Si necesita enviar correos electrónicos frecuentes a la misma lista de personas, puede escribir la dirección de cada destinatario cada vez que cree un nuevo correo electrónico. Pero en lugar de perder el tiempo haciendo eso, ¿por qué no usar algunas herramientas integradas en su Mac que pueden hacerlo por usted? El programa Contactos de Mac se enlaza con el programa Correo de Apple, así que puedes usar cualquier grupo que tengas en Contactos directamente dentro de Correo mientras compones. Es fácil. Y conveniente. ¡Así que veamos cómo enviar grupos por correo electrónico en Mail en la Mac!
Para comenzar, primero inicie la aplicación Contactos en su Mac. Si ya tiene grupos creados, puede pasar a enviar correos electrónicos directamente a estos grupos. Suponiendo que todavía no tiene ningún grupo, deberá crear algunos. Seleccione Archivo> Nuevo grupo en la barra de menú para crear un grupo en Contactos.
Su nuevo grupo aparecerá en la barra lateral Contactos, y puede cambiarle el nombre como lo desee.
… y luego haga clic y arrastre el nombre del contacto al nuevo grupo que creó en la barra lateral.
Enviar correo electrónico a un grupo de contactos
Ahora, con su grupo de Contactos configurado, inicie la aplicación Correo. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y coloque el cursor en el campo Para . En lugar de escribir nombres individuales, escriba el nombre del grupo que creó. Debe autopoblarse el nombre del grupo a medida que escribe, lo que puede ayudar si ha creado varios grupos. También puede agregar el nombre del grupo a los campos CC o BCC .
Presione Retorno en su teclado para completar el llenado automático o confirmar el nombre del grupo. Ahora verá algo parecido a esto, excepto con el nombre de su propio grupo:
De manera predeterminada, Mail mostrará el nombre de su grupo, como se muestra en las capturas de pantalla anteriores. Sin embargo, si desea ver y verificar todas las direcciones de correo electrónico en un grupo determinado, puede habilitarlo a través de las preferencias de Correo. Solo dirígete a Correo> Preferencias desde la barra de menú:
Luego haga clic en la pestaña Composición en la parte superior de la siguiente ventana. La opción que estamos buscando está etiquetada como "Al enviar a un grupo, mostrar todas las direcciones de los miembros".
Con esa casilla de verificación desactivada, el envío a un grupo se verá como mi captura de pantalla de redacción de correo electrónico arriba; ¿Ves cómo el nombre del grupo es lo único que se muestra? Pero si activa esta casilla de verificación Preferencias, aún puede usar el nombre del grupo para enviar, pero cuando lo haga, Mail le mostrará automáticamente a todas las personas en el grupo en lugar de solo el nombre del grupo. ¡Práctico!
Muy redactado, pero entiendes el punto.
Una cosa más: tenga en cuenta que si los miembros de su grupo tienen más de una dirección de correo electrónico en sus tarjetas de contacto, puede configurar cuál se usa cuando envía un mensaje al grupo. Esto es útil si, por ejemplo, tiene un grupo para su familia, pero la tarjeta de su madre tiene tanto la dirección de su casa como la de su trabajo. Tal vez nunca quieras enviar un mensaje personal a su dirección de trabajo, ¡así que esto se asegurará de que nunca suceda! Para ver cómo, visite la página de soporte de Apple sobre cómo editar lo que se llama listas de distribución en Contactos. ¡Me encanta esa característica!
