El correo electrónico a menudo es solo una forma rápida de enviar un mensaje, pero a veces desea ser lo más profesional posible. Si ese es su caso, hay algunos trucos que Apple Mail tiene bajo la manga para que parezca que realmente sabe lo que está haciendo. Hola, puedo usar toda la ayuda que pueda obtener a ese respecto, ¡así que echemos un vistazo a estos consejos para crear correos electrónicos profesionales en la Mac!
1. Formatee sus enlaces
Este elemento del menú hará que los enlaces que envíe no se vean tan difíciles de manejar. Aquí hay un ejemplo:
Luego elija Editar> Agregar enlace de los menús en la parte superior de la pantalla, o use el atajo de teclado Comando-K .
¡Y voilá! Bueno, eso sí que se ve mejor, creo.
2. No mezcle y combine fuentes al pegar
Muchos correos electrónicos requieren que pegue un texto de otra fuente en el cuerpo. De manera predeterminada, el texto que pegue conservará el formato (es decir, el color, la fuente, el tamaño, etc.) de su fuente, y no coincidirá con el formato predeterminado del cuerpo del resto de su mensaje. Esto crea un aspecto inconsistente y poco profesional.
Para resolver fácilmente este uso, use la función Pegar y combinar estilo en lugar de pegar estándar. Para hacerlo, primero copie el texto deseado, coloque el cursor en la ubicación correcta en el cuerpo de su correo electrónico y luego seleccione Editar> Pegar y combinar estilo en la barra de menú.
Alternativamente, puede usar el atajo de teclado Option-Shift-Command-V . El uso de cualquiera de las opciones en lugar de la función predeterminada "Pegar" ( Comando-V ), le dará algo como esto:
Eso es más fácil de leer y más profesional. ¡Hábil!
3. Haga que el texto citado se destaque
Los usuarios pueden formatear manualmente el texto del cuerpo en un mensaje de correo electrónico de texto enriquecido para permitir que las selecciones citadas se destaquen, pero Apple Mail incluye una función de Nivel de Cotización que puede hacer esto rápidamente por usted. El uso de un formato único para el texto citado puede hacer que sus correos electrónicos sean más claros al diferenciar visualmente sus palabras de las que se encuentran en otros lugares. Para usar esta función, primero seleccione el texto que ha pegado o está citando, y luego elija la opción Formato> Nivel de cotización> Aumentar .
También puede acceder a esta función con el método abreviado de teclado Comando- . Lo que seleccionó anteriormente se verá así, en azul y con sangría especial:
Y solo porque ustedes son geniales, aquí hay una sugerencia adicional para que sus correos electrónicos de Mac se vean profesionales. ¿Has visto a alguien usar una firma de correo con fuentes elegantes, colores e incluso imágenes adjuntas? Bueno, evita hacerlo si puedes. Verá, el aspecto de su firma dependerá también del dispositivo, el programa y la configuración del destinatario , por lo que lo que pasa tiempo diseñando puede verse completamente diferente o malo en el otro extremo. Es posible atenerse a fuentes simples y sin archivos adjuntos si es posible, por lo que si necesita editar las suyas, elija Correo> Preferencias en la barra de menú y haga clic en la pestaña "Firmas".
