Compartir una impresora en su red es otra característica muy útil de una red. Permita que todas sus computadoras usen la misma impresora.
Hay tres formas de lograr esto:
- Conecte la impresora directamente a una de las computadoras de la red y simplemente use el sistema operativo para compartirla.
- Conecte la impresora directamente a la red utilizando un servidor de impresión.
- Use una impresora con capacidad de red por sí misma y conéctela directamente a la red.
Configurar la impresora
La forma más fácil y común de hacerlo es el primer método, con la impresora conectada directamente a la computadora. Los únicos inconvenientes son que la impresora debe estar cerca de la computadora a la que está conectada y que la computadora debe estar funcionando para que la impresora sea accesible. Sin embargo, para compartir una impresora, siga estos pasos:
- Instale la impresora en la computadora como lo haría con cualquier impresora: conéctela, instale los controladores, etc.
- En el menú Inicio, elija "Impresoras y faxes". Verá un icono para cada controlador de impresora instalado en su computadora.
- Haga clic derecho en la impresora que desea compartir y seleccione "Compartir" en el menú emergente.
- Haga clic en la casilla de verificación "Compartir esta impresora" y escriba un nombre para su impresora. El nombre depende de usted y es simplemente un nombre que aparecerá en su red para la impresora.
- Haz clic en la pestaña General.
- Ingrese una ubicación y un comentario si lo desea.
- Haga clic en Aceptar.
Su impresora ahora estará en la red. Para usar la impresora desde otra computadora, debe poder seleccionar esta impresora desde la ventana de diálogo de impresión de cualquier programa. Será referenciado por el nombre del servidor seguido del nombre que asignó a la impresora anterior.
Si tiene la intención de utilizar un servidor de impresión, el procedimiento es diferente. Además, el procedimiento exacto que seguirá varía ampliamente según el modelo de servidor de impresión que haya comprado. La mayoría de ellos vienen con un programa de instalación en un CD-ROM. Esto le permitirá asignar una dirección IP al servidor de impresión, después de lo cual podrá acceder a la configuración del servidor a través de esa dirección IP en su navegador web (tal como lo hace para un enrutador estándar). La mayoría de los servidores de impresión están configurados para funcionar con DHCP, lo que significa que negociarán automáticamente con el enrutador para obtener una dirección IP. Sin embargo, se recomienda que asigne una dirección IP específicamente a su servidor de impresión para que no cambie. De esta manera, Windows no tendrá dificultades para encontrar su impresora.
Si su servidor de impresión es inalámbrico, primero deberá conectarlo a su enrutador a través de Ethernet para poder configurar las capacidades inalámbricas. Configurará la dirección IP, el SSID para su red inalámbrica y cualquier clave de seguridad WEP / WPA que haya configurado (consulte más arriba donde discuto la configuración de una red inalámbrica). Una vez que estos ajustes coincidan con su red inalámbrica, se podrá acceder al servidor de impresión en la red.
Tenga en cuenta que algunas impresoras no funcionarán bien cuando estén conectadas a un servidor de impresión. Algunos controladores de impresora están programados de tal manera que requieren una conexión directa a la computadora para poder funcionar. Además, los monitores de estado de la impresora (como los niveles de tinta) generalmente no funcionarán cuando estén conectados a un servidor de impresión.
Configurar una impresora lista para la red es similar a usar un servidor de impresión. De hecho, el servidor de impresión está integrado en la impresora. La configuración en estas impresoras suele ser bastante fácil y puede realizar la configuración a través de un navegador web. Windows XP proporciona soporte integrado para impresoras listas para la red, por lo que generalmente no necesita instalar ningún software adicional (que no sea el controlador, por supuesto).
La mayoría de las impresoras preparadas para la red están diseñadas para Ethernet. Raramente las impresoras tienen tecnología inalámbrica incorporada. Sin embargo, aún puede comprar un "Puente" inalámbrico que conectará la impresora Ethernet a la inalámbrica, lo que le permitirá acceder a la impresora de forma inalámbrica a través de la red.
Accediendo a la Impresora
Para usar una impresora en red a través de la red, será necesario agregar esa impresora a la lista de impresoras disponibles en cada computadora. Aquí está cómo hacer eso:
- Desde el menú Inicio, vaya a "Impresoras y faxes".
- Haga clic en el icono "Agregar una impresora".
- En el asistente, haga clic en Siguiente.
- Seleccione "Una impresora de red o una impresora conectada a otra computadora" y presione Siguiente.
- Deje "Examinar" seleccionado y haga clic en Siguiente.
- Obtendrá una lista de impresoras en la red, en el formato \ servidor \ impresora. Seleccione la impresora que desea agregar y presione Siguiente.
- Si la impresora está conectada directamente a otra máquina, Windows le avisará sobre la instalación de un controlador y el riesgo de virus, etc. Simplemente haga clic en Sí.
- Windows copiará e instalará el controlador de la impresora desde la computadora en servicio. Cuando termine, verá la impresora en la lista de impresoras para acceder.
- Se le dará la opción de usar esta nueva impresora como impresora predeterminada en esta computadora. Esta elección depende de usted. Haga su selección y presione Siguiente.
Si está utilizando un servidor de impresión o una impresora de red, el procedimiento es casi exactamente el mismo. La única diferencia es que necesitará instalar los controladores de la impresora usted mismo en lugar de que Windows lo haga automáticamente por usted. Aquí está el procedimiento:
- Desde el menú Inicio, vaya a "Impresoras y faxes".
- Haga clic en el icono "Agregar una impresora".
- En el asistente, haga clic en Siguiente.
- Seleccione "Impresora local conectada a esta computadora" y presione Siguiente.
- Haga clic en "Crear un nuevo puerto" y luego seleccione "Puerto TCP / IP estándar" en el menú desplegable.
- Haga clic en Siguiente.
- Ingrese la dirección IP para la impresora de red o el servidor de impresión. Windows rellenará automáticamente el nombre del puerto a medida que escriba la dirección IP. Haga clic en Siguiente.
- Deje "Estándar" seleccionado para el tipo de dispositivo y haga clic en Siguiente.
- Confirme la información y haga clic en Finalizar.
- Windows lo llevará de regreso al asistente normal "Agregar impresora".
- Elija su impresora de la lista de impresoras. SI no está en la lista, deberá instalar los controladores de impresora que vienen con su impresora. Cuando termine, presione Siguiente.
- Ingrese un nombre para la impresora y decida si desea que sea la impresora predeterminada.
- En la pantalla de uso compartido de la impresora, seleccione "No compartir esta impresora". Sé que es contra-intuitivo, pero esto ya está en su red, por lo que es compartido por la naturaleza.
- Seleccione si desea imprimir una página de prueba. Recomiendo hacerlo
- Windows mostrará los detalles. Haz clic en Finalizar.
