha. Esta aplicación de parte de horas está disponible en iOS y Android y funciona como una adición a la versión de escritorio. Ligero y conveniente, le permite contar automáticamente el tiempo con un temporizador, ver cuadros coloridos de tiempo para varios períodos e ingresar tanto al trabajo como al tiempo libre. La aplicación funciona sin conexión y sincroniza automáticamente los datos cuando hay una conexión a Internet disponible.
2. Turquía fría
A menudo es muy difícil resistirse a revisar las redes sociales, responder a todos los mensajes y reírse de todas las cosas divertidas que le envían sus amigos. Y si eres fanático de los videojuegos, probablemente estés enfrentando un desafío aún más difícil. A veces es mejor bloquear la distracción por completo, y ahí es donde esta herramienta puede ayudar.
La aplicación bloquea aplicaciones, sitios web, todo el Internet e incluso toda la computadora. En su modo estricto habilitado por defecto, no hay forma de engañar al bloque, simplemente no se puede desactivar. Por lo tanto, no tiene más opciones que centrarse en el trabajo y hacerlo. Si esto es demasiado para usted, simplemente desactive la función de bloqueo y active su fuerza de voluntad.
3. Wunderlist
Es más fácil mantenerse enfocado cuando todo está planeado de antemano. Esta aplicación te ayuda a organizar tus tareas pendientes, priorizar tus tareas para que no pases por alto nada y hacer las cosas con menos esfuerzo. Wunderlist le recuerda importantes tareas pendientes y le permite trabajar en sus tareas junto con compañeros de trabajo, amigos y familiares.
La aplicación está disponible en estaciones de trabajo con Windows y Mac OS y en varios dispositivos móviles. Todas las listas de tareas están sincronizadas entre ellas para que pueda acceder a sus tareas desde cualquier lugar y recibir recordatorios en el escritorio y sobre la marcha.
4. gelatina
Trabajar en la productividad de un equipo es casi imposible sin organizar una comunicación activa en él. Esta sencilla aplicación crea un entorno cómodo para comunicarse en tareas de trabajo: standups, controles regulares y seguimiento de objetivos. La herramienta es indispensable para equipos remotos y distribuidos donde el trabajo requiere más esfuerzos de organización que en entornos de oficina tradicionales.
Jell permite organizar enfrentamientos diarios para mantenerse actualizado sobre lo que todos los miembros del equipo están trabajando. A menudo, las paradas diarias no son suficientes, y si este es su caso, puede configurar registros personalizados para recopilar la información necesaria de su equipo de forma regular. Para informar a su equipo sobre el panorama general, use la función OKR: configure los objetivos del equipo y los OKR, y vincule las actividades diarias de los miembros de su equipo con los objetivos a largo plazo de la compañía.
5. Roadmunk
Hablando de metas a largo plazo, organizar el trabajo en torno a hitos y objetivos es un paso importante para mejorar la productividad de los equipos. Esta herramienta está diseñada para crear hojas de ruta y visualizar sus planes de trabajo. Las diferentes vistas, las interfaces intuitivas y las visualizaciones fáciles agregan claridad y simplicidad al proceso de planificación. Flexible y personalizable, esta aplicación ayuda a los gerentes a planificar mejor y mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.
6. Proyecto Gantt
Para monitorear la eficiencia de los equipos y el progreso del proyecto, las herramientas visuales son útiles. Esta aplicación gratuita permite a los gerentes visualizar el proceso de trabajo, analizar detalles y ver el panorama general. También ayuda a monitorear los resultados actuales y ver cuán alineados están con el objetivo a largo plazo. La aplicación está diseñada para simplificar la gestión de proyectos y mejorar la productividad de los equipos.
La funcionalidad de esta aplicación incluye la creación de diagramas de Gantt para el monitoreo del progreso del proyecto, la ejecución de diagramas de recursos para la planificación del trabajo y la asignación de recursos, y la colaboración para un trabajo en equipo más eficiente. Los datos recopilados en la herramienta se pueden exportar en varios formatos para su posterior procesamiento.
7. Ultra Edit
Una herramienta de productividad útil para los desarrolladores: aunque no está dirigida a aumentar el enfoque o trabajar en la concentración, mejora significativamente la velocidad y la calidad del trabajo. Básicamente, la herramienta es un editor de texto con opciones avanzadas: multi-caret / multi-select para edición de marcado, vista previa de página para ediciones rápidas y búsqueda para acelerar el trabajo. La interfaz de usuario personalizable hace que el trabajo sea aún más cómodo.
Esta herramienta cuenta con FTP, SSH y Telnet integrados para un trabajo más eficiente con archivos remotos o carga de bases de código. También admite el trabajo con archivos grandes y se puede usar en cualquier plataforma: la licencia personal permite usar la aplicación en hasta tres máquinas.
